Commis à la paie / Payroll Clerk

*English follows*

• Lancez votre carrière en paie grâce à une expérience pratique des processus essentiels, des outils et des exigences de conformité, au sein d’une équipe engagée.

• Contribuez concrètement à une paie précise et ponctuelle en validant les rapports, en effectuant la saisie de données et en répondant rapidement aux questions des employés.

• Poste permanent basé à Montréal, en mode hybride, avec une présence au bureau requise.

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres. 

À propos du poste

Nous cherchons un(e) Commis à la paie pour soutenir les opérations de paie de bout en bout en validant les rapports, en maintenant des données employées exactes et en contribuant à assurer une paie précise et versée à temps.

C’est une excellente occasion pour une personne motivée, dotée de solides aptitudes de collaboration et d’un esprit d’amélioration continue, de développer son expérience en paie.

Relevant de la Conseillère aux services de paie et évoluant au sein d’une équipe diversifiée du groupe Soutien aux employés et Services de paie (ESPS), vous devrez :

• Traiter et acheminer le courrier ainsi que la documentation liés à la paie.

• Assurer le suivi de la boîte courriel partagée de l’équipe, répondre aux demandes et escalader les situations au besoin.

• Mettre à jour les outils de suivi, journaux et dossiers de paie afin d’assurer l’exactitude des rapports et de faciliter la préparation aux audits.

• Produire, valider et transmettre les rapports de paie, puis analyser et corriger les écarts.

• Préparer les chèques de remise, la documentation justificative et les soumissions en ligne destinées aux organismes externes.

• Préparer les dépôts bancaires, effectuer le suivi et le rapprochement des virements entrants, et appuyer les contrôles de paiement.

• Appuyer le traitement des relevés d’emploi (ROE) en validant les dates et les informations essentielles.

• Saisir et mettre à jour les données de paie et traiter les transactions courantes (embauches, changements, congés, cessations d’emploi) dans les délais prescrits.

À propos de vous

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

• Expérience en soutien administratif, en paie ou en finance (stages et coops bienvenus).

• Rigueur et souci du détail dans le traitement des données, des rapports et des transactions.

• Aisance avec Excel (MS) et avec l’utilisation de plusieurs systèmes pour saisir, suivre et valider l’information.

• Solides compétences en organisation et en gestion des priorités pour respecter les échéanciers, y compris lors des périodes de pointe.

• Excellentes aptitudes en communication, claires et professionnelles, pour répondre aux questions des employés et collaborer avec des partenaires internes et externes.

• Esprit d’équipe, sens du service et approche axée sur l’amélioration continue, avec une réelle volonté d’apprendre.

• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec. 

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.   

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue  

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership 

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel  

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne 

• Régime d’actionnariat intéressant 

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 

• Rabais pour les employés 

Votre lieu de travail

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le Mont Royal, un espace de travail soigneusement conçu qui comprend des zones collaboratives et des espaces privés, un jardin sur le toit et une cour qui se transforme en bassin réfléchissant en été et en patinoire en hiver. 

Des repas du midi subventionnés tous les jours, un accès illimité à du café et à une large sélection de thés, ainsi que des fruits frais disponibles chaque semaine à chaque étage. 

Un éventail de commodités sur place, notamment un centre médical, des services de massage, une garderie pour les enfants des employé(e)s et des équipements axés sur le bien-être, tels que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels tout au long de l’année qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.  

#FR

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• Kick-start your payroll career with hands-on exposure to core processes, systems, and compliance requirements in a supportive team environment.

• Make a visible impact by helping deliver accurate, on-time payroll through report validation, data entry, and timely responses to employee inquiries.

• Permanent position based in Montreal with a hybrid work model and required in-office presence.

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future.  Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other. 

About the role

We are looking for a Payroll Clerk to support end-to-end payroll operations by validating reports, maintaining accurate employee data, and helping ensure employees are paid accurately and on time.

This is an great opportunity for a motivated individual with strong collaboration skills and a continuous improvement mindset to build their payroll experience.

Reporting to the Payroll Services Adviser and working within a diverse team in the Employee Support and Payroll Services (ESPS) group, you will:

• Process and distribute payroll-related mail and documentation.

• Monitor the shared team inbox, respond to inquiries, and escalate issues as needed.

• Maintain payroll trackers, logs, and records to support accurate reporting and audit readiness.

• Run, validate, and distribute payroll reports; investigate and resolve discrepancies.

• Prepare remittance cheques, supporting documentation, and online submissions to external agencies.

• Prepare bank deposits, track/reconcile incoming wires, and support payment controls.

• Support ROE processing by validating dates and key information.

• Enter and update payroll data and process routine transactions (hires, changes, leaves, terminations) within timelines.

About you

• A commitment to the safety of yourself and your team

• Experience in an administrative, payroll, or finance support role (internships/co-ops welcome).

• Strong attention to detail and accuracy when working with data, reports, and transactions.

• Comfortable using MS Excel and navigating multiple systems to enter, track, and validate information.

• Strong organization and time-management skills to manage deadlines and high-volume periods.

• Clear, professional communication skills to respond to employee questions and work with internal/external partners.

• Team-oriented, service-minded approach with a continuous improvement mindset and willingness to learn.

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec. 

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.  

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

Where you will be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter 

Daily subsidized lunches, all-day access to free coffee and a wide selection of teas, and fresh fruit available weekly on every floor  

On-site amenities including a medical center, massage services, daycare for employees’ children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance. 

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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