Conseiller(ère) principal(e), Spécialiste de la paie (contrat de 12 mois) / Senior Advisor, Payroll Operations (12-month contract)

(English follows)

Conseiller(ère) principal(e), Spécialiste de la paie 

• Collaborateur individuel chargé des opérations de paie sur plusieurs systèmes et avec plusieurs entités, garantissant la conformité et l'exactitude de la paie dans les délais impartis

• Réaliser des améliorations stratégiques en cartographiant les processus, en résolvant les cas complexes et en collaborant avec des équipes interfonctionnelles, notamment les services des finances, des ressources humaines et des technologies de l'information.

• Mettre à profit votre expertise en matière de paie canadienne, de SAP, de Peoplesoft et d'analyse de données pour obtenir des résultats percutants dans un environnement dynamique axé sur la transformation.

• Contrat de 12 mois, basé à Montréal, Québec.

Au sujet du poste
Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté dans le domaine de la paie pour soutenir la prestation des opérations de paie sur plusieurs systèmes et entités, notamment SAP Payroll et PeopleSoft. Tout en favorisant la simplification des processus, la normalisation et le respect de la législation canadienne, des politiques internes, des contrôles et des conventions collectives.

Vous travaillerez de manière autonome et au sein d'équipes collaboratives, en supervisant la réalisation des documents relatifs à la paie, en résolvant des problèmes complexes et en assurant la préparation aux audits. Une attention particulière devra être accordée aux contrôles de conformité, à l'amélioration de la prestation des services et à l'amélioration de l'expérience des employés au moyen d'initiatives d'amélioration continue.

Ce poste implique également d'établir des relations solides avec les parties prenantes internes et les fournisseurs tiers, et de soutenir le développement des capacités de l'équipe et l'excellence du service.

Responsabilités clés

• Diriger la prestation des services de paie sur plusieurs systèmes, en veillant à la cohérence, à l'exactitude et à la ponctualité des paiements versés aux employés.

• Simplifier et normaliser les processus de paie afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de réduire la complexité.

• Veiller au respect des conventions collectives, des politiques de l'entreprise, des contrôles internes et de toutes les exigences réglementaires applicables.

• Travailler de manière autonome tout en contribuant activement à un environnement d'équipe collaboratif, en soutenant les objectifs communs et l'amélioration continue.

• Superviser la réalisation et la validation des documents relatifs à la paie, en veillant à la préparation aux audits et à l'intégrité des données.

• Définir et diriger des initiatives visant à renforcer les contrôles, améliorer le respect des normes et atténuer les risques dans le cadre des opérations de paie.

• Surveiller et gérer les accords de niveau de service (ANS) en veillant à ce qu'ils correspondent aux attentes des clients et en rendant compte régulièrement du rendement de l'équipe.

• Tisser et entretenir des relations solides avec les parties prenantes internes et les fournisseurs de services tiers afin d'assurer une prestation de services sans faille.

• Définir et diriger de manière proactive des projets d'amélioration des processus afin d'optimiser les services de paie et d'améliorer l'expérience des employés.

• Examiner les paramètres opérationnels et les pratiques afin de recommander et de mettre en œuvre des améliorations qui augmentent les capacités, l'efficacité et l'efficience.

• Résoudre des problèmes complexes et hiérarchisés liés à la paie, en garantissant des résultats satisfaisants dans les délais impartis.

• Soutenir et former les membres de l'équipe conformément aux valeurs de Rio Tinto, en favorisant une culture de haut rendement.

Votre contribution

• Connaissance pratique de PeopleSoft ou SAP pour prendre en charge les opérations de paie dans un environnement multisystème et garantir un traitement fluide de bout en bout.

• Expérience en matière de simplification des processus, de normalisation et d'initiatives d'amélioration continue.

• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de résoudre des problèmes complexes liés à la paie et de favoriser l'excellence opérationnelle.

• Expérience dans la validation des documents relatifs à la paie (procédures opérationnelles standardisées/aide-mémoire)

• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes afin d'établir des relations efficaces avec les équipes internes et les fournisseurs tiers.

