Manager Rail Dispatch

Objectif principal du Responsable de la Répartition Ferroviaire

Le Responsable de la Répartition Ferroviaire a pour mission principale de :

• Gérer la fonction de répartition afin d’atteindre les objectifs opérationnels et les niveaux de performance attendus.
• Superviser l’ensemble des activités de la fonction, notamment le développement et l’administration de la formation, la gestion des effectifs, les systèmes et outils, les processus, les protocoles et les normes opérationnelles.
• Garantir des opérations sûres, efficaces et optimisées en termes de coûts.
• Veiller à ce que le personnel dispose des compétences, des qualifications et des capacités nécessaires à l’exécution de ses missions.

Rôle et objectifs de la fonction Répartition Ferroviaire

• Préparer, organiser et mettre en œuvre les programmes quotidiens et hebdomadaires d’exploitation ferroviaire conformément aux plans à long terme.
• Assurer l’organisation et la supervision des opérations quotidiennes de régulation du trafic ferroviaire ainsi que le déploiement des locomotives, du matériel roulant et du personnel.
• Coordonner les opérations quotidiennes de chargement et de déchargement des wagons de minerai, ainsi que les échanges d’informations entre les mines et les ports, et élaborer les plans mensuels et journaliers correspondants.
• Planifier et mettre en œuvre les programmes d’exploitation et de maintenance des locomotives et du matériel roulant.
• Organiser et assurer le suivi des travaux de construction ferroviaire, tout en informant en temps utile les départements concernés pour la surveillance et le contrôle coordonnés du système de répartition.
• Développer et améliorer continuellement les processus afin d’accroître la performance du système de répartition.
• Diriger et superviser les prestataires et entrepreneurs ferroviaires afin de garantir l’exécution de leurs activités conformément aux plans de transport établis.
• Consolider trimestriellement les évaluations des différents départements techniques du chemin de fer et transmettre les rapports de synthèse aux instances concernées.
• Recevoir les orientations des différents services spécialisés du secteur ferroviaire et coordonner la résolution rapide des problématiques liées au transport et à la production.
• Mettre en œuvre le système de réunions quotidiennes et hebdomadaires relatives à la production ferroviaire ainsi que les réunions d’analyse des performances et des incidents.
• Réaliser les analyses statistiques relatives à l’atteinte des objectifs de production quotidiens et mensuels.
• Assurer la collecte, le reporting et la gestion des informations relatives à la sécurité ferroviaire, ainsi que la coordination des interventions en cas d'incidents ou de défaillances d’équipements.
• Exécuter toute autre mission liée aux opérations et à la production ferroviaires confiée par la hiérarchie.

Responsabilités détaillées

Opérations

• Collaborer avec les équipes de coordination des mines, des ports et des opérations maritimes afin d’optimiser la gestion et le contrôle du réseau et des opérations ferroviaires.
• Assurer la responsabilité globale du centre de commande de la répartition, en organisant et en supervisant les activités liées à la sécurité, à l’exploitation ferroviaire et aux travaux de construction.
• Élaborer, mettre à jour et faire appliquer les règles et procédures relatives à la répartition ferroviaire, tout en veillant au respect de la discipline opérationnelle.
• Optimiser l’utilisation du matériel roulant, des équipements et des infrastructures ferroviaires.
• Veiller à l’intégration des besoins de maintenance et de construction dans les programmes quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels.
• Coordonner avec les départements concernés et les entrepreneurs afin de réagir rapidement aux accidents, pannes et autres situations d’urgence.
• Élaborer et déployer les plans de travail du centre de répartition et mettre en œuvre les mesures nécessaires pour garantir des opérations sûres et performantes.
• Gérer les équipes, notamment le recrutement, la formation, le développement des compétences et l’évaluation des performances.
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités réglementaires afin de garantir le respect des normes de sécurité et d’exploitation.

Planification

• Participer à la planification stratégique des activités.
• Élaborer et gérer les budgets du département.
• Développer et mettre en œuvre les règlements, procédures, politiques et normes techniques visant à améliorer l’efficacité et la sécurité des opérations.

Gestion financière

• Évaluer les opérations et projets afin de garantir leur rentabilité avant tout engagement de ressources.
• Veiller au respect des délégations financières et des budgets approuvés par l’ensemble des départements concernés.

Relations avec les parties prenantes

• Maintenir des relations positives avec les parties prenantes, notamment les autorités réglementaires, les collectivités locales et les communautés riveraines.
• Collaborer avec les organisations et entités opérant le long du corridor ferroviaire.

Formation et qualifications

• Diplôme universitaire (Licence, Master ou équivalent) en transport ferroviaire, ingénierie ferroviaire ou discipline connexe.
• Qualification d’ingénieur confirmé ou supérieur appréciée.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le secteur du transport ferroviaire, incluant une expérience démontrée en gestion de la répartition et de l’exploitation ferroviaire.
• Une expérience dans un environnement international constitue un atout.

Compétences et exigences

• Excellente maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais et/ou du chinois constitue un avantage.
• Expérience avérée dans l’exploitation de chemins de fer lourds utilisant des systèmes de signalisation à cantonnement mobile ou de type ETCS Niveau 2 (signalisation embarquée).
• Expérience en gestion d’équipes et en collaboration avec des équipes de direction.
• Expérience dans la préparation et la présentation de rapports à la haute direction.
• Excellentes capacités d’organisation et de planification dans un environnement dynamique et exigeant.
• Bonne connaissance des opérations et des exigences de maintenance ferroviaire.
• Expérience démontrée dans la gestion de projets complexes.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à la prise de décision.
• Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Aptitude à mobiliser, influencer et coordonner de multiples parties prenantes dans un environnement technique complexe.
• Esprit d’initiative, orientation résultats et forte capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Intégrité professionnelle irréprochable.
• Bonne condition physique et aptitude à travailler en Guinée pendant toute la durée du contrat.