Gestionnaire, Spécialiste de la paie / Manager, Payroll Operations

(English follows)

Gestionnaire, Spécialiste de la paie 

• Diriger et encadrer une équipe de 2 personnes, responsables des opérations de paie sur plusieurs systèmes et avec plusieurs entités, garantissant la conformité et l'exactitude de la paie dans les délais impartis

• Mettre à profit votre expertise en matière de paie canadienne, de SAP, de Peoplesoft et d'analyse de données pour obtenir des résultats percutants dans un environnement dynamique axé sur la transformation.

• L'aide à la réinstallation n'est pas fournie pour ce poste  

• Rôle permanent, basé à Montréal, Québec.

Au sujet du poste

Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d'un ou d’une leader expérimentée(e) dans le domaine de la paie pour soutenir la prestation des opérations de paie sur plusieurs systèmes et entités, notamment SAP Payroll et PeopleSoft. Tout en favorisant la simplification des processus, la normalisation et le respect de la législation canadienne, des politiques internes, des contrôles et des conventions collectives.

Vous travaillerez de manière autonome et au sein d'équipes collaboratives, en supervisant la réalisation des documents relatifs à la paie, en résolvant des problèmes complexes et en assurant la préparation aux audits. Une attention particulière devra être accordée aux contrôles de conformité, à l'amélioration de la prestation des services et à l'amélioration de l'expérience des employés au moyen d'initiatives d'amélioration continue.

Ce poste implique également d'établir des relations solides avec les parties prenantes internes et les fournisseurs tiers, et de soutenir le développement des capacités de l'équipe et l'excellence du service.

Relevant du Gestionnaire, Prestation de services aux employés et aux personnes et travaillant d’un environnement stimulant, vous aurez les fonctions suivantes :

• Superviser la paie sur plusieurs systèmes, en garantissant exactitude, cohérence et paiements ponctuels.

• Optimiser et uniformiser les processus pour améliorer l’efficacité et réduire la complexité.

• Veiller à la conformité avec les conventions collectives, politiques internes et exigences réglementaires.

• Contrôler la documentation et assurer la préparation aux audits ainsi que l’intégrité des données.

• Mettre en place des mesures pour réduire les risques et renforcer les contrôles.

• Suivre les indicateurs de performance et rendre compte des résultats pour respecter les engagements de service.

• Entretenir des relations solides avec les parties prenantes et fournisseurs pour une prestation fluide.

• Résoudre les problèmes complexes de paie et piloter des initiatives d’amélioration des processus pour optimiser l’expérience employé et accroître l’efficacité opérationnelle.

Votre contribution

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

• 7 à 10 ans d’expérience en paie au Canada, dont 3 à 5 ans dans un rôle de leadership ou d’expertise; une certification en conformité ou en gestion de la paie constitue un atout.

• Expertise avérée dans PeopleSoft ou SAP, capable de gérer les opérations de paie dans un environnement multisystème et d’assurer un traitement fluide de bout en bout.

• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, permettant de traiter des enjeux complexes liés à la paie et de garantir l’excellence opérationnelle.

• Expérience dans la validation et la conformité des documents de paie, incluant les procédures opérationnelles standardisées et les guides de référence.

• Excellentes aptitudes en communication et gestion des parties prenantes, favorisant des relations efficaces avec les équipes internes et les fournisseurs externes.

• Approche proactive axée sur la détection des risques, le renforcement des contrôles et l’amélioration continue des services, dans des environnements complexes et à fort volume.

• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne

• Régime d’actionnariat intéressant

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)

• Rabais pour les employés

Emplacement du poste

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le Mont Royal, un espace de travail soigneusement conçu qui comprend des zones collaboratives et des espaces privés, un jardin sur le toit et une cour qui se transforme en bassin réfléchissant en été et en patinoire en hiver.

Des repas du midi subventionnés tous les jours, un accès illimité à du café et à une large sélection de thés, ainsi que des fruits frais disponibles chaque semaine à chaque étage.

Un éventail de commodités sur place, notamment un centre médical, des services de massage, une garderie pour les enfants des employé(e)s et des équipements axés sur le bien-être, tels que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels tout au long de l’année qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

#FR

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Manager, Payroll Operations

• Lead and manage a team of 2 responsible for payroll operations across multiple systems and entities, ensuring compliance and accuracy of payroll on-cycle

• Leverage your expertise in Canadian payroll, SAP, Peoplesoft and data analysis to deliver high-impact results in a fast-paced, transformation-focused environment.

• No relocation assistance is provided for this position

• Permanent role based in Montreal, Quebec.

About the role

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

We are looking for a seasoned payroll leader to support the delivery of payroll operations across multiple systems and entities, including SAP Payroll and PeopleSoft. While driving process simplification, standardization, and compliance with Canadian legislation, internal policies, controls and collective agreements.

You will work autonomously and as part of a collaborative team, overseeing the completion of payroll documentation, resolving complex issues, and maintaining audit readiness. A key focus will be on compliance controls, improving service delivery, and enhancing the employee experience through continuous improvement initiatives.

This role also involves building strong relationships with internal stakeholders, third party providers, and supporting the development of team capabilities and service excellence.

Reporting to the Manager – Service Delivery ESPS and working in a challenging and exciting environment, you will:

• Lead payroll service delivery across multiple systems, ensuring accuracy, consistency, and timely employee payments.

• Simplify and standardize payroll processes to improve efficiency and reduce complexity.

• Ensure compliance with CBAs, company policies, internal controls, and all regulatory requirements.

• Validate payroll documentation and maintain audit readiness and data integrity.

• Identify and implement risk mitigation and control improvements, driving adherence to standards.

• Monitor SLAs and report on team performance, ensuring alignment with service expectations.

• Build strong relationships with internal stakeholders and third-party providers for seamless service delivery.

• Resolve complex payroll issues and lead process improvement initiatives to enhance employee experience and operational effectiveness.

What you’ll bring

• A commitment to the safety of yourself and your team

• 7–10 years of payroll experience in Canada, including 3–5 years in a leadership or specialist role; payroll compliance or accredited payroll manager certification is an asset.

• Expert in PeopleSoft or SAP, with proven ability to manage payroll operations across multiple systems and ensure seamless end-to-end processing.

• Strong analytical and problem-solving skills to resolve complex payroll issues and drive operational excellence.

• Experience validating payroll documentation and ensuring compliance with standardized procedures and reference materials.

• Excellent communication and stakeholder management skills, building strong relationships with internal teams and external vendors.

• Proactive approach to risk identification, control enhancement, and continuous improvement in complex, high-volume environments.

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec.

What we offer

• Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

Where you’ll be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter

Daily subsidized lunches, all-day access to free coffee and a wide selection of teas, and fresh fruit available weekly on every floor

On-site amenities include a medical center, massage services, daycare for employees’ children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance.

#LI-HYBRID

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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