Associé(e) à la paie / Payroll Associate

(English follows)

Associé(e) à la paie

• Lancez votre carrière dans la paie chez Rio Tinto et faites partie d'une équipe mondiale qui assure des processus de paie précis et efficaces.
• Développez une expérience concrète dans les opérations de paie, tout en découvrant les systèmes essentiels et les exigences de conformité.
• Rôle permanent basé à Montréal, QC.

À propos du poste

Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Êtes-vous prêt(e) à entamer une carrière enrichissante dans le domaine de la paie ? Nous recherchons un(e) Associé(e) à la paie enthousiaste pour rejoindre notre équipe! Ce poste d’entrée est idéal pour une personne motivée à découvrir tous les aspects des opérations de paie, avec des opportunités de prendre des responsabilités croissantes et d’évoluer dans ce domaine. En tant qu’Associé(e) à la paie, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement et la précision des processus de paie, tout en vous familiarisant avec les systèmes essentiels et les exigences de conformité.

Responsabilités principales :

• Gérer le courrier lié à la paie ainsi que la boîte de réception partagée de l’équipe, en garantissant des réponses rapides et des escalades appropriées. 
• Maintenir et mettre à jour les suivis, journaux et rapports de paie pour assurer leur précision et leur conformité. 
• Traiter et valider les rapports de paie, en résolvant les écarts et en les distribuant aux parties prenantes. 
• Préparer et soumettre les remises, les dépôts bancaires et les conciliations pour les transactions liées à la paie. 
• Assurer le traitement précis des Relevés d'Emploi (RE) et des paiements simples de paie. 
• Répondre aux demandes des employés concernant la paie et escalader les problèmes complexes si nécessaire. 

À propos de vous

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir : 

• Une maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.
• Un diplôme universitaire pertinent ou une qualification professionnelle dans un domaine connexe. 
• Une expérience avérée dans la création et le développement de documentation de processus (DTP, SOP, politiques) pour soutenir l’amélioration continue. 
• La capacité à prospérer dans une culture d’amélioration continue, en influençant les processus et en résolvant les défis liés à la paie. 
• Une approche collaborative avec la capacité de livrer des résultats au sein d’une main-d’œuvre diversifiée tout en maintenant des résultats solides en équipe. 
• Une expérience dans la gestion des paiements aux tiers et la réconciliation des comptes du grand livre avec précision. 
• De solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails, et la capacité de se gérer de manière autonome tout en respectant les délais et en hiérarchisant les priorités. 
• Une volonté de prendre des responsabilités accrues, avec un intérêt marqué pour le développement de compétences en leadership.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

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Payroll Associate

• Embark on a rewarding career in payroll with Rio Tinto and be part of a global team driving accurate and efficient payroll processes.
• Gain hands-on experience in payroll operations while learning the critical systems and compliance requirements that support a large-scale organization.
• Permanent role based in Montreal, QC.

About the role

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

Are you ready to embark on a rewarding career in payroll? We’re looking for an enthusiastic Payroll Associate to join our team! This entry-level position is perfect for someone eager to learn the ins and outs of payroll operations, with opportunities to take on increasing responsibilities and grow within the field. As a Payroll Associate, you’ll play a key role in ensuring smooth and accurate payroll processes, while gaining exposure to critical systems and compliance requirements.

Key Responsibilities: 

• Manage payroll-related mail and the team’s shared email inbox, ensuring timely responses and escalations. 
• Maintain and update payroll trackers, logs, and reports to ensure accuracy and compliance. 
• Process and validate payroll reports, addressing discrepancies and distributing them to stakeholders. 
• Prepare and submit remittances, bank deposits, and reconciliations for payroll-related transactions. 
• Ensure accurate processing of Records of Employment (ROEs) and simple payroll payments. 
• Respond to employee payroll inquiries and escalate complex issues as needed. 

What you'll bring

To succeed in this role, you must have:

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.
• A relevant university degree or professional qualification in a related field.
• Proven experience in creating and developing process documentation (DTPs, SOPs, policies) to support continuous improvement.
• The ability to thrive in a culture of continuous improvement, influencing processes and resolving payroll-related challenges.
• A collaborative approach with the ability to deliver results across a diverse workforce while maintaining strong team-based outcomes.
• Experience in managing third-party payments and reconciling general ledger accounts accurately.
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to self-manage and meet deadlines while delivering priorities.
• A willingness to take on expanded responsibilities with a keen interest in developing leadership capabilities.

What we offer

• Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

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