Responsable, Gestion des données de projet, Est de l’Amérique
- Faites partie d’une équipe soutenant des projets et études à l’échelle mondiale
- Excellente ambiance de travail où les personnes sont valorisées et respectées
- Poste permanent à temps plein basé à Montréal, QC
À propos du poste
Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Responsable, Gestion des données de projet, pour la région Est de l’Amérique, basé à Montréal, pour fournir et garantir un service de gestion et de contrôle des documents efficace, ponctuel et de qualité tout au long du cycle de vie du projet, et ce, au sein d’équipes dispersées à travers différents fuseaux horaires et régions. Ce rôle fait partie d’une fonction centrale passionnante, soutenant les Grands Projets de Rio Tinto au Canada.
Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne orientée vers le travail d’équipe, possédant de solides compétences en engagement des parties prenantes, une expérience en leadership d’équipe et une forte compréhension des processus de contrôle des documents. Le candidat retenu sera également impliqué dans la mise en place des projets, l’engagement et l’intégration des contracteurs, ainsi que dans la mise en œuvre des améliorations continues des processus.
Nous sommes une équipe mondiale ouverte et connectée, qui inclut certains des esprits les plus talentueux de l’industrie. Nous offrons une rémunération compétitive axée sur la performance ainsi qu’une large gamme d’avantages pour récompenser votre contribution. Avec notre portée mondiale, les opportunités de développer et de faire évoluer votre carrière sont vastes et passionnantes.
Relevant du Superviseur – Gestion des Données de Projet et travaillant au sein d’une équipe dynamique et collaborative, au sein des Projets Rio Tinto, vous serez amené à :
- Être responsable de la gestion quotidienne du contrôle des documents pour le Hub de Projets de Montréal.
- Intégrer, former et fournir un soutien continu aux membres de l’équipe et aux partenaires externes dans l’utilisation des outils et processus de contrôle des documents.
- Engager les parties prenantes pour assurer une mise en œuvre standardisée des exigences de contrôle des documents.
- Gérer les documents contrôlés tout au long du cycle de vie du projet pour garantir qu’ils sont sécurisés et prêts à être remis aux Opérations lorsque requis.
- Assurer la conformité avec les normes de Rio Tinto, les normes externes, et les directives de Gestion et de Contrôle des Documents pour les grands projets.
- Effectuer des activités d’assurance qualité pour garantir l’exactitude, la classification appropriée et l’identification correcte des documents contrôlés.
- Fournir aux responsables de projet des rapports réguliers sur l’avancement du contrôle des documents.
- Collaborer avec l’équipe élargie de Gestion des Données de Projet (PDM) pour identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus et des systèmes.
Votre contribution
- Un engagement envers la sécurité de vous-même et de votre équipe avec une capacité à superviser, gérer et rendre compte de la charge de travail de l’équipe.
- Une expérience substantielle dans un rôle de contrôle des documents sur des grands projets (minimum 10 ans).
- Maitriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.
- Une expérience préalable dans la gestion de petites à moyennes équipes de contrôle des documents.
- Excellentes compétences en collaboration et engagement avec les groupes de parties prenantes et les membres de l’équipe.
- Une expérience antérieure dans l’installation et la gestion de systèmes et processus de Contrôle des Documents.
- Une expérience préalable dans la mise en place de projets ainsi que dans la clôture et la remise des contrats/projets.
- Une expérience dans la gestion des fournisseurs, contracteurs et/ou équipes de vendeurs.
- Capacité à exceller dans un environnement de travail dynamique.
Il serait également avantageux que vous ayez :
- Une expérience en contrôle des documents tout au long du cycle de vie du projet, depuis l’étude d’ordre de grandeur jusqu’à la remise et la clôture.
- Une expérience de travail sur des projets sur site ou en soutien à des projets sur site.
- Une expérience préalable avec InEight Document et SharePoint.
Ce que nous offrons
- Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
- Régime d’actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
- Rabais pour les employés
À propos de Rio Tinto
Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Chaque voix compte
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
#FR
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America East Lead Project Document Controller
- Be part of a team supporting global projects and studies
- Excellent work environment where people are valued and respected
- Full time permanent position based in Montreal, Quebec.
About the role
Finding better ways to provide the materials the world needs
We are looking for a America East Lead Project Document Controller to provide and ensure a proficient, effective, timely and quality document management and control service throughout the Project’s lifecycle, across dispersed teams, time-zones, and geographies, whilst being based in Montreal. This role is part of an exciting central function, supporting the Rio Tinto Major Projects in Canada.
This role is a great opportunity for a team player who has great stakeholder engagement skills, team leadership experience and a strong understanding of Document Control processes. The successful candidate will also be involved in project set up, contractor engagement and onboarding and implementing ongoing process improvements.
We are an open, connected global team that includes some of the industry’s best and brightest minds. We offer competitive, performance-focused remuneration and a wide range of benefits to reward your contribution. With a global reach, the opportunities to develop and grow your career are broad and exciting.
