Adjoint(e) administratif(tive) – Usine Grande-Baie
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La région du Saguenay-Lac-Saint-Jean est l’endroit idéal pour les amoureux de la nature et des activités en plein-air, en plus d’avoir tous les services à proximité!
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Rio Tinto, c’est une carrière, une région, une qualité de vie, une fierté! Pour voir des images de nos installations, cliquez-ici.
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Poste basé au Saguenay
Au sujet du poste
Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux™ dont le monde a besoin.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) afin de supporter les cadres et membres du comité de gestion particulièrement sur les tâches administratives.
Relevant du chef de service du secteur et selon un horaire de jour du lundi au vendredi, vous aurez les responsabilités suivantes :
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Assister les membres du comité de gestion et autres gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles
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Effectuer des tâches administratives générales comme la gestion des comptes de dépenses, la planification, l’organisation et la coordination d’événements spéciaux
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Coordonner la logistique de réunions et de diverses visites
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Répondre adéquatement à diverses demandes provenant du personnel cadre et de façon autonome, régler des situations problématiques, déterminer les actions à poser, informer les personnes concernées ou diriger les demandes aux bonnes parties prenantes pour le suivi
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Participer à la création de tableaux et de fichiers avec Excel, de manière avancée
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Sortir et analyser les rapports de production liés aux différents secteurs de l’usine
Votre contribution
Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes :
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Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité ou bureautique
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Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
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Avoir une excellente maîtrise de l’informatique (Suite Office)
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Savoir travailler en équipe, être professionnelle et diplomate
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Être reconnue pour son entregent
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Faire preuve d’organisation, d’une bonne capacité d’apprentissage, d’une grande autonomie dans le cadre de votre travail et savoir gérer les priorités
Atouts :
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Connaissance de SAP
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Être bilingue (parlé et écrit)
Ce que nous offrons
Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
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Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
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Possibilités d’avancement sur le plan professionnel et aide à la formation selon vos aspirations
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Salaire de base très concurrentiel
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Accès à des assurances vie, santé et invalidité favorables à la famille, et à des régimes de retraite avantageux
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Régime d’actionnariat concurrentiel avec participation de l’employeur
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Banques d’accumulation de temps et congé divers en fonction de la convention collective en vigueur
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Nouveau congé parental de 18 semaines offrant une rémunération à 100% pendant la durée de ce congé
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Rabais pour les employés
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Remboursement annuel des activités physiques jusqu’à 300$ par année
Emplacement du poste
La région du Saguenay–Lac-Saint-Jean est un centre important pour notre groupe de produits Aluminium ; c’est de là que provient près de la moitié de sa production mondiale. Nos installations dans la région comprennent une raffinerie d’alumine, quatre usines d’électrolyse en propriété exclusive, six centrales hydroélectriques, notre Centre de recherche et de développement Arvida (CRDA), le Centre opérationnel aluminium, un chemin de fer et un port.
Travailler chez Rio Tinto, c’est aussi choisir de faire partie d’une entreprise désignée comme l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada en 2025 et ce pour une 6ème année consécutive (pour plus d’informations, cliquez ici : Rio Tinto Top Employeur 2025 ) et l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour les jeunes (pour plus d’informations, cliquez ici : Rio Tinto Top Employeur pour les jeunes)
La période de candidature prend fin le 18 mars 2025 (Rio Tinto se réserve le droit de retirer l’affichage de postes avant cette date).
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À propos de Rio Tinto
Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.
Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Chaque voix compte
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Every Voice Matters
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminum, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs—striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome—they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or anything else that makes us different.
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Aboriginal and Torres Strait Islander people, women, the LGBTI+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We acknowledge that all people are different and believe that our differences are our strength. The diversity of skills, life experiences and perspectives within our team enhances our way of working and our ability to achieve success together.
Take your leadership career to the next level.
Where can Rio Tinto take you?
You’re passionate and ambitious with tremendous career aspirations. The breadth and growth of our organisation empowers you to define your ideal career path.
Take a look at Katie’s career journey
Take a look at Theresia’s career journey
- 2022 - PresentManager Projects - Energy DevelopmentBrisbane, Queensland, Australia
- 2021Superintendent Operations CentreBrisbane, Queensland, Australia
- 2020Development / Drill and Blast SuperintendentPilbara, Western Australia
- 2019Deputy Quarry ManagerPilbara, Western Australia
- 2018Development SupervisorPilbara, Western Australia
- 2017Senior Engineer of Drill, Blast and SurveyPilbara, Western Australia
- 2016Production EngineerPilbara, Western Australia
- 2015Mine scheduler - 2 week plannerPilbara, Western Australia
- 2014Drill and Blast EngineerPilbara, Western Australia
- 2012Graduate Mining EngineerPilbara, Western Australia
- 2022 – PresentChief advisor Nature SolutionsJohannesburg, Gauteng, South Africa
- 2018 – 2022Head of Environment, Global HSESMontreal, Quebec, Canada
- 2016 – 2018Principal advisor: EnvironmentJohannesburg, Gauteng, South Africa
- 2013 – 2016Superintendent: Ecology and RehabilitationRichards Bay Minerals, KZN, South Africa
- 2012 – 2013EcologistRichards Bay Minerals, KZN, South Africa
Working at Rio Tinto
Help us deliver the materials that make human progress possible.
The plane you’re flying in just landed. You fire up your phone and get your laptop out of the overhead bin. Immediately, you’re in work mode – thousands of miles from your office. Do you ever stop to think about all the materials that make life in the 21st century possible? At Rio Tinto, we discover, develop and deliver the materials that drive human progress. When you work with us, you’ll experience advantages you won’t find anywhere else.
Working in one of our function’s teams
We supply the materials that drive human progress. You make it all possible.
With business operations that stretch from Vancouver, British Columbia, to Perth, Western Australia, we have exciting opportunities in virtually every discipline imaginable. From HR to marketing, finance to technology, infrastructure to supply chain, and much more, the opportunities are endless. Join us and enjoy:
Our application process
01
Apply
The first thing you’ll need to do is apply to the role. You can do this with your LinkedIn profile or you can upload your resume. We’ll also ask you to complete a few questions before you submit your application.
02
Undergo assessments
Our assessments are designed to help us work out whether you are suitable for the role. We will let you know which ones you’ll need to complete.
03
Interview(s)
Our interviews could be in person or online. It’s a great opportunity for us to get to know you a bit better, answer any of your questions and talk about the exciting career opportunity you have applied for.
04
Offers and checks
At this stage, we will let you know if you have been successful. If you have been, we’ll need to conduct a couple of checks, such as a background or security check. You may also need to do a medical assessment depending on the role you have applied for.
05
Join the Rio Tinto team
Once the checks have been completed, we’ll be in touch to talk with you about your start date and answer any questions you may have before you start with us.