Administrative Assistant
- Join an encouraging leadership group, committed to your growth and development
- Fostering a collaborative team environment built on strong work ethics.
- Residentially based in Salt Lake City, UT
- (Role Band-M)
About the role
We are looking for an Administrative Assistant to support the Kennecott Underground Team at Rio Tinto. You will support general business operations through administrative and logistical support activities by following discipline focused policies and processes which allow the business to maximize efficiency.
This is a great opportunity for an engaged professional to support general office management and coordination including ordering office supplies, processing mail, work orders, filing and document control.
Reporting to the GM Underground, and working in a collaborative community, exciting environment, you will be:
- Provides administrative support directly to executives, exercising confidentiality, tact and diplomacy.
- Uses business software applications (e.g., word processing, presentation and spreadsheet) to prepare correspondence, reports, presentations, agendas, minutes, etc.; may prepare responses to routine correspondence and inquiries.
- Maintains files, records, calendars and diaries; typically arranges business travel, coordinates meeting arrangements, and tracks expenses.
- May participate in the implementation of administrative standards, policies and practices for the organization.
- Manages dashboards, monthly reports and support any functional or special projects.
- Manages end to end service requests for stakeholders (e.g. RTTMS tickets, etc.).
- Engage in other activities/ projects to support the team.
- Ordering supplies, processing mail, work orders, filing, and document control.
- Collaborating with stakeholders and service providers to resolve issues
- Completing work order preparation, uniform supply for the team and office location.
What you’ll bring
- A commitment to the safety of yourself and your team
- High School Diploma or GED Equivalent
- Valid state Driver’s License
- Excellent written, verbal, and presentation skills
- Strong computer skills, knowledge of MS Office, Excel, MS Project& SAP
- Must be a team player with strong communication skills
- Must be able to work effectively and professionally with people at all levels within the company
- Ability to handle multiple assignments with appropriate prioritization
- Planning and organizing – time management
What we offer
We are committed to providing our employees with a generous benefits package. Be recognized for your contribution, your thinking, your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress, we provide:
- A safety-focused and inclusive working environment
- Access to top-tier family-friendly health programs including medical, prescription drug, dental, vision, life insurance coverage, and various voluntary benefits.
- 401(k) matching program (company matched .50 per dollar up to 6% of your base pay)
- Generous Rio Tinto employee share program, which allows you to purchase Rio Tinto Company shares.
- Comprehensive leave policies which cover all moments that matter in life: PTO (paid time off), paid holidays, and paid bereavement leave.
- A favorable child-caregiver leave program (Up to 100% salary top-up)
- Ongoing Employee Assistance Program (EAP) for you and your family; to help in addressing educational opportunities, addiction treatment, depression, stress, domestic issues, financial management, and legal concerns.
- Discount programs for leisure purposes and access to Virgin Pulse with incentives supporting your wellbeing.
About Rio Tinto
Every idea, every innovation, every little thing the world calls ’progress’ begins with a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers. For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers – generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.
Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminum – the world’s first to be certified “responsible” – helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities, and our boron helps feed the world and explore the universe.
Our diamonds help us celebrate the best parts of life.
Every Voice Matters
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable being themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or anything else that makes us different.
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, Veterans and active-duty armed forces, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
Equal Opportunity Employer M/F/D/V
Rio Tinto participates in E-Verify to confirm work authorization. Please visit http://www.uscis.gov/ for more information.
Faites progresser votre carrière de leader au niveau supérieur.
Où Rio Tinto peut-il vous mener?
Vous êtes une personne passionnée et ambitieuse qui a de grandes aspirations professionnelles. L’envergure et la croissance de notre organisation permettent de définir le parcours professionnel idéal pour vous.
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Katie
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Theresia
- 2022 – aujourd’huiChef de service, Projets, Développement énergétiqueBrisbane, Queensland, Australie
- 2021Surveillante principale, Centre des opérationsBrisbane, Queensland, Australie
- 2020Surveillante principale, Développement/Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2019Directrice de carrière adjointePilbara, Australie-Occidentale
- 2018Superviseure, DéveloppementPilbara, Australie-Occidentale
- 2017Ingénieure principale, Forage, dynamitage et arpentagePilbara, Australie-Occidentale
- 2016Ingénieure de productionPilbara, Australie-Occidentale
- 2015Agente d’ordonnancement, Mine – planification aux 2 semainesPilbara, Australie-Occidentale
- 2014Ingénieure, Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2012Ingénieure minière nouvelle diplôméePilbara, Australie-Occidentale
- 2022 – aujourd’huiConseillère en chef, Solutions natureJohannesburg, Gauteng, Afrique du Sud
- 2018 – 2022Directrice, Environnement, SSES – secteur mondialMontréal, Québec, Canada
- 2016 – 2018Conseillère principale, EnvironnementJohannesburg, Gauteng, Afrique du Sud
- 2013 – 2016Surveillante principale, Écologie et réhabilitationRichards Bay Minerals, KZN, Afrique du Sud
- 2012 – 2013ÉcologisteRichards Bay Minerals, KZN, Afrique du Sud
Travailler chez Rio Tinto
Aidez-nous à fournir les matières qui rendent le progrès humain possible.
Votre avion vient d’atterrir. Vous allumez votre téléphone et sortez votre ordinateur portable du compartiment à bagages. Vous vous mettez immédiatement au travail, à des milliers de kilomètres de votre bureau. Avez-vous déjà pensé à toutes les matières qui nous rendent la vie du 21e siècle possible? Chez Rio Tinto, nous découvrons, développons et fournissons les matières qui contribuent au progrès humain. En travaillant chez nous, vous profiterez d’avantages que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Travailler dans l’une des équipes de notre fonction
Nous fournissons les matières qui contribuent au progrès humain. Vous rendez tout cela possible.
Nos activités commerciales s’étendent de Vancouver, en Colombie-Britannique, à Perth, en Australie-Occidentale, et nous offrons des perspectives d’emploi intéressantes dans pratiquement toutes les disciplines imaginables. Des RH au marketing, des finances à la technologie, des infrastructures à la chaîne d’approvisionnement, et bien plus encore, les possibilités sont infinies. Joignez-vous à nous et profitez de ce que nous avons à offrir :
Notre processus de candidature
01
Postuler :
La première chose consiste à postuler. Vous pouvez le faire à partir de votre profil LinkedIn ou en téléchargeant votre CV. Nous vous demanderons également de répondre à quelques questions avant de soumettre votre candidature.
02
Évaluation :
Nos tests nous aident à déterminer si vous êtes apte à occuper le poste. Nous vous indiquerons lesquels vous devrez passer.
03
Entrevue :
Nos entrevues peuvent se dérouler en personne ou en ligne. C’est l’occasion pour nous d’apprendre à mieux vous connaître, de répondre à vos questions et de parler du poste stimulant pour lequel vous avez postulé.
04
Offres et vérifications :
À ce stade, nous vous indiquerons si votre candidature a été retenue. Si c’est le cas, nous devrons procéder à quelques vérifications, notamment une vérification de sécurité ou des antécédents. Il se peut également que vous deviez passer un examen médical, selon le poste pour lequel vous avez postulé.
05
Joignez-vous à l’équipe de Rio Tinto :
Une fois les vérifications effectuées, nous vous contacterons pour parler de votre date d’entrée en fonction et répondre à toutes vos questions avant votre arrivée.
Réponses à vos questions
Réponses à vos questions
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