À propos du poste
En tant qu'Assistant de direction, vous jouerez un rôle essentiel en veillant à l'exécution fluide et efficace des opérations pour notre personnel d'encadrement et l'équipe de direction dont ils dépendent. Vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat de premier ordre, assurerez une communication efficace et garantirez la confidentialité avec tact et diplomatie.
À propos de notre société
Chez Rio Tinto, l'efficience et l'efficacité à tous les niveaux de nos opérations sont notre priorité. Notre équipe Services d'affaires s'engage à soutenir différentes fonctions à l'échelle de l'organisation en veillant à la fluidité des flux de travail et en optimisant la productivité.
Responsabilités principales
À ce poste, vous serez la pierre angulaire de l'efficacité administrative en apportant un soutien direct aux cadres dirigeants avec discrétion et professionnalisme. Vos tâches engloberont une grande diversité de missions, comme le traitement de la correspondance et des rapports à l'aide de différentes applications logicielles ou encore la gestion des communications entrantes et des visiteurs. Vous tiendrez également à jour les fichiers, les calendriers et les déplacements afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
De plus, vous jouerez un rôle essentiel dans l'application des normes et des pratiques administratives dans l'ensemble de l'organisation, la gestion de tableaux de bord et de rapports et la conduite de projets spéciaux. Enfin, vous serez l'interlocuteur de référence pour la gestion des demandes de service de bout en bout, où vous ferez en sorte de répondre aux besoins des parties prenantes rapidement et efficacement.
Ce que vous allez apporter
Expertise administrative : Capacité à apporter un soutien sur les tâches administratives et de secrétariat en faisant preuve d'un sens aigu du détail et de l'organisation.
Capacités de communication : Excellentes capacités de communication orales et écrites, avec une capacité à interagir efficacement avec les cadres dirigeants, les collègues et les parties prenantes externes.
Maîtrise des logiciels : Expérience d'utilisation des applications d'entreprise.
Confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et à garantir la confidentialité des informations en toutes circonstances.
Ce poste est une occasion unique de contribuer directement au succès de notre équipe de direction et de l'organisation dans son ensemble. En rejoignant notre équipe, vous aurez la possibilité de contribuer directement au succès de nos cadres dirigeants et d'améliorer l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes impatient de mettre à profit vos compétences administratives et de jouer un rôle essentiel au sein de l'équipe, nous vous invitons à étudier cette opportunité avec attention.
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Every Voice Matters
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
À propos de Rio Tinto
Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.
Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Chaque voix compte
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
JOB_POSTING-3-11537
Бид 150 гаруй жил уул уурхайн олборлолт хийж, олон тивд ажиллан хуримтлуулсан мэдлэгээрээ үйл ажиллагаагаа явуулж байна. Бидний зорилго бол байгаль орчин, нийгэм, засаглалын стандартад нийцсэн, утаа бага ялгаруулдаг материал үйлдвэрлэхийн төлөө инновац, тасралтгүй сайжруулалтыг эрэлхийлж, дэлхийг хэрэгцээт материалаар хангахын тулд илүү боловсронгуй арга замыг хайж олох юм. Үүнийг бид дан ганцаар хийж чадахгүй тул асуудлыг шийдвэрлэх, харилцан ашигтай түншлэлийг бий болгоход анхаарлаа төвлөрүүлэн ажилладаг.
Бид эмэгтэйчүүд, хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэд, ЛГБТИ+ болон олон янзын соёлтой хүмүүс, ялангуяа орон нутгийн иргэдийг өргөдлөө өгөхийг уриалж, баяртайгаар хүлээн авдаг. Бид ажилчдадаа өөрийнхөөрөө байх боломж бүхий таатай орчныг бүрдүүлэн ажиллахыг эрмэлздэг. Хүн бүрийн дуу хоолойг сонсож, амжилтын чухал хүчин зүйл болох бүхий л соёл, ялгаатай үзэл бодлыг хүндэтгэн, хүлээн авахыг зорьдог. Бид арьс өнгө, хүйс, үндэс угсаа, шашин шүтлэг, нас, бэлгийн чиг хандлага, эсвэл биднийг бусдаас өөр болгодог зүйлсээсээ үл хамааран бие биедээ шударга, хүндэтгэлтэй ханддаг.
Удирдах ажилтны карьераа дараагийн шатанд аваач.
Рио Тинто таныг хааш нь хөтлөх вэ?
Та ажил мэргэжлийн асар их хүсэл тэмүүлэл болон амбицтай бол манай байгууллагын өргөн цар хүрээ, өсөлт нь танд карьерынхаа хамгийн тохиромжтой замналыг тодорхойлох боломжийг олгодог.
