Conseiller(ère) senior, Systèmes de paie mondiaux| Senior Adviser – Global Payroll Systems

*English follows*

Conseiller(ère) senior, Systèmes de paie mondiaux

• Rejoignez nos systèmes de paie mondiaux
• Accédez à des programmes de développement technique à l’avant-garde de l’industrie 
• Post permanant base à Montréal

Au sujet du poste 

Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d’un Conseiller(ère) senior, Systèmes de paie mondiaux afin de diriger la gestion des processus, des systèmes et des solutions de la fonction de la paie. Ce post encourage l’utilisation de processus et de systèmes de paie efficaces, et contribue à l’amélioration continue de l’harmonisation de la fonction de la paie à l’échelle mondiale.
 

Responsabilités principales:

• Oriente le travail et les processus des membres de l’équipe de la paie, en interne et en externe, au besoin.
•  Participe à la communauté de pratique mondiale de la paie pour assurer l’uniformité des solutions et des processus de paie à l’échelle mondiale.
•  Agit comme premier contact auprès des fournisseurs externes pour ce qui touche l’amélioration des processus et des systèmes.
•  Garde le cap sur l’amélioration continue afin d’identifier et de mettre en œuvre des occasions intéressantes liées aux processus et aux solutions de paie.
•  Gère la mise en œuvre de grands changements à la Solution d’affaires de Rio Tinto, comme les déploiements, les cessions et les grandes compilations de corrections.
• Représente l’équipe des processus et des systèmes dans le cadre d’importants projets et d’initiatives de coordination mondiale.
•  Agit comme premier contact lorsque les clients ont des exigences ponctuelles, lorsque de nouvelles fonctions ou des modifications des systèmes sont requises.
•  Entretient des communications régulières avec les clients, ce qui lui permet d’anticiper les exigences additionnelles et les changements en matière de service.
• Agit comme agent de liaison avec les partenaires internes de Rio Tinto et les tiers afin d’élaborer des solutions de paie à offrir aux clients des unités d’affaires.
• Travaille avec les groupes appropriés (Services aux personnes, champs d’expertise), selon les besoins, afin d’échanger de l’information et des ressources.

Responsabilités clés additionnelles :​

• Veiller à ce que le système de paie soit conforme au droit du travail, à la réglementation fiscale et à toute autre législation applicable.​
• Assurer la coordination avec les S&TI afin de résoudre tout problème lié au système.
• Former les RH ou l’équipe de la paie relativement aux nouvelles mises à jour du système et procédures de paie.​
• Produire des rapports liés à la paie à l’intention des parties prenantes.
• Protéger l’intégrité du système de paie en concevant, exécutant et révisant les essais d’acceptation par les utilisateurs (UAT) associés aux nouvelles fonctionnalités et aux modifications du système. Agir à titre d’approbateur ou d’approbatrice pour la migration des changements vers les environnements de production.

Votre contribution 

• Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes :
• Engagement à l’égard de votre sécurité et de celle de votre équipe
• Qualifications et certifications dans les domaines suivants : ITIL et SAP
• Connaissances en matière de paie et d’avantages sociaux multi-pays, surtout les États-Unis et le Canada
• Expérience des méthodologies de gestion de projets, de parties prenantes et du changement
• Expérience préalable de Spinifex, un atout
• Connaissance de Microsoft PowerBI, de Microsoft Power Apps et des outils ETC comme EasyMorph
• Solide expérience de Microsoft Excel, y compris l’automatisation, les macros et les commandes VBA
• Compétences en analyse de données et connaissance des techniques analytiques
• Compréhension de la sécurité et de la confidentialité des données et expérience de travail avec des données sensibles, des compétences essentielles
• Expérience des essais, de la validation et de l’établissement de rapports sur les systèmes de paie
• Solides compétences analytiques et compétences techniques avérées dans MS Office
• Compétences éprouvées en matière de relations interpersonnelles et organisationnelles, y compris de solides aptitudes pour la communication écrite et orale
• Capacité à travailler sous pression avec différentes équipes réparties dans de nombreux pays au sein d’une organisation complexe
• Capacité à établir des relations et à travailler de manière constructive avec les parties prenantes internes et externes
• Aucune aide à la relocalisation fournie pour ce poste

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Senior Adviser – Global Payroll Systems

• Join our global payroll system
• Access to industry-leading technical development programs
• Role based in Montreal

About the role 

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

We are looking for a Senior Adviser – Global Payroll Systems to lead the delivery of technical payroll processes and system solutions for the payroll function. This is a great opportunity to drive and promote effective payroll processes and systems, and to continuously improve and drive global alignment across the payroll function.

Duties and responsibilities

• Provides technical and process guidance to internal and external payroll team members where required.
• Participates in a global Payroll Community of Practice to ensure global consistency in solution delivery for payroll processes.
• Primary point of contact for outsourced providers with process and system improvements.
• Maintains a focus on continuous improvement to identify and implement improvement opportunities in the payroll process and technical solutions.
• Manages implementation of large RTBS system changes such as deployments, divestments and large scale support packs.
• Represents the process and systems team in large scale project delivery and global coordination.
• Operates as primary point of contact for customer ad hoc requirements, where new functionality or system changes are required.
• Establishes regular communication with customers to anticipate additional service requirements and changes.
• Liaises with internal Rio Tinto partners as well as external parties to develop payroll solutions for delivery to the business unit customers.
• Works with appropriate Groups (People Services and Areas of expertise) where required to exchange information and resources.
   

Additional Key Accountabilities​

• Ensures the payroll system complies with labor laws, tax regulations, and other relevant legislation.​
• Coordinates with IS&T to resolve any system-related issues.
• Trains HR or payroll team on new system updates and payroll procedures.​
• Generating payroll-related reports for stakeholders
• Protects payroll system integrity by designing, executing, and reviewing UAT testing associated with new functionalities and system changes. Acts as an approver for change migration to production environments”

What you’ll bring

To be successfully considered for this role, you will ideally have:

• A commitment to the safety of yourself and your team
• Qualifications and certifications in the following areas: ITIL and SAP.
• Knowledge in multi-country payroll and employee benefit experience focusing on USA, and Canada.
• Experience in project, stakeholder and change management methodologies
• Prior experience working with Spinifex is an advantage.
• Knowledge of Microsoft PowerBI, Microsoft Power Apps, and ETL tools such as EasyMorph.
• Strong Microsoft Excel experience, including automation, macros and VBA.
• Data analysis skills and familiarity with analytical techniques.
• Understanding of data security, data privacy, and experience working with sensitive data is essential
• Experience in payroll systems testing, validation and reporting.
• Strong analytical skills and proven technical skills in MS Office.
• Proven interpersonal and organizational skills including strong written and verbal communication skills.
• Ability to work under pressure with various teams spread throughout many countries in a complex organization.
• Ability to build relationships and work constructively with internal and external stakeholders.
• No Relocation Assistance provided

#FR

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

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