Coordonnateur(trice), Événements et communications/ Coordinator, Events and Communications

English will follow

Coordonnateur(trice), Événements et communications

• Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et qui valorise l’inclusion

• L’équilibre parfait : notre horaire vous permet de consacrer plus de temps aux choses importantes dans votre vie, pour votre famille et votre communauté

• Poste basé à Montréal (QC)

Nous trouvons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs – le respect, le courage et la curiosité – guident notre façon de travailler et de nous traiter les uns les autres.

À propos du poste

L’équipe des communications de Rio Tinto est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), Événements et communications pour soutenir la mise en œuvre d’événements externes, l’organisation efficace d’activités d’engagement des employés significatives et le maintien d’une norme de marque cohérente à l’échelle du Canada. Basé(e) au Hub de Montréal de Rio Tinto, ce poste hybride relèvera du(de la) gestionnaire, Communications et travaillera en étroite collaboration avec le(la) Conseiller(ère) principal(e), Événements, ainsi qu’avec l’équipe des communications internes.

Dans ce rôle, vous aurez l’occasion de :

• Contribuer à l’élaboration et à l’exécution d’une stratégie intégrée en matière d’événements et d’engagement;

• Établir une norme d’excellence cohérente pour les événements de l’entreprise ou commandités par celle-ci, grâce à la planification, à la conception et à la gestion de la production des activités requises afin de livrer des événements conformes à la marque, aux valeurs et aux objectifs stratégiques de Rio Tinto;

• Travailler en étroite collaboration avec le(la) Conseiller(ère) principal(e), Événements sur les grandes conférences, les activations corporatives, les initiatives de commandite et les livrables liés aux événements à travers le Canada;

• Soutenir l’équipe des communications internes en gérant les activités liées à la production des événements clés du Hub de Montréal;

• Fournir des conseils et un soutien opérationnel au Comité social du Hub de Montréal, en les aidant à concevoir et à livrer des événements internes engageants favorisant une culture de travail dynamique;

• Soutenir la production de matériel de communication pour les événements (invitations, messages clés, notes d’information, déroulés d’événements, etc.);

• Jouer un rôle clé dans la promotion et le soutien de la marque Rio Tinto au Canada;

• Travailler en collaboration avec les différents Centres d’excellence en communications.

À propos de vous

• Un engagement envers votre propre sécurité et celle de votre équipe

• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en communications, en événements ou dans un domaine connexe

• Un baccalauréat en communications, marketing, relations publiques, gestion d’événements, journalisme ou dans une discipline pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle

• Créatif(ve), débrouillard(e) et à l’aise de proposer des idées innovantes pour mobiliser des publics diversifiés

• Une expérience démontrée dans la planification et la réalisation d’événements en présentiel, virtuels et hybrides, de la conception à l’exécution

• De solides compétences en gestion de projets, avec la capacité de gérer les échéanciers, les budgets, les parties prenantes et des priorités concurrentes

• Très organisé(e), minutieux(se) et reconnu(e) pour votre capacité à assurer le suivi

• Excellentes compétences en rédaction et en révision, avec la capacité d’adapter le ton et les messages à différents publics et canaux

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et à l’aise de communiquer avec des équipes locales et mondiales

• À l’aise dans un environnement dynamique et capable de gérer plusieurs mandats simultanément

• Fait preuve de flexibilité, d’autonomie et de jugement dans le travail quotidien

• Une expérience au sein d’une organisation matricielle constitue un atout

• Une forte maîtrise de Microsoft Teams, Zoom et d’autres outils de collaboration et d’événements virtuels est un atout

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les responsabilités de ce poste exigent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

Soyez reconnu(e) pour votre contribution, vos idées et votre travail acharné, et rentrez chez vous en sachant que vous avez contribué à faire progresser le monde.