Кэтигийн карьерын замналыг харна уу
Терезиагийн карьерын замналыг харна уу
- 2022 - одооТөслийн менежер - Эрчим хүчний хөгжилБрисбэн, Квинслэнд, Австрали
- 2021Үйл ажиллагааны төвийн Ахлах ажилтанБрисбэн, Квинслэнд, Австрали
- 2020Малталт / өрөмдлөг, тэсэлгээний Ахлах ажилтанПилбара, Баруун Австрали
- 2019Чулууны карьерын Орлогч менежерПилбара, Баруун Австрали
- 2018Малталтын ахлагчПилбара, Баруун Австрали
- 2017Өрөмдлөг, тэсэлгээ, судалгааны Ахлах инженерПилбара, Баруун Австрали
- 2016Үйлдвэрлэлийн инженерПилбара, Баруун Австрали
- 2015Уурхайн төлөвлөгөө гаргагч - 2 долоо хоногийн төлөвлөгөө гаргагчПилбара, Баруун Австрали
- 2014Өрөмдлөг, тэсэлгээний инженерПилбара, Баруун Австрали
- 2012Шинэ төгсөгч уурхайн инженерПилбара, Баруун Австрали
- 2022 – одоо“Nature Solutions”-ын Ахлах зөвлөхЙоханнесбург, Гаутенг, Өмнөд Африк
- 2018 – 2022“Global HSES”-ийн Байгаль орчны албаны ДаргаМонреал, Кебек, Канад
- 2016 – 2018Ерөнхий зөвлөх: Байгаль орчинЙоханнесбург, Гаутенг, Өмнөд Африк
- 2013 – 2016Ахлах ажилтан: Экологи ба нөхөн сэргээлтРичардс Бэй Минералс, КЗН, Өмнөд Африк
- 2012 – 2013ЭкологичРичардс Бэй Минералс, КЗН, Өмнөд Африк
Рио Тинтод ажиллах
Хүн төрөлхтний хөгжил дэвшилд нэн чухал түүхий эдийг нийлүүлэхэд тусална.
Таны сууж буй онгоц дөнгөж газардлаа. Та утсаа асааж, зөөврийн компьютероо толгой дээрх гар тээшний савнаас гаргана. Та тэр даруй оффисын программаараа олон мянган милийн зайд ажиллах горимд шилжлээ. Та түр зогсосхийн 21-р зуунд амьдрах нөхцөлийг бүрдүүлж буй бүх материал, түүхий эдийн талаар бодож байсан уу? Рио Тинтогийн хамт олон бид хүн төрөлхтний хөгжил дэвшилд нэн чухал түүхийн эдийг олж нээн, уурхай байгуулж, нийлүүлж байна. Та бидэнтэй хамтран ажилласнаар өөр хаана ч байхгүй давуу талыг мэдрэх болно.
Манай чиг үүргийн багт ажиллах
Бид хүн төрөлхтний хөгжил дэвшилд нэн чухал түүхий эдийг нийлүүлдэг. Та энэ бүгдийг боломжтой болгодог.
Бритиш Коламбиагийн Ванкувер хотоос Баруун Австралийн Перт хүртэл үргэлжилсэн манай бизнесийн үйл ажиллагаануудад таны төсөөлж болох бараг бүх салбарт сонирхолтой боломжууд бий. Хүний нөөцөөс эхлээд маркетинг, санхүү, технологи, дэд бүтэц, нийлүүлэлтийн сүлжээ гэх мэт хязгааргүй олон боломж бий. Бидэнтэй нэгдэж, дараах боломжийг эдлээрэй:
Миний өргөдлийн процесс
01
Өргөдөл гаргах:
Та юуны түрүүнд тухайн ажлын байранд өргөдөл гаргах хэрэгтэй болно. Та үүнийг LinkedIn профайлаараа хийж болно, эсвэл товч намтраа байршуулж болно. Бид мөн таныг өргөдлөө гаргахаас өмнө хэдэн асуулт бөглөхийг хүсэх болно.
02
Үнэлгээнд хамрагдах:
Манай үнэлгээ таныг тухайн ажил үүрэгт тохирох эсэхийг тодорхойлоход туслах зорилготой. Бид танд алийг нь бөглөх шаардлагатайг мэдэгдэнэ.
03
Ярилцлага:
Бид ярилцлагыг биечлэн эсвэл онлайнаар хийж болно. Энэ нь бидний хувьд таныг илүү сайн таньж мэдэж, таны асуултад хариулж, таны өргөдөл гаргаж буй карьерын боломжийн талаар ярилцах сайхан боломж юм.
04
Санал ба шалгалт:
Энэ үе шатанд бид таныг сонгон шалгаруулалтад амжилттай тэнцсэн эсэхийг танд мэдэгдэх болно. Хэрэв та амжилттай тэнцсэн бол бид таны намтар эсвэл аюулгүй байдлын шалгалт гэх мэт хэд хэдэн шалгалтыг хийх шаардлагатай болно. Та мөн өргөдөл гаргасан ажлын байрнаасаа хамааран эмнэлгийн үзлэгт хамрагдах шаардлагатай байж магадгүй.
05
Рио Тинтогийн багт нэгдэх:
Шалгалт дууссаны дараа бид тантай холбогдож, ажиллаж эхлэх өдрийн талаар ярилцаж, таны бидэнтэй ажиллахаасаа өмнө асууж тодруулж болох аливаа асуултад хариулах болно.