Un (e) Réceptionniste

An inclusive environment for all
We are committed to creating an inclusive environment where employees feel comfortable being themselves. We also want everyone to feel that their voices matter, that all cultures are respected, and that perspectives, as diverse as they are, are not only welcome, but essential to our success. We treat each other fairly and with dignity, regardless of race, gender, nationality, ethnicity, religion, age, sexual orientation or any other distinguishing aspect.

At Rio Tinto, we welcome and encourage applications from women, older workers, persons with disabilities and representatives from diverse backgrounds.

Everyone is different, and we believe that these differences are our strength. The diversity of skills, life experiences, and perspectives within our team enhances the way we work and our ability to succeed together.

Au sujet du poste

Nous sommes à la recherche d’Un (e) Réceptionniste qui sera le premier point de contact au sein de nos locaux.

Le / la réceptionniste est essentielle pour offrir un service clientèle de haute qualité et maintenir un environnement professionnel sécurisé et accueillant. Il consiste à assister lors des visites des personnalités importantes, des évènements d’entreprise, et veiller a ce que le rez-de-chaussée, y compris la réception et les salles de réunions reflète les normes internationales de Rio Tinto.

Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l'identité de notre entreprise.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.

Poste basé à Conakry, uniquement ouverts aux Guinéens avec un contrat de travail local.

Sous la Responsabilité du Superintendant vous serez chargé (e) de ce qui suit :

• Accueillir tous les visiteurs, employés et sous-traitants avec professionnalisme et courtoisie.
• Maintenir un espace d’accueil soigné et organisé qui reflète l’image de marque de Rio Tinto tout en répondant aux appels et aux courriels rapidement et de manière professionnelle, en les transférant au bon destinataire.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de sécurité pour gérer les accès au bâtiment et garantir le respect des protocoles de sécurité.
• Enregistrer les visiteurs et soutenir les procédures d’urgence si nécessaire en s’occupant de la gestion du rez-de-chaussée et des installations.
• Participer à la planification et à l’exécution des évènements d’entreprise organisé, tout en procédant à la réception, l’enregistrement, et la distribution des courriels et colis entrants.
• Assurer l’assistance administrative en réservant les salles de réunions, assurer la sécurité du traitement des articles sensibles ou de grande valeur.

Ce que vous apporterez :

• Avoir un diplôme universitaire ou professionnel en gestion administrative, logistique, ou domaine connexe.
• Avoir un minimum d’expérience dans le même poste ou domaine similaire avec d’excellente compétences en communication orale/écrite de préférence bilingue (Français/ Anglais)
• . Bonne maitrise de l’outil informatique le pack office.

Savoir être :

• Savoir rester calme et efficace même en période de forte affluence, respecter la confidentialité des informations traités, être proactif, autonome, chaleureux, souriant et serviable.

What we offer

Get recognition for your contributions, your ability to think, your hard work, and the satisfaction of knowing that you have helped the world move forward.

• Work environment where safety is always the top priority
• Competitive base salary based on your skills and experience
• Annual cash incentives for eligible employees
• Career development opportunities and training assistance to achieve your aspirations • Access to family-friendly health programs, top-notch retirement and savings plans
• Wellness benefits
• Rio Tinto's generous employee stock ownership plan
• Employee Assistance Program
• One-on-one wellness support (personal and professional matters) for you and your family
• Comprehensive leave policy covering all important life moments (vacation/annual, paid parental leave, etc.)  
   

About the Simandou Project
The Simandou Iron Ore Project is located in the Republic of Guinea, West Africa. It is Africa’s largest infrastructure and mining project and represents one of the largest known reserves of high-grade iron ore in the world.

Rio Tinto holds rights to Simandou Blocks 3 and 4 through SimFer, a joint venture between the Government of the Republic of Guinea, Rio Tinto and Chalco Iron Ore Holdings (CIOH). Construction of the mine, together with the associated rail and port infrastructure, is well underway with first production from the SimFer mine expected in 2025.

About Rio Tinto
Rio Tinto is a global leader in the mining and materials companies. We are established in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminum, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and the prosperity of people, communities, and nations. We have been in business for 150 years, drawing on knowledge accumulated over generations and on different continents. Our mission – to find better ways to provide the materials the world needs – guides us in our quest for innovation and continuous improvement, with the goal of making products that are low in emissions and meet the right environmental, social and governance standards. But because we can't do it alone, we focus on creating partnerships that allow us to solve problems, create mutually beneficial situations and seize opportunities.

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