• Un environnement de travail où la sécurité est toujours la priorité numéro un

• Des possibilités de développement de carrière et d’aide à la formation pour soutenir vos ambitions techniques ou de leadership

• Un salaire de base concurrentiel, reflétant vos compétences et votre expérience, avec un programme annuel d’incitatifs

• Un accès continu à des programmes de santé et médicaux adaptés aux familles, ainsi qu’à des régimes de retraite et d’épargne

• Un programme attrayant d’actionnariat des employés

• Des congés pour toutes les raisons de la vie (vacances/annuels, congés parentaux payés, congés de maladie)

• Des rabais exclusifs pour les employés

Où vous travaillerez

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le Mont Royal, un espace de travail soigneusement conçu qui comprend des zones collaboratives et des espaces privés, un jardin sur le toit et une cour qui se transforme en bassin réfléchissant en été et en patinoire en hiver.

Des repas du midi subventionnés tous les jours, un accès illimité à du café et à une large sélection de thés, ainsi que des fruits frais disponibles chaque semaine à chaque étage.

Un éventail de commodités sur place, notamment un centre médical, des services de massage, une garderie pour les enfants des employé(e)s et des équipements axés sur le bien-être, tels que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels tout au long de l’année qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée

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Coordinator, Events and Communications

• Be part of a group that is safety driven and values inclusion

• The perfect balance, our roster gives you more time for the things that are important in your life and to your family and community

• Based in Montreal, QC

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future. Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

About the role

The Rio Tinto Communications team is looking for a Coordinator, Events and Communications to help support the implementation of external events, the effective organisation of meaningful employee engagement activities and drive a consistent brand standard across Canada. Located at Rio Tinto’s Montreal Hub, this hybrid working role will report to the Manager, Communications and will work in close collaboration with the Principal Adviser, Events, and the Internal Communications team.

In this position, you will have the opportunity to:

• Contribute to the development and execution of an integrated events and engagement strategy;

• Build a consistent standard of excellence for company/company-sponsored events through the planning, creation and production management of activities required to carry out events according to Rio Tinto’s brand, values, and strategic objectives;

• Work closely with the Principal Adviser, Events on major conferences, corporate activations, sponsorship initiatives, and event‑related deliverables across Canada;

• Support the Internal Communications team by managing activities related to the production of key events for the Montreal Hub;

• Provide guidance and operational support to the Montreal Hub Social Committee, helping them shape and deliver engaging internal events that foster a vibrant workplace culture;

• Support the production of communications materials for events (invitations, key messages, briefing notes, run-of-show documents, etc.);

• Play a crucial role in advocating and supporting Rio Tinto’s brand in Canada;

• Work in collaboration with the various communications Centres of Excellence.

About you

• A commitment to the safety of yourself and your team

• You bring a minimum of five (5) years of experience in communications, events, or a related field.

• You hold a Bachelor’s degree in Communications, Marketing, Public Relations, Event Management, Journalism, or another relevant discipline, or an equivalent combination of education and professional experience.

• You are creative, resourceful, and comfortable proposing innovative ideas to engage diverse audiences.

• You have proven experience planning and delivering in-person, virtual, and hybrid events, from concept to execution.

• You possess strong project management skills, with the ability to manage timelines, budgets, stakeholders, and competing priorities.

• You are highly organized, detail-oriented, and known for your ability to follow through.

• You have excellent writing and editing skills, with the ability to adapt tone and messaging to different audiences and channels.

• You are fully bilingual in French and English, both written and spoken, and comfortable communicating with local and global teams.

• You thrive in a fast-paced environment and can successfully manage multiple mandates simultaneously.

• You demonstrate flexibility, autonomy, and sound judgment in your day-to-day work.

• Experience working within a matrix organization is considered an asset.

• Strong proficiency with Microsoft Teams, Zoom, and other virtual event and collaboration tools is an asset.

• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

Where you’ll be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter. Daily subsidized lunches, all-day access to free coffee and a wide selection of teas, and fresh fruit available weekly on every floor.

On-site amenities including a medical center, massage services, daycare for employees’ children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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