Chef de service, Bureau de gestion de projet (PMO), Gestion des actifs | PMO Manager – Asset Management

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Chef de service, Bureau de gestion de projet (PMO), Gestion des actifs

• Excellente occasion de travailler au sein de la fonction Gestion des actifs du Groupe

• Environnement de travail axé sur la collaboration et valorisant l’inclusion

• Poste permanent basé à Montréal

Au sujet du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une chef de service, Bureau de gestion de projet (PMO), Gestion des actifs, qui dirigera le PMO afin d’assurer la gouvernance efficace, la planification stratégique et l’exécution fructueuse des projets de gestion des actifs de Rio Tinto à l’échelle des groupes Minerai de fer, Aluminium, Cuivre et Minéraux de l’entreprise.

Il s’agit d’une excellente occasion de rehausser l’efficience et la performance des projets, tout en faisant la promotion d’une culture d’amélioration continue. La personne titulaire du poste veillera à ce que les projets soient alignés sur la stratégie de gestion des actifs de Rio Tinto, livrés à temps et dans le respect du budget, et conformes à des normes cohérentes en matière de gestion de projet.

Relevant du directeur ou de la directrice, Gestion des actifs du Groupe, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gouvernance et normes : Élaborer et mettre en œuvre des normes, des processus et des cadres de gouvernance en matière de gestion de projet afin d’assurer l’uniformité et l’efficience de tous les projets de gestion des actifs.

• Planification et alignement stratégiques : Collaborer avec le directeur ou la directrice, Gestion des actifs du Groupe, pour arrimer le portefeuille de projets aux objectifs stratégiques. Établir et gérer une feuille de route des projets appuyant les objectifs à long terme de Rio Tinto sur le plan de la gestion des actifs.

• Supervision et soutien des projets : Jouer un rôle de supervision et de soutien auprès des chefs et équipes de projet, en veillant à ce que chaque projet demeure sur la bonne voie, à ce que les risques soient gérés et à ce que les problèmes soient résolus efficacement.

• Suivi de la performance et rapports connexes : Établir des indicateurs clés de performance (ICP) pour les projets et fournir des rapports d’étape réguliers à la haute direction. Utiliser des analyses fondées sur des données pour prendre des décisions éclairées et formuler des recommandations.

• Engagement auprès des sites : Prendre le temps de visiter les sites opérationnels afin d’observer l’exécution des projets, d’échanger avec les équipes sur place et de recueillir de la rétroaction. En outre, collaborer avec les autres équipes et fonctions centrales. Exemples d’activités :

  • Comprendre comment les projets influent sur les activités quotidiennes et les pratiques de gestion des actifs.

  • Collecter des renseignements sur les défis et les occasions qui se présentent lors de la mise en œuvre des projets.

  • Collaborer à des solutions qui sont en accord avec les objectifs stratégiques.

  • Cerner des occasions d’alignement stratégique.

• Gestion des ressources : Optimiser l’affectation des ressources pour assurer une utilisation efficiente des effectifs, des budgets et des technologies. Gérer les dépendances et prioriser les projets en fonction de leurs retombées commerciales.

• Gestion des risques : Repérer les risques dans le portefeuille de projets et les atténuer, en mettant en œuvre des mesures proactives visant à réduire au minimum les éventuels problèmes.

• Amélioration continue : Promouvoir une culture d’amélioration continue en ciblant toute occasion de rehausser les processus et outils de gestion de projet.

Votre contribution

• Profonde compréhension des méthodes de gestion de projet (p. ex., Agile, Waterfall, Hybrid).

• Bonne connaissance des principes et des pratiques de gestion des actifs ou capacité à acquérir rapidement des connaissances à ce sujet.

• Solides compétences organisationnelles et en matière de gestion de projet, et connaissance des logiciels de gestion de projet et des outils de suivi de la performance.

• Capacité à gérer plusieurs projets et à déterminer efficacement les priorités.

• Excellentes aptitudes en matière de communication et d’engagement des parties prenantes.

• Maîtrise de la gestion des risques et de l’optimisation des ressources.

• Capacités d’analyse et de réflexion stratégique.

• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral). Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes et des partenaires basés à l’extérieur du Québec.   

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne

• Régime d’actionnariat intéressant

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)

• Rabais pour les employés

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PMO Manager – Asset Management

• Great opportunity to work within our group Asset Management function

• Collaborative work environment that values inclusion

• Permanent position based in Montreal

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs

We are looking for a PMO Manager – Asset Management to lead the Project Management Office and ensures effective governance, strategic planning, and successful execution of Rio Tinto Asset Management projects across Rio Tinto’s portfolio of Iron Ore, Aluminium, Copper and Minerals operations.

This is a great opportunity to drive efficiency and project performance while promoting a culture of continuous improvement. This role ensures that projects align with Rio Tinto’s asset management strategy, are delivered on time and within budget, and adhere to consistent project management standards.

Reporting to the Group Head of Asset Management, you will be responsible for:

• Governance and Standards: Develop and implement project management standards, processes, and governance frameworks to ensure consistency and efficiency across all asset management projects.

• Strategic Planning and Alignment: Collaborate with the Group Head of Asset Management to align the project portfolio with strategic objectives. Develop and manage a project roadmap that supports Rio Tinto’s long-term asset management goals.

• Project Oversight and Support: Provide oversight and support for project managers and teams, ensuring projects remain on track, risks are managed, and issues are resolved effectively.

• Performance Monitoring and Reporting: Establish key performance indicators (KPIs) for projects and deliver regular status reports to senior leadership. Use data-driven insights to make informed decisions and recommendations.

• Asset Engagement: Dedicate time to visiting operational sites to observe project execution, engage with site teams, and gather feedback. In addition, collaborate with other central teams and functions. Activities include:

  • Understanding how projects impact daily operations and asset management practices.

  • Gathering insights on challenges and opportunities faced during project implementation.

  • Collaborating on solutions that align with strategic goals.

  • Determine opportunities for strategic alignment.

• Resource Management: Optimize resource allocation to ensure efficient use of people, budgets, and technology. Manage dependencies and prioritize projects based on business impact.

• Risk Management: Identify and mitigate risks across the project portfolio, implementing proactive measures to minimize potential issues.

• Continuous Improvement: Promote a culture of continuous improvement by identifying opportunities to enhance project management processes and tools.

What you’ll bring

• In-depth understanding of project management methodologies (e.g., Agile, Waterfall, Hybrid).

• Familiarity or ability to rapidly acquire knowledge of the asset management principles and practices.

• Possessing strong project management and organizational skills, along with knowledge of project management software and performance tracking tools.

• Ability to manage multiple projects and prioritize effectively.

• Excellent communication and stakeholder engagement abilities.

• Proficiency in risk management and resource optimization.

• Analytical and strategic thinking capabilities.

• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.   

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.