Adjoint(e) exécutif/ Executive Assistant

***English to follow

Adjoint(e) exécutif

• Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.

• Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée

• Poste permanent basé à Montréal, au Québec.

À propos du rôle

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif pour travailler en partenariat avec le Chef des services financiers et fournir un soutien administratif à l'équipe de direction du groupe des produits de l'aluminium et au siège social de Montréal.

Ce poste est une excellente occasion de jouer un rôle clé au sein de l'équipe de direction du groupe des produits de l'aluminium et de fournir le soutien et la coordination nécessaires pour produire des résultats organisationnels.

Relevant du Chef des services financiers, vous devrez :

• Gérer son calendrier en priorisant les demandes de renseignements et de réunions ;

• Gérer les courriels, les appels et les suivis importants ;

• Servir de point de contact principal pour diverses questions, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique ;

• Coordonner de multiples projets et réunions ainsi que leur logistique ;

• Gérer une grande variété de tâches administratives : organiser les voyages, rédiger et préparer des documents et des courriels, partager les communications internes, etc ;

• Planifier les déplacements et faire toutes les réservations nécessaires ;

• Travailler en étroite collaboration avec le groupe des adjoints de direction de l'équipe de gestion ;

• Gérer les comptes de dépenses et le suivi budgétaire ;

• Effectuer toutes les autres tâches connexes.

Votre contribution

• Un engagement envers la sécurité de vous-même et de votre équipe ;

• Diplôme technique, études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;

• Cinq (5) à dix (10) ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire ;

• Compétence bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) ;

• Excellentes compétences avec le logiciel SAP et la suite Microsoft Office ;

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail ;

• Haut degré de professionnalisme dans les relations avec divers groupes de personnes, y compris des cadres supérieurs ;

• Compétences en matière de prise de décision et de gestion des priorités ;

• Approche proactive de la résolution des problèmes ;

• À l'aise et capable de prendre des décisions appropriées et éclairées ;

• Aimer travailler dans un environnement d'équipe.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne

• Régime d’actionnariat intéressant

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)

• Rabais pour les employés

Donc, si vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure et que vous souhaitez faire partie d'une organisation minière diversifiée, mondiale et à la pointe du progrès, rejoignez-nous dès aujourd'hui.

Veuillez noter que pour que votre candidature soit retenue, vous devez répondre à toutes les questions de présélection.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les carrières à Rio Tinto, vous pouvez nous aimer sur Facebook, nous suivre sur Twitter ou nous rejoindre sur LinkedIn.

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Executive Assistant

• Great opportunity to join a global mining organization offering outstanding personal development and career opportunities

• Work alongside a diverse Executive Leadership Team

• Permanent opportunity based in Montreal, Quebec

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking for an Executive Assistant to partner with the CFO and provide administrative support to the Aluminium product group’s leadership team and Montreal Head Office.

This position is a great opportunity to play a key role within the Aluminium product group’s leadership team and provide the support and coordination required for key finance processes across strategy, capital allocation, planning and performance.Reporting to the CFO, you will:

• Support the Aluminium CFO and Finance Leadership team in the organisation of finance processes and meetings such as the Monthly Performance Reviews, PG Investment Committee or Risk Forums amongst others;

• Support effective collaboration between the CFO and Finance Leadership team;

• Manage their calendar by prioritizing inquiries and meeting request;

• Manage emails, calls and important follow-ups;

• Serve as the primary point of contact on various matters, including those of a highly confidential or critical nature;

• Coordinate multiple projects and meetings as well as their logistics;

• Manage a wide variety of administrative tasks: organize travel, draft and prepare documents and emails, share internal communications, etc.;

• Plan travel and make all required reservations;

• Work closely with the Executive Assistant group of the management team;

• Manage expense accounts and budget tracking;

• Perform all other related duties.

What you’ll bring

• A commitment to safety of yourself and your team.

• Technical diploma, college studies in administration or related field;

• Five (5) to ten (10) years of relevant experience in a similar role;

• Bilingual proficiency in English and French (spoken and written);

• Excellent skills with SAP software and Microsoft Office Suite;

• Exceptional organizational skills and attention to detail;

• High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people, including senior executives;

• Decision-making and priority management skills;

• Proactive approach to problem solving;

• Comfortable and able to make appropriate and informed decisions;

• Enjoy working in a team environment.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

So if you are looking for a new venture and would like to be part of a diverse global, leading-edge mining organization, join us today.
　
Please note, in order to be successfully considered for this role you must complete all pre-screening questions.
　
If you would like to know more about careers at Rio Tinto, you can like us on Facebook, follow us on Twitter or join us on LinkedIn.

#FR

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.