Responsable, Gestion des données de projet / America East Lead Project Document Controller

Responsable, Gestion des données de projet, Est de l’Amérique

• Faites partie d’une équipe soutenant des projets et études à l’échelle mondiale
• Excellente ambiance de travail où les personnes sont valorisées et respectées
• Poste permanent à temps plein basé à Montréal, QC

À propos du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Responsable, Gestion des données de projet, pour la région Est de l’Amérique, basé à Montréal, pour fournir et garantir un service de gestion et de contrôle des documents efficace, ponctuel et de qualité tout au long du cycle de vie du projet, et ce, au sein d’équipes dispersées à travers différents fuseaux horaires et régions. Ce rôle fait partie d’une fonction centrale passionnante, soutenant les Grands Projets de Rio Tinto au Canada.

Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne orientée vers le travail d’équipe, possédant de solides compétences en engagement des parties prenantes, une expérience en leadership d’équipe et une forte compréhension des processus de contrôle des documents. Le candidat retenu sera également impliqué dans la mise en place des projets, l’engagement et l’intégration des contracteurs, ainsi que dans la mise en œuvre des améliorations continues des processus.

Nous sommes une équipe mondiale ouverte et connectée, qui inclut certains des esprits les plus talentueux de l’industrie. Nous offrons une rémunération compétitive axée sur la performance ainsi qu’une large gamme d’avantages pour récompenser votre contribution. Avec notre portée mondiale, les opportunités de développer et de faire évoluer votre carrière sont vastes et passionnantes.

Relevant du Superviseur – Gestion des Données de Projet et travaillant au sein d’une équipe dynamique et collaborative, au sein des Projets Rio Tinto, vous serez amené à :

• Être responsable de la gestion quotidienne du contrôle des documents pour le Hub de Projets de Montréal.
• Intégrer, former et fournir un soutien continu aux membres de l’équipe et aux partenaires externes dans l’utilisation des outils et processus de contrôle des documents.
• Engager les parties prenantes pour assurer une mise en œuvre standardisée des exigences de contrôle des documents.
• Gérer les documents contrôlés tout au long du cycle de vie du projet pour garantir qu’ils sont sécurisés et prêts à être remis aux Opérations lorsque requis.
• Assurer la conformité avec les normes de Rio Tinto, les normes externes, et les directives de Gestion et de Contrôle des Documents pour les grands projets.
• Effectuer des activités d’assurance qualité pour garantir l’exactitude, la classification appropriée et l’identification correcte des documents contrôlés.
• Fournir aux responsables de projet des rapports réguliers sur l’avancement du contrôle des documents.
• Collaborer avec l’équipe élargie de Gestion des Données de Projet (PDM) pour identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus et des systèmes.

Votre contribution

• Un engagement envers la sécurité de vous-même et de votre équipe avec une capacité à superviser, gérer et rendre compte de la charge de travail de l’équipe.
• Une expérience substantielle dans un rôle de contrôle des documents sur des grands projets (minimum 10 ans).
• Maitriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.
• Une expérience préalable dans la gestion de petites à moyennes équipes de contrôle des documents.
• Excellentes compétences en collaboration et engagement avec les groupes de parties prenantes et les membres de l’équipe.
• Une expérience antérieure dans l’installation et la gestion de systèmes et processus de Contrôle des Documents.
• Une expérience préalable dans la mise en place de projets ainsi que dans la clôture et la remise des contrats/projets.
• Une expérience dans la gestion des fournisseurs, contracteurs et/ou équipes de vendeurs.
• Capacité à exceller dans un environnement de travail dynamique.

Il serait également avantageux que vous ayez :

• Une expérience en contrôle des documents tout au long du cycle de vie du projet, depuis l’étude d’ordre de grandeur jusqu’à la remise et la clôture.
• Une expérience de travail sur des projets sur site ou en soutien à des projets sur site.
• Une expérience préalable avec InEight Document et SharePoint.

Ce que nous offrons

• Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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America East Lead Project Document Controller

• Be part of a team supporting global projects and studies
• Excellent work environment where people are valued and respected 
• Full time permanent position based in Montreal, Quebec.

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs

We are looking for a America East Lead Project Document Controller to provide and ensure a proficient, effective, timely and quality document management and control service throughout the Project’s lifecycle, across dispersed teams, time-zones, and geographies, whilst being based in Montreal. This role is part of an exciting central function, supporting the Rio Tinto Major Projects in Canada.

This role is a great opportunity for a team player who has great stakeholder engagement skills, team leadership experience and a strong understanding of Document Control processes. The successful candidate will also be involved in project set up, contractor engagement and onboarding and implementing ongoing process improvements.

We are an open, connected global team that includes some of the industry’s best and brightest minds. We offer competitive, performance-focused remuneration and a wide range of benefits to reward your contribution. With a global reach, the opportunities to develop and grow your career are broad and exciting.

Reporting to the Superintendent – Project Data Management and working in an exciting and collaborative team, within Rio Tinto Projects, you will:

• Be responsible for the day-to-day delivery of document control for the Montreal Project Hub.
• Onboard, train and provide ongoing support to team members, and external partners, in document control tools and processes
• Engage with stakeholders to ensure a standard implementation of document control requirements
• Manage controlled documents through the project lifecycle to ensure documents are safe, secured, and ready to handover to Operations when required
• Ensure compliance with Rio Tinto, external standards, and Document Management and Control guidance for major projects
• Undertake quality assurance activities to ensure accuracy and the proper classification and identification of controlled documents
• Provide project leadership with regular reports on the progress of document control
• Work with the wider PDM team to identify and implement process and system improvements

What you’ll bring

• A commitment to the safety of yourself and your team with an ability to oversee, manage and report on the team’s workload
• Substantial experience in a document control role working on large projects (min 10 years)
• Previous experience in managing small to medium document control teams
• Excellent collaboration and engagement skills dealing with stakeholders’ groups and team members
• Previous exposure in installing and managing Document Control systems and processes
• Previous experience in project set-up and contract/project close-out and handover
• Previous experience in managing suppliers, contractors and/or vendor teams
• Ability to excel in a fast-paced work environment
• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.

It will also be beneficial if you have:

• Document Control experience across the project lifecycle, from Order of Magnitude study to handover and close-out
• Experience working at or supporting projects on site
• Prior experience with InEight Document and SharePoint

What we offer

• Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

#LI-Hybrid