Declaración de privacidad de datos – Cómo maneja Rio Tinto tus datos personales

Cuando solicites un empleo o actualices tu perfil utilizando nuestro sistema de gestión del talento en línea (CSOD «Cornerstone»), vamos a recopilar tus datos personales. Por favor, tomate tu tiempo para leer esta Declaración de privacidad. Te pedimos que des tu consentimiento a los términos de esta Declaración de privacidad antes de proporcionar cualquier dato personal a las soluciones de software SmashFly o Cornerstone, dependiendo de la ruta de contratación que hayas seguido.

Al final encontrarás un Glosario que define los términos escritos en rojo.

1. ¿A quién estoy enviando mis datos personales?

El controlador de datos de la plataforma es Rio Tinto plc, el mismo es responsable de garantizar que los datos personales recopilados a través de la plataforma estén protegidos y se procesen de acuerdo con esta Declaración de privacidad y con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables. La empresa del Grupo Rio Tinto para la que solicitaste trabajar también actuará como controlador de tus datos personales.

2. ¿Qué datos personales se procesan?

Al solicitar un trabajo en Rio Tinto, o al momento de configurar tu perfil para poder recibir alertas de trabajo, te vamos a pedir datos personales que te identifiquen (incluido tu nombre e información de contacto) y tu Curriculum Vitae (CV o currículum) (con información sobre tu educación, capacitación, experiencia e historia laboral). También podés elegir proporcionar datos personales relacionados con tus logros y con los idiomas que hablás. Como se describe a continuación en la sección 3, esto nos permite considerarte para el trabajo que solicitaste o tenerte en cuenta para futuras oportunidades laborales. También nos ayudará a planificar contrataciones futuras en Rio Tinto.

3. ¿Por qué se procesan los datos personales?

Recopilamos y procesamos datos personales con el fin de cubrir vacantes de empleo, satisfacer los intereses comerciales de Rio Tinto en relación con la planificación de la contratación y cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias.

Como sos solicitante de empleo, procesaremos tus datos personales para evaluar tu idoneidad para el trabajo que solicitaste y su coincidencia con otras vacantes de empleo en el Grupo Rio Tinto. Teniendo tu perfil actualizado, nos ayudás a asegurarnos de que tus habilidades actuales puedan considerarse para otras oportunidades que vayan surgiendo en Rio Tinto. A veces necesitamos recopilar ciertos tipos de datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales, y si ese es el caso, se te explicará en el momento en que se te soliciten.

Recopilaremos tus datos personales cuando completes formularios o subas documentos a esta plataforma, cuando solicites un trabajo o actualices tu perfil. Más adelante en el proceso de contratación, también podemos solicitarte datos personales adicionales (de conformidad con las leyes aplicables), incluso con el fin de confirmar tu elegibilidad para trabajar y verificar tus calificaciones y referencias.

4. ¿Se divulgarán mis datos personales?

Compartiremos tus datos personales dentro del Grupo Rio Tinto con el personal involucrado en el proceso de contratación.

También compartiremos tus datos personales con proveedores de servicios externos que nos ayudan a llevar a cabo nuestras funciones de contratación y RR. HH. y otras funciones de soporte (por ejemplo, a buscar coincidencia entre los perfiles y las vacantes de empleo, proporcionar soporte técnico o realizar encuestas). La plataforma Cornerstone (que es utilizada por esta plataforma) es operada por Cornerstone. Las encuestas serán realizadas por Typeform SL, nuestro proveedor de servicios externo.

Es probable que al final de un proceso de contratación y de conformidad con las leyes aplicables, solicitemos tu consentimiento para divulgar tus datos personales a terceros que nos ayudan a cumplir con todos los requisitos de contratación (en relación con el trabajo para el cual se te está contratando). También es posible que tengamos que divulgar tus datos personales si estamos obligados legalmente a hacerlo (por ejemplo, en respuesta a una orden judicial).