• Un état d'esprit proactif avec la capacité de déceler les risques, de renforcer les contrôles et d'améliorer la prestation des services.

• Capacités à diriger pour soutenir et faire évoluer les membres de l'équipe

Qualifications et expérience

• Au moins 7 à 10 ans d'expérience dans le domaine de la paie au Canada, dont au moins 3 à 5 ans dans un poste de direction ou d'expertise.

• Expérience confirmée dans des organisations complexes et de grande envergure, avec plusieurs secteurs d'activité et des volumes de transactions élevés.

• Maîtrise experte de SAP Payroll ou Peoplesoft et des outils de production de rapports connexes.

• Désignation de spécialiste en conformité de la paie ou de gestionnaire de la paie accrédité (ou l’équivalent) un atout.

• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste nécessitent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés hors du Québec.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne

• Régime d’actionnariat intéressant

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)

• Rabais pour les employés

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Senior Advisor, Payroll Operations

• Individual contributor for payroll operations across multiple systems and entities, ensuring compliance and accuracy of payroll on-cycle

• Drive strategic improvements by mapping processes, resolving complex escalations, and collaborating with cross-functional teams including Finance, HR, and IT.

• Leverage your expertise in Canadian payroll, SAP, Peoplesoft and data analysis to deliver high-impact results in a fast-paced, transformation-focused environment.

• 12-month contract based in Montreal, Quebec.

About the role

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

We are seeking a seasoned payroll professional to support the delivery of payroll operations across multiple systems and entities, including SAP Payroll and PeopleSoft. While driving process simplification, standardization, and compliance with Canadian legislation, internal policies, controls and collective agreements.

You will work autonomously and as part of a collaborative teams, overseeing the completion of payroll documentation, resolving complex issues, and maintaining audit readiness. A key focus will be on compliance controls, improving service delivery, and enhancing the employee experience through continuous improvement initiatives.

This role also involves building strong relationships with internal stakeholders, third party providers, and supporting the development of team capabilities and service excellence.

Key Responsibilities

• Leads the delivery of payroll services across multiple systems, ensuring consistency, accuracy, and timeliness of employee payments.

• Drives simplification and standardization of payroll processes to enhance operational efficiency and reduce complexity.

• Ensures compliance with collective bargaining agreements (CBAs), company policies, internal controls, and all applicable regulatory requirements.

• Works autonomously while actively contributing to a collaborative team environment, supporting shared goals and continuous improvement.

• Oversees the completion and validation of payroll documentation, ensuring audit readiness and data integrity.

• Identifies and leads initiatives to tighten controls, improve adherence to standards, and mitigate risks within payroll operations.

• Monitors and maintains service level agreements (SLAs), ensuring alignment with customer expectations and reporting regularly on team performance.

• Builds and maintains strong relationships with internal stakeholders and third party service providers to ensure seamless service delivery.

• Proactively identifies and leads process improvement projects to optimize payroll service offerings and enhance employee experience.

• Reviews operational metrics and practices to recommend and implement improvements that increase capability, effectiveness, and efficiency.

• Resolves complex and escalated payroll issues, ensuring timely and satisfactory outcomes.

• Supports and develops team members in alignment with Rio Tinto’s values, fostering a high-performance culture.

What you’ll bring

• Working knowledge of PeopleSoft or SAP to support payroll operations in a multi-system environment and ensure seamless end to end processing.

• Experience in process simplification, standardization, and continuous improvement initiatives.

• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to resolve complex payroll issues and drive operational excellence.

• Experience in validating payroll documentation (SOP/ Job Aids)

• Excellent communication and stakeholder management skills to build effective relationships with internal teams and third-party providers.

• A proactive mindset with the ability to identify risks, tighten controls, and enhance service delivery.

• Leadership capabilities to support and develop team members

Qualifications & Experience

• Minimum 7–10 years of Canadian payroll experience, with at least 3–5 years in a Leader or SME role.

• Proven experience in large, complex organizations with multiple business numbers and high transaction volumes.

• Expert-level proficiency in SAP Payroll or Peoplesoft and related reporting tools.

• PCP or CPM designation (or equivalent) preferred.

• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.

What we offer

• Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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