Reporting to the Superintendent – Project Data Management and working in an exciting and collaborative team, within Rio Tinto Projects, you will:
- Be responsible for the day-to-day delivery of document control for the Montreal Project Hub.
- Onboard, train and provide ongoing support to team members, and external partners, in document control tools and processes
- Engage with stakeholders to ensure a standard implementation of document control requirements
- Manage controlled documents through the project lifecycle to ensure documents are safe, secured, and ready to handover to Operations when required
- Ensure compliance with Rio Tinto, external standards, and Document Management and Control guidance for major projects
- Undertake quality assurance activities to ensure accuracy and the proper classification and identification of controlled documents
- Provide project leadership with regular reports on the progress of document control
- Work with the wider PDM team to identify and implement process and system improvements
What you’ll bring
- A commitment to the safety of yourself and your team with an ability to oversee, manage and report on the team’s workload
- Substantial experience in a document control role working on large projects (min 10 years)
- Previous experience in managing small to medium document control teams
- Excellent collaboration and engagement skills dealing with stakeholders’ groups and team members
- Previous exposure in installing and managing Document Control systems and processes
- Previous experience in project set-up and contract/project close-out and handover
- Previous experience in managing suppliers, contractors and/or vendor teams
- Ability to excel in a fast-paced work environment
- Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.
It will also be beneficial if you have:
- Document Control experience across the project lifecycle, from Order of Magnitude study to handover and close-out
- Experience working at or supporting projects on site
- Prior experience with InEight Document and SharePoint
What we offer
- Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
- A work environment where safety is always the number one priority
- Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
- A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
- Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans
- Attractive share ownership plan
- Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
- Exclusive employee discounts
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.
Every Voice Matters
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
#LI-Hybrid
RITM12388261
Take your leadership career to the next level.
Where can Rio Tinto take you?
You’re passionate and ambitious with tremendous career aspirations. The breadth and growth of our organisation empowers you to define your ideal career path.
Take a look at Katie’s career journey
Take a look at Theresia’s career journey
- 2022 - PresentManager Projects - Energy DevelopmentBrisbane, Queensland, Australia
- 2021Superintendent Operations CentreBrisbane, Queensland, Australia
- 2020Development / Drill and Blast SuperintendentPilbara, Western Australia
- 2019Deputy Quarry ManagerPilbara, Western Australia
- 2018Development SupervisorPilbara, Western Australia
- 2017Senior Engineer of Drill, Blast and SurveyPilbara, Western Australia
- 2016Production EngineerPilbara, Western Australia
- 2015Mine scheduler - 2 week plannerPilbara, Western Australia
- 2014Drill and Blast EngineerPilbara, Western Australia
- 2012Graduate Mining EngineerPilbara, Western Australia
- 2022 – PresentChief advisor Nature SolutionsJohannesburg, Gauteng, South Africa
- 2018 – 2022Head of Environment, Global HSESMontreal, Quebec, Canada
- 2016 – 2018Principal advisor: EnvironmentJohannesburg, Gauteng, South Africa
- 2013 – 2016Superintendent: Ecology and RehabilitationRichards Bay Minerals, KZN, South Africa
- 2012 – 2013EcologistRichards Bay Minerals, KZN, South Africa
Working at Rio Tinto
Help us deliver the materials that make human progress possible.
The plane you’re flying in just landed. You fire up your phone and get your laptop out of the overhead bin. Immediately, you’re in work mode – thousands of miles from your office. Do you ever stop to think about all the materials that make life in the 21st century possible? At Rio Tinto, we discover, develop and deliver the materials that drive human progress. When you work with us, you’ll experience advantages you won’t find anywhere else.
Working in one of our function’s teams
We supply the materials that drive human progress. You make it all possible.
With business operations that stretch from Vancouver, British Columbia, to Perth, Western Australia, we have exciting opportunities in virtually every discipline imaginable. From HR to marketing, finance to technology, infrastructure to supply chain, and much more, the opportunities are endless. Join us and enjoy:
Our application process
01
Apply
The first thing you’ll need to do is apply to the role. You can do this with your LinkedIn profile or you can upload your resume. We’ll also ask you to complete a few questions before you submit your application.
02
Undergo assessments
Our assessments are designed to help us work out whether you are suitable for the role. We will let you know which ones you’ll need to complete.
03
Interview(s)
Our interviews could be in person or online. It’s a great opportunity for us to get to know you a bit better, answer any of your questions and talk about the exciting career opportunity you have applied for.
04
Offers and checks
At this stage, we will let you know if you have been successful. If you have been, we’ll need to conduct a couple of checks, such as a background or security check. You may also need to do a medical assessment depending on the role you have applied for.
05
Join the Rio Tinto team
Once the checks have been completed, we’ll be in touch to talk with you about your start date and answer any questions you may have before you start with us.