Conseiller(ère), Services de paie / Adviser, Payroll Services

(English follows)

Conseiller(ère), Services de paie

• Excellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l’avant-garde du secteur minier
• Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d’un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations
• Contrat de 12 mois, basé à Montréal, QC

À propos du poste

Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un(e) conseiller(ère), Services de paie, pour intégrer l’équipe Soutien aux employés et services de paie (ESPS). La personne titulaire travaillera dans une équipe chargée de soutenir de multiples paies, processus et activités au sein d’un environnement de paie stimulant.

La personne titulaire, tout en assumant les fonctions d’analyste pour son secteur désigné, offrira du soutien et des conseils de nature complexe à ses collègues de la Paie ainsi qu’aux employés, aux gestionnaires et aux RH, assurera un deuxième niveau de revue/d’approbation et appuiera le chef d’équipe en vue de le remplacer éventuellement.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel ou une professionnelle de la paie motivée, dotée de solides aptitudes pour la collaboration ainsi que d’une mentalité axée sur l’amélioration continue. Voici les responsabilités liées au poste :

• Assurer la prestation des services de paie en temps opportun et exacts, y compris les activités et rapports de fin d'année.
• Agir comme premier contact pour les problèmes complexes de l'équipe de paie et soutenir les transactions non standards.
• Diriger l’exécution de la paie quotidienne et collaborer avec l’équipe ESPS pour résoudre les problèmes et respecter les échéances.
• Assurer la conformité aux politiques globales/locaux, aux normes de contrôle internes et aux exigences réglementaires.
• Travailler avec les parties prenantes pour résoudre les demandes complexes liées à la paie, y compris les exigences ponctuelles et les audits externes.
• Cerner et mettre en œuvre les occasions d’amélioration continue et soutenir les mises à jour des systèmes techniques selon les exigences législatives et d’affaires.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services et les gouvernements pour les paiements fiscaux, les rapprochements et les soumissions sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle.
• Superviser le déploiement de projets opérationnels, effectuer les approbations pour le traitement mensuel de la paie et soutenir les rapprochements comptables.

Votre contribution

Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes :

• Expérience approfondie en paie (plus de 5 ans) avec un diplôme universitaire pertinent
• Diplôme/qualification, compréhension approfondie de la législation et de la fiscalité liées à la paie au Canada
• Connaissance et expérience du système PeopleSoft Payroll dans un environnement de plus de 1000 employés et de plusieurs cycles de paie
• Expérience avérée dans la création et le développement de documentation de processus : DTP, SOP, politiques
• Résilience, capacité à évoluer dans une culture d’amélioration continue, fort engagement envers les processus et résultats d’équipe, avec aptitude à influencer et à résoudre les problèmes
• Capacité et polyvalence dans l’atteinte des objectifs au sein d’une main-d’œuvre diversifiée
• Excellentes compétences interpersonnelles en influence, communication et consultation, ainsi qu’une bonne gestion du temps pour prioriser les tâches avec une grande attention aux détails
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Rio Tinto étant une entreprise mondiale, les responsabilités de ce poste impliquent une collaboration quotidienne avec des collègues, équipes ou partenaires situés hors du Québec
• Solide expérience dans les paiements à des tiers et la réconciliation des comptes du grand livre
• Désir d’acquérir davantage d’expérience en leadership d’équipe et volonté d’assumer des responsabilités élargies

Ce que nous offrons

• Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

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Adviser, Payroll Services

• Great opportunity to work for a pioneering organization at the forefront of mining.
• Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections.
• 12-month contract based in Montreal, QC

About the role

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

We are looking for a Payroll Services Adviser in our ESPS team. This role will work as part of a team supporting multiple payrolls, processes, and activities within a challenging payroll environment.

This role, whilst performing activities of analyst for assigned area, provides complex support and guidance to Payroll colleagues, Employees, leaders & HR, performs second level of review/approval, provides support to Team lead and viewed as successor to Team Lead.

A great opportunity for a self-motivated payroll professional with strong collaboration skills and a continuous improvement mindset. In this role you will:

• Ensure timely and accurate payroll services, including year-end activities and reporting.
• Act as the primary point of contact for escalated payroll issues, supporting complex and non-standard transactions.
• Lead the day-to-day delivery of payroll, working closely with the ESPS team to resolve issues and meet deadlines.
• Monitor and drive compliance with global/local policies, company standards, internal controls, and regulatory requirements.
• Partner with stakeholders to resolve complex payroll queries and manage ad hoc payroll requirements.
• Identify and implement continuous improvement opportunities and support technical system updates due to legislative and business changes.
• Liaise with service providers and local government for taxation payments, reconciliations, submissions, and manage external audits.
• Lead operational projects, review monthly payroll processing, and support payroll accounting for accurate reconciliations and approvals

What you'll bring

To succeed in this role, you must have

• Extensive experience in Payroll (over 5 years) with relevant University Degree
• degree/qualification, comprehensive understanding of CAD Payroll legislation and taxation.
• Knowledge and experience of PeopleSoft Payroll within an environment of 1000+ employees and multiple payrolls
• Proven experience in creating and development process documentation DTPs, SOPs, policies.
• Resilience, ability to thrive in a continuous improvement culture and have a strong commitment to team-based processes and outcomes with an ability to influence and problem solve.
• Capability and versatility in delivering objectives across a diverse workforce.
• Excellent interpersonal influencing, communication, consultation skills along with self-managing time to deliver priorities with high attention to detail.
• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.
• Strong exposure / experience in third party payments and reconciliation of GL accounts.
• A desire for further exposure /development in team leadership and willingness to take wider responsibility.

What we offer

• Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

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