5. Información adicional sobre transferencia de datos personales y retención de datos

Como el Grupo Rio Tinto opera a nivel mundial, a veces necesitamos divulgar datos personales a través de las fronteras nacionales (para los fines descritos en esta Declaración de privacidad). En ese caso, tomamos medidas destinadas a garantizar que dichas divulgaciones estén adecuadamente protegidas y cumplan con las leyes aplicables. Esto incluye divulgaciones:
• dentro del Grupo Rio Tinto (por ejemplo, si el trabajo solicitado es en Australia, tu solicitud será procesada por empresas de Rio Tinto tanto en India como en Australia); y
• a proveedores de servicios externos:

Cornerstone on Demand Limited
4 Colemanstreet, Londres, EC2R 5AR, Reino Unido
1601 Cloverfield Blvd, Suite 600 South, Santa Mónica, CA 90404, Estados Unidos

SmashFly Technologies Inc.
9 Pond Lane, Suite 3A3, Concord, MA 01742

TYPEFORM SL
c/ Bac de Roda, 163 (local), 08018 – Barcelona (España)

En cada caso, el destinatario de los datos puede estar en un país cuyas leyes no ofrezcan el mismo nivel de protección de datos personales que las leyes que se aplican en tu país o donde las agencias gubernamentales tengan acceso a tus datos personales. Para hacer frente a esta situación, se han implementado protecciones contractuales destinadas a garantizar que las transferencias a través de las fronteras nacionales (o fuera del Espacio Económico Europeo) estén adecuadamente protegidas. Más información sobre esto (incluidos los países donde opera Rio Tinto y las ubicaciones de sus principales proveedores de servicios externos) se encuentra en Rios Tinto’s Data Privacy Standard. Al marcar la casilla correspondiente, queda entendido tu consentimiento para dichas transferencias.

Los datos personales solo se tratarán el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recopilados o el tiempo requerido o autorizado por la ley. Además, como se explica a continuación en la sección 7, podés elegir eliminar tu perfil.

6. ¿Cuáles son mis derechos de privacidad?

Tenés derecho a solicitar el acceso a tus datos personales y a corregirlos, y en algunos casos a pedir su eliminación (más información a continuación en la sección 7). También tenés derecho a solicitar información sobre cómo se procesan tus datos personales y dónde, a oponerte a su procesamiento en algunas circunstancias y a presentar quejas sobre el mismo. Podés encontrar más información sobre cómo ejercer tus derechos en Rio Tinto Data Privacy Standard. Si tenés alguna pregunta sobre el procesamiento de tus datos personales o sobre el ejercicio de tus derechos podés también contactarte con el equipo global de privacidad de datos de Rio Tinto, enviando un correo electrónico a: aske&i@riotinto.com, utilizando Data Privacy Request en el renglón asunto.

Te recomendamos que mantengas tu perfil actualizado, no es necesaria una solicitud de corrección para hacerlo. Simplemente podés iniciar sesión y editar vos mismo tu perfil.

7. ¿Cómo puedo cancelar mi suscripción o eliminar mi perfil?

Con tu consentimiento, también utilizamos tus datos personales para comunicarnos con vos y ofrecerte información sobre oportunidades dentro del grupo de Río Tinto (ver más abajo). En cualquier momento, podés optar por dejar de recibir información sobre posibilidades de empleo en Río Tinto enviando un correo electrónico a recruitment.support@riotinto.com o usando la función Unsubscribe presente en los correos que te enviamos. También podés en todo momento solicitar que tu perfil sea eliminado, de ese modo ya no se te tendrá en consideración para puestos de trabajo. En algunos países, es posible que la ley nos exija conservar los datos personales durante un período prescrito y, en tales circunstancias, eliminaremos tu perfil tan pronto como la ley lo permita.

8. Perfilado y análisis de datos

Cuando la ley local lo permite, Rio Tinto puede utilizar el análisis de datos con el fin de administrar y gestionar sus procesos de contratación, incluida la planificación de futuras contrataciones.

Esto puede implicar el uso de análisis o procesamiento automatizado para identificar perfiles de candidatos potencialmente adecuados para los procesos de contratación.
Sin embargo, tené presente que las decisiones de contratación de Rio Tinto no se toman únicamente utilizando análisis de datos u otro procesamiento automatizado; los miembros del personal de RR. HH. y la línea de gerencia a cargo de los puestos relevantes analizan perfiles y toman decisiones de contratación.

9. Privacidad en línea y cookies

Cuando utilizás la plataforma, recopilamos tu dirección IP e información sobre tu sistema operativo y tipo de navegador. También recopilamos información sobre el tráfico en la plataforma y otros datos de comunicación. Hacemos esto con fines estadísticos y de administración del sistema (incluso para poder continuar mejorando la plataforma sabiendo qué partes de la plataforma son de mayor interés para los visitantes).
También utilizamos cookies en la plataforma, una vez más para ayudarnos a comprender el uso de esta. Acá encontrarás información detallada sobre el uso de cookies en las plataformas de Rio Tinto here
Los datos personales que proporciones a esta Plataforma se transmitirán a través de Internet y, lamentablemente, las transmisiones de Internet no son completamente seguras. Una vez recibidos, tomaremos medidas razonables para proteger tus datos personales, pero no podemos garantizar la seguridad de los mismos durante su transmisión. Además, si seguís enlaces de esta plataforma a otras plataformas, consultá las políticas de privacidad de esas plataformas antes de proporcionarles cualquier dato personal.

CONFIRMACIÓN Y CONSENTIMIENTO

Confirmo que las declaraciones que hice en mi perfil y cualquier solicitud de empleo (incluidos los documentos de respaldo) son verdaderas y completas. Entiendo y acepto que una declaración falsa puede descalificarme del empleo o puede, después del empleo, resultar en una acción disciplinaria (en la medida permitida por la ley aplicable).

Leí y comprendí esta Declaración de privacidad y doy mi consentimiento para el procesamiento de mis datos personales de acuerdo con esta Declaración de privacidad. En particular, doy mi consentimiento para el procesamiento de mis datos personales para los fines descritos en esta Declaración, la divulgación de mis datos personales dentro del Grupo Rio Tinto y a los proveedores de servicios externos de Rio Tinto de acuerdo con las secciones 4 y 5 (incluso cuando esto implique divulgaciones a través de fronteras nacionales o fuera del EEE).

[ ] Sí, doy mi consentimiento para el procesamiento de mis datos personales de acuerdo con esta Declaración de privacidad.[ ] No, no doy mi consentimiento para el procesamiento de mis datos personales de acuerdo con esta Declaración de privacidad. *

*Tené en cuenta que, si no das tu consentimiento, no podemos aceptar tu solicitud de empleo o tu perfil. Además, de acuerdo con la sección 7, si más adelante decidís retirar tu consentimiento, es posible que tengamos que eliminarte del proceso de contratación correspondiente y también eliminar tu perfil.

GLOSARIO

Por datos personales se entiende toda la información relativa a una persona identificable. Incluye tu nombre, datos de contacto y la información que ponés en tu perfil.
El procesamiento incluye cualquier cosa que se pueda hacer con los datos personales, incluida su recopilación, uso, divulgación, transferencia, almacenamiento, recuperación, enmienda y eliminación.
Rio Tinto Limited es una empresa registrada en Australia con el número de compañía ACN 004 458 404 y domicilio social en 360 Collins Street, Melbourne, Australia 3000.
Rio Tinto plc es una empresa registrada en Inglaterra y Gales con el número de compañía 00719885 y domicilio social en 2 Eastbourne Terrace, Londres, W2 6LG.
Por Grupo Rio Tinto se entiende a todas las empresas que son propiedad total o mayoritaria o están administradas por Rio Tinto plc o Rio Tinto Limited. Consultá este enlace para obtener la lista de EEA/Swiss Employers (controladores de datos).