Conseiller(ère) mondial, Systèmes de paie
- Soutenir les opérations de paie dans plusieurs régions en assurant la conformité, en résolvant les problèmes et en favorisant l’amélioration continue.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, TI et paie régionales pour offrir des solutions cohérentes et efficaces.
- Contribuer à la transformation des processus de paie grâce à l’optimisation des systèmes et à une approche axée sur les données.
Au sujet du poste
Trouver de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin.
Rejoignez un leader mondial du secteur minier et des ressources naturelles en tant que Conseiller(ère) mondial – Systèmes de paie. Dans ce rôle, vous soutiendrez les opérations de paie dans plusieurs régions (APAC, Atlantique et EMEA), en assurant la conformité des systèmes, en résolvant les problèmes techniques et en contribuant à l’amélioration continue des processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en lien avec les équipes RH, TI et intelligence d’affaires.
Responsabilités
- Fournir un soutien technique aux équipes internes et externes de paie, y compris la gestion des cas complexes ou escaladés.
- Réaliser les tests utilisateurs (UAT) pour les systèmes RTBS, PeopleSoft et Khronos.
- Effectuer la maintenance régulière et ponctuelle des systèmes de paie selon les procédures établies.
- Collaborer avec les équipes TI pour résoudre les problèmes liés aux systèmes.
- Participer à la communauté mondiale de pratique en paie pour assurer la cohérence des solutions.
- Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’amélioration continue des processus et systèmes.
- Veiller à la conformité des systèmes de paie avec les lois du travail, les réglementations fiscales et les politiques internes.
- Maintenir une communication régulière avec les clients internes pour anticiper les besoins.
- Collaborer avec les partenaires internes et externes pour développer des solutions adaptées aux unités d’affaires.
- Former les équipes RH et paie sur les mises à jour systèmes et les procédures.
- Générer des rapports liés à la paie pour les parties prenantes.
Compétences et qualifications requises
- Engagement envers la santé et la sécurité.
- Certification ou formation en SAP.
- Expérience en paie multinationale, notamment aux États-Unis et au Canada.
- Connaissance des méthodologies de gestion de projet, de changement et des parties prenantes.
- Expérience avec Spinifex (atout).
- Connaissance de Power BI, Power Apps et d’outils ETL comme EasyMorph (atout).
- Maîtrise avancée d’Excel, incluant l’automatisation, les macros et le VBA.
- Compétences en analyse de données et techniques analytiques.
- Compréhension des enjeux de sécurité et de confidentialité des données.
- Expérience en tests, validation et production de rapports liés aux systèmes de paie.
- Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communication.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et international.
- Aptitude à bâtir des relations solides avec divers intervenants.
Ce que nous offrons
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
- Régime d’actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
- Rabais pour les employés
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Global Advisor, Payroll Systems
- Support payroll operations across APAC, Atlantic, and EMEA regions by ensuring system compliance, resolving issues, and driving continuous improvement.
- Work closely with HR, IT, and regional payroll teams to deliver consistent, efficient, and compliant payroll solutions.
- Contribute to global payroll transformation through system enhancements, process optimization, and data-driven decision-making.
- Permanent position based in Montreal
About the role
Finding better ways™ to provide the materials the world needs.
Join a global leader in the mining and resources sector as a Global Advisor – Payroll Systems. In this role, you will support payroll operations across multiple regions (APAC, Atlantic, and EMEA), ensuring system compliance, driving process improvements, and contributing to global payroll alignment. This is an exciting opportunity to work in a dynamic, cross-functional environment with exposure to HR, IT, and business intelligence teams.
Key Responsibilities
- Provide technical guidance and support to internal and external payroll teams.
- Lead investigations and resolve escalated payroll system issues.
- Conduct user acceptance testing (UAT) for systems such as RTBS, PeopleSoft, and Khronos.
- Perform recurring and ad hoc system maintenance following established procedures.
- Collaborate with IS&T to troubleshoot and resolve system-related issues.
- Participate in the global Payroll Community of Practice to ensure consistency in payroll processes.
- Identify and implement continuous improvement opportunities in payroll systems and processes.
- Ensure compliance with labor laws, tax regulations, and internal policies.
- Communicate regularly with stakeholders to anticipate service needs and changes.
- Liaise with internal and external partners to develop and deliver payroll solutions.
- Train HR and payroll teams on system updates and procedures.
- Generate payroll-related reports for internal stakeholders.
What you’ll bring
- Commitment to safety and compliance.
- Qualifications or certifications in SAP.
- Experience with multi-country payroll, particularly in the USA and Canada.
- Familiarity with project, stakeholder, and change management methodologies.
- Experience with Spinifex (an asset).
- Knowledge of Microsoft Power BI, Power Apps, and ETL tools like EasyMorph (an asset).
- Advanced Microsoft Excel skills, including automation, macros, and VBA.
- Strong data analysis skills and understanding of analytical techniques.
- Knowledge of data security, privacy, and handling sensitive data.
- Experience in payroll systems testing, validation, and reporting.
- Excellent interpersonal, organizational, and communication skills.
- Ability to work under pressure in a global, matrixed environment.
- Strong relationship-building skills with internal and external stakeholders.
What we offer
- Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
- A work environment where safety is always the number one priority
- Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
- A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
- Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans
- Attractive share ownership plan
- Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
- Exclusive employee discounts
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Every Voice Matters
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
À propos de Rio Tinto
Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.
Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Chaque voix compte
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
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Llevamos 150 años dedicados a la minería y trabajamos con conocimientos acumulados a lo largo de generaciones y continentes. Nuestro propósito es encontrar mejores formas de proporcionar los materiales que el mundo necesita, esforzándonos por innovar y mejorar continuamente para producir materiales con bajas emisiones y según las normas medioambientales, sociales y de gobernanza adecuadas. Pero no podemos hacerlo solos, así que nos centramos en crear asociaciones para resolver problemas, crear situaciones beneficiosas para todos y aprovechar las oportunidades.
En Rio Tinto, acogemos con especial agrado y alentamos las solicitudes de los pueblos indígenas, las mujeres, la comunidad LGBTQIA+, los trabajadores maduros, las personas con discapacidad y las personas de diferentes orígenes culturales.
Estamos comprometidos con un ambiente inclusivo donde las personas se sientan cómodas siendo ellas mismas. Queremos que nuestra gente sienta que se escuchan todas las voces, que se respetan todas las culturas y que la variedad de perspectivas no sólo es bienvenida, sino que es esencial para nuestro éxito. Nos tratamos unos a otros con justicia y dignidad, independientemente de la raza, el sexo, la nacionalidad, el origen étnico, la religión, la edad, la orientación sexual o cualquier otra cosa que nos haga serquienes somos.
Lleva tu carrera en liderazgo al siguiente nivel.
¿Adónde puedes llegar con Rio Tinto?
Tienes pasión y ambición con aspiraciones profesionales tremendas. La amplitud y el crecimiento de nuestra organización te capacita para definir tu trayectoria profesional ideal.
Explorar la trayectoria profesional de Katie
Explorar la trayectoria profesional de Sophie
- Feb 2022 - ActualidadGerente de Proyectos – Desarrollo EnergéticoBrisbane, Queensland, Australia
- Nov 2020 - Feb 2022Superintendente Centro de OperacionesBrisbane, Queensland, Australia
- Nov 2018 - Nov 2020Desarrollo / Superintendente Perforación y VoladuraPilbara, Australia Occidental
- Abril 2015 - Nov 2020Gerente Adjunto CanterasPilbara, Australia Occidental
- Mar 2018 - Nov 2018Supervisor de DesarrolloPilbara, Australia Occidental
- Mar 2017 - Mar 2018Ingeniero Superior de Perforación, Voladura y TopografíaPilbara, Australia Occidental
- Oct 2016 - Mar 2017Ingeniero de ProducciónPilbara, Australia Occidental
- Nov 2015 - Oct 2016Planificación Minas – plan de 2 semanasPilbara, Australia Occidental
- Abril 2014 - Nov 2015Ingeniero de Perforación y VoladuraPilbara, Australia Occidental
- Enero 2012 - Mar 2014Graduado en Ingeniería en MinasPilbara, Australia Occidental
- 2018 – ActualidadGerente de Proyecto Recursos HumanosMontreal, Quebec, Canada
- 2017 – 2018Gerente de Planificación Recursos HumanosMontreal, Quebec, Canada
- 2015 – 2017Asesor Principal Planeación de Demanda AméricasMontreal, Quebec, Canada
- 2011 – 2015Asesor Principal Efectividad Recompensas TotalesMontreal, Quebec, Canada
- 2009 – 2011Analista Recompensas TotalesMontreal, Quebec, Canada
- 2008 – 2009Analista BeneficiosMontreal, Quebec, Canada
Trabajar en Rio Tinto
Ayúdanos a aportar los materiales que hacen posible el progreso humano.
El avión en el que vas acaba de aterrizar. Enciendes el móvil y sacas el portátil del compartimento superior. Inmediatamente te pones a trabajar, a miles de kilómetros de tu oficina. ¿Alguna vez te has detenido a pensar en todos los materiales que hacen posible la vida en el siglo XXI? En Río Tinto descubrimos, desarrollamos y aportamos los materiales que impulsan el progreso humano. Cuando trabajas con nosotros, vivirás ventajas que no encontrarás en ningún otro lugar.
Trabajar con uno de nuestros equipos de funciones
Aportamos los materiales que impulsan el progreso humano. Tú haces todo posible
Con operaciones empresariales desde Vancouver, en Columbia Británica, hasta Perth, Australia Occidental, tenemos oportunidades interesantes virtualmente en cada disciplina imaginable. De Recursos Humanos a marketing, de finanzas a tecnología, de infraestructura a cadena de suministro, y mucho más, las oportunidades no tienen fin. Súmate para disfrutar lo que te podemos brindar.
Nuestro proceso de solicitud
01
Postularse
El primer paso es postularse para el rol. Puedes presentarte con tu perfil de LinkedIn o subir tu currículo. También pediremos que respondas algunas preguntas antes de enviar tu solicitud.
02
Pasar evaluaciones
Nuestras evaluaciones están diseñadas para ayudarnos a determinar si eres compatible para el puesto. Te haremos saber cuáles tendrás que completar.
03
Entrevista
La entrevista se podrá realizar en persona o en línea. Es la oportunidad perfecta para conocerte mejor, responder a tus preguntas y conversar de la emocionante oportunidad profesional que has solicitado.
04
Ofertas y controles
En esta fase, te comunicaremos si te hemos seleccionado, en cuyo caso será necesario realizar un par de controles, como una verificación de antecedentes o de seguridad. Es posible que tengas que someterte a una evaluación médica, dependiendo del puesto solicitado.
05
Integración al equipo Rio Tinto
Una vez completados las verificaciones, nos comunicaremos para definir la fecha de inicio y responder a cualquier pregunta que puedas tener antes de unirte a nuestro equipo.