Spécialiste, Bureau de gestion de programme, Approvisionnement / Program Management Office Specialist – Procurement

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Spécialiste, Bureau de gestion de programme, Approvisionnement

• Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité qui valorise l’inclusion.

• Le poste est basé à Montréal, au Québec ou à Salt Lake City au Utah.

• Poste temporaire pour une durée de 14 mois

Au sujet du poste

Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste, Bureau de gestion de programme (PMO), une fonction stratégique au sein de l’Approvisionnement. La mission du PMO est de soutenir et d’améliorer tous les aspects des activités de l’Approvisionnement pour Rio Tinto à l’échelle des Amériques et de l’Afrique. L’équipe du PMO contribue à la gouvernance des processus, aux efforts de transformation de l’entreprise et à l’amélioration globale des activités afin de fournir des solutions efficaces et efficientes aux professionnel(le)s de l’approvisionnement, dans le but de générer de la valeur pour notre entreprise.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne collaborative et organisée de travailler en étroite collaboration avec le ou la conseiller(ère) principal(e) du PMO, les responsables seniors de l’approvisionnement, les partenaires d’affaires régionaux, les responsables de catégorie et les équipes interfonctionnelles dans l’ensemble des Amériques. La personne titulaire du poste sera également amenée à interagir avec tous types de parties prenantes à différents niveaux organisationnels.

Relevant du ou de la conseiller(ère) principal(e), et travaillant dans une communauté collaborative et un milieu stimulant et passionnant, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Agir en tant que ressource centrale pour le suivi de la conformité globale du processus d’approvisionnement et la gouvernance des outils.

• Diriger et gérer les séances bihebdomadaires avec tableaux Lean pour la région, en veillant à l’engagement et à l’alignement sur les priorités.

• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Power BI, des outils de production de rapports et des indicateurs clés de performance (ICP) afin de fournir des informations exploitables aux équipes de direction et régionales.

• Assumer le rôle de spécialiste et mener des initiatives visant à améliorer la qualité des données dans divers systèmes tels que Momentum, Spend Optimization et Supplier Management Tool (SMT), notamment en matière de nettoyage, de validation et d’automatisation.

• Mettre en œuvre des améliorations et une automatisation des processus pour la production de rapports et la visualisation afin d’améliorer l’efficacité.

• Soutenir la gestion des capacités et de la demande, la gestion du changement et le suivi du portefeuille grâce aux cadres du PMO.

• Coordonner les séances de formation et les programmes d’accueil et d’intégration pour ce qui concerne les outils et les processus d’approvisionnement, y compris la préparation du matériel de formation.

• Travailler en étroite collaboration avec RTP en Afrique pour fournir des conseils et du soutien relativement aux outils du PMO tels que Momentum, en assurant une intégration, une formation et un dépannage adéquats pour les équipes régionales.

Votre contribution

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe.

• Au moins 5 ans d’expérience dans la préparation de rapports basés sur la capacité à analyser des données complexes, à fournir une interprétation pertinente et à présenter des arguments convaincants en faveur du changement.

• Expérience dans la conception de rapports de gestion de projet et la rationalisation des processus selon une approche Lean.

• Compétences techniques et connaissances en matière de méthodologies, de processus et d’outils de gestion de projet.

• Solides connaissances de Power BI, Excel et SAP (en tant qu’utilisateur).

• Expérience dans la collaboration efficace avec des équipes en dehors des hiérarchies officielles pour obtenir des résultats.

• Excellentes compétences en matière de présentation et passion pour la formation et la préparation de documents de formation pertinents.

• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

• La maîtrise de l’espagnol constitue un atout pour le site de Salt Lake City

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne

• Régime d’actionnariat intéressant

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)

• Rabais pour les employés

Emplacement du poste

Notre principal centre régional est situé à Montréal, au Québec, et le poste est basé à cet endroit. Nous offrons une certaine flexibilité en matière de télétravail quotidien, qui sera convenue avec le ou la conseiller(ère) principal(e) du PMO avant l’embauche.

L’Approvisionnement mondial de Rio Tinto offre des services de chaîne d’approvisionnement qui créent de la valeur pour le Groupe Rio Tinto grâce au sourcing stratégique et à l’achat de produits et services destinés à tous les établissements. La valeur, qui joue un rôle fondamental, est réalisée à la faveur de partenariats efficaces avec les fournisseurs, de l’innovation, de processus simples et normalisés, de la technologie électronique, de la responsabilité sociale de l’entreprise et d’un avantage commercial accru.

#FR

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Program Management Office Specialist – Procurement

• Be part of a group that is safety driven and values inclusion

• Role is based in Montreal, QC or Salt Lake City, Utah

• Temporary position for 14 months

About the role

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

We are looking for a Program Management Office (PMO) specialist which is a strategic function within Procurement. The PMOs mission is to support and improve every aspect of Procurement activities for Rio Tinto across the Americas and Africa. The PMO team helps drive process governance, business transformation efforts and overall business improvements to provide effective and efficient solutions for procurement practitioners to generate value for our business.

This is a great opportunity for a collaborative, organized candidate to work closely with the PMO Principal Advisor, senior procurement leaders, regional business partners, category managers and cross-functional teams across the Americas. They will also engage with all types of stakeholders at many different organizational levels.

Reporting to the Principal Advisor Atlantic PMO and working in a collaborative community, a challenging and exciting environment, you will:

• Act as the central owner for tracking overall Procurement process compliance and tool governance.

• Lead and manage bi-weekly Lean Board sessions for the region, ensuring engagement and alignment on priorities.

• Develop and maintain Power BI dashboards, reporting tools, and KPIs to provide actionable insights for leadership and regional teams.

• Be the SME and drive data quality initiatives across systems such as Momentum, Spend Optimization, and Supplier Management Tool (SMT), including clean-up, validation, and automation.

• Implement process improvements and automation for reporting and visualization to enhance efficiency.

• Support capacity and demand management, change management, and portfolio tracking through PMO frameworks.

• Coordinate training sessions and onboarding programs for procurement tools and processes, including preparation of training materials.

• Work closely with RTP Africa to provide guidance and support on PMO tools such as Momentum, ensuring proper onboarding, training, and troubleshooting for regional teams.

What you’ll bring

• A commitment to the safety of yourself and your team

• 5 years or more experience in report preparation based on ability to analyze complex data, provide meaningful interpretation & able to provide compelling arguments for change.

• Experience designing project management reports and streamlining processes in a lean approach

• Technical skills and knowledge about project management methodologies, processes and tools.

• Strong knowledge of Power BI, Excel and SAP (as user)

• Experience effectively working with teams outside formal lines of authority to deliver results.

• Great presentation skills and passion for training and preparation of relevant training documents.

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec.

• Spanish will be considered an asset for Salt Lake City location.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

Where you’ll be working

Our main hub location is in Montreal, QC and the position is located there. We allow flexibility with day-to-day remote work and will be agreed upon with the PMO Principal Advisor before hiring.

Rio Tinto Global Procurement ensures resilient supply chains that deliver value to the Rio Tinto Group through the strategic sourcing and buying of goods and services for our operations. Playing a fundamental role, value is achieved through effective supplier partnerships, innovation, easy and standardized processes, e-technology, corporate social responsibility and increased commercial advantage.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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