Déclaration de confidentialité des données – Comment Rio Tinto traite vos données personnelles
Lorsque vous posez votre candidature ou mettez à jour votre profil à partir de CSOD (« Cornerstone »), nous recueillons des données personnelles vous concernant. Veuillez prendre le temps de lire la présente Déclaration de confidentialité. Nous vous demandons de consentir aux modalités de cette Déclaration de confidentialité avant de fournir quelque donnée personnelle que ce soit à SmashFly ou à Cornerstone, selon la voie de recrutement que vous avez suivie.
Un glossaire inclus à la fin définit les termes clés (en rouge).
1. Qui recevra mes données personnelles?
Rio Tinto plc est le contrôleur des données de la plateforme. Il lui appartient d’assurer la protection et le traitement des données personnelles recueillies par l’intermédiaire de la plateforme conformément à la présente Déclaration de confidentialité ainsi qu’aux lois applicables en matière de protection des données et de respect de la vie privée. La société du Groupe Rio Tinto pour qui vous souhaitez travailler sera également un contrôleur de vos données personnelles.
2. Quel type de données personnelles Rio Tinto traite-t-il?
Lorsque vous postulez un emploi chez Rio Tinto ou que vous établissez un profil afin de recevoir des alertes d’emploi, nous vous demandons des données personnelles qui permettent de vous identifier (notamment votre nom et vos coordonnées) ainsi que votre curriculum vitae (CV) (qui comprend des informations sur votre formation, vos études, votre expérience de travail et votre historique d’emploi). Vous pouvez également choisir de fournir des données personnelles concernant vos réalisations et les langues que vous maîtrisez. Comme il est indiqué à la section 3 ci-après, ces informations ont pour but de nous permettre de considérer votre candidature pour le poste que vous visez ou pour toute autre occasion d’emploi future. Elles nous aident également à planifier les besoins de recrutement futurs de Rio Tinto.
3. Pourquoi Rio Tinto traite-t-il des données personnelles?
Nous procédons à la collecte et au traitement des données personnelles dans le but de pourvoir les postes vacants, de répondre aux impératifs de Rio Tinto en ce qui concerne la planification du recrutement ainsi que de remplir nos obligations juridiques, réglementaires et en matière de conformité.
Nous recueillons vos données personnelles, en tant que postulant, afin d’évaluer si vous êtes apte à occuper le poste que vous convoitez ou d’autres postes vacants au sein du Groupe Rio Tinto. Dans la mesure où vous tenez votre profil à jour, cela nous permet également de veiller à ce que vos compétences courantes soient prises en compte pour toute autre occasion qui se présente chez Rio Tinto. Parfois, nous devons obtenir certains types de données personnelles pour satisfaire à nos obligations légales; le cas échéant, cela vous sera expliqué sur demande.
Nous recueillons vos données personnelles lorsque vous remplissez des formulaires ou téléchargez des documents sur cette plateforme, quand vous postulez un emploi ou mettez à jour votre profil. À des étapes ultérieures du processus de recrutement, nous pouvons aussi vous demander des données personnelles supplémentaires (en conformité avec les lois applicables), notamment à des fins de confirmation de votre admissibilité au travail et de vérification de vos compétences et références.
4. Mes données personnelles seront-elles communiquées?
Nous communiquerons vos données personnelles au personnel intervenant dans le processus de recrutement au sein du Groupe Rio Tinto.
Nous transmettrons également vos données personnelles aux prestataires de services externes qui appuient nos fonctions de recrutement et de gestion des RH ainsi que d’autres fonctions de soutien (pour nous aider à associer des profils de candidats à des postes vacants, pour nous fournir du soutien technique, ou encore pour effectuer des sondages). La plateforme