Un (e)Officier en Charge des Appels d'Offres

Un milieu inclusif pour tous

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Chaque personne est différente et nous estimons que ces différences font notre force. La diversité des compétences, des expériences de vie et des perspectives au sein de notre équipe améliorent nos méthodes de travail et notre capacité à réussir ensemble.
 

Au sujet du poste

Nous sommes à la recherche d’un (e) Officier en Charge des Appels d’Offres qui aura pour mission d’apporter du support dans la préparation des appels d’offres, leur gestion dans SAP Ariba, incluant les propositions et la collecte des documents à envoyer, tout en collaborant avec les équipes internes pour définir les exigences de l'appel d'offres et s'assurer que les spécifications sont correctement intégrées dans SAP Ariba.

Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l'identité de notre entreprise.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.

Poste basé à Conakry uniquement ouvert aux Guinéens avec un contrat de travail local.

Relevant du Spécialiste Gouvernance & Conformité, il /elle aura les responsabilités suivantes :

• Contrôler la performance des appels d'offres et fournir des rapports détaillés sur les projets d’Approvisionnement individuels.
• Veiller au respect des procédures et des points de contrôle au cours des processus de l’Approvisionnement, incluant l’enregistrement de tous les documents, ainsi que ceux d'appel d'offres afin qu’ils soient complets, exacts et conformes aux exigences des procédures d'approvisionnement à travers SAP Ariba.
• Assurer la communication avec les fournisseurs sur les différents projets d'approvisionnement, tout en procédant au suivi & gestion des calendriers d'appels d'offres afin de garantir une soumission dans les délais.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et recommander des solutions pour optimiser les opérations de l’Approvisionnement.
• Gérer efficacement la correspondance et les demandes de renseignements courantes, tout en apportant du soutien à l'équipe de gouvernance dans ses tâches quotidiennes.

Ce que vous apporterez

• Avoir un diplôme pertinent en Commerce, Chaine d’approvisionnement, Finance, Affaire, ou tout autre de nature analytique et disposer d’une expérience pertinente dans la gestion des boîtes aux lettres partagée et la réponse aux questions des parties prenantes, de préférence d’un environnement multinational ;
• Avoir la maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions et une excellente familiarité aux tâches administratives ;
• Avoir une expérience dans la gestion d'appels d’offres, en amélioration des affaires et gestion de changement une compréhension des processus et principes de gestion de la chaîne d'approvisionnement, ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels ERP comme SAP restent un atout ;
• Avoir une aisance relationnelle et une excellente capacité de communication orale/écrite, de préférence bilingue (français/anglais) et un forte capacité d’observation, d’adaptation et de discrétion

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion, de votre travail acharné et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
 
• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue 
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience
• Attributions annuelles incitatives en espèces pour les employés admissibles 
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations
• Accès aux programmes de santé favorables à la famille, aux régimes de retraite et d’épargne de premier ordre
• Avantages sociaux favorisant le bien-être
• Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto 
• Programme d’aide aux employés
• Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour     vous et votre famille 
• Politique exhaustive sur les congés portant sur tous les moments importants de la vie (vacances/annuels, congé parental payé, etc.)  

À propos du Projet Simandou Sud

Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l'Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute qualité et de classe mondiale et représente l'une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.

Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la coentreprise Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux opérations minières.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Votre milieu de travail

Le projet est détenu par Simfer S.A., coentreprise entre Rio Tinto (45,05 %), Chinalco (39,95 %) et le gouvernement de la Guinée (15 %). Rio Tinto est l’exploitant désigné des blocs 3 et 4 de Simandou. Ces blocs, situés dans les montagnes de Simandou, représentent l’un des plus importants gisements inexploités de minerai de fer à haute teneur actuellement, avec des ressources indiquées dépassant 1,7 milliard de tonnes.   

La mine créera plusieurs milliers d’emplois directs et indirects, avec une valeur économique se chiffrant dans les milliards de dollars au cours de sa durée de vie estimée. Simandou sera également un moteur de croissance économique et s’appuiera sur les meilleures pratiques en vue d’assurer un milieu de travail sûr, durable et respectueux de l’environnement. Le minerai de fer issu de la mine sera utilisé pour fabriquer des produits essentiels dont la société moderne dépend, notamment des véhicules électriques, des infrastructures d’énergie renouvelable, des immeubles et des ponts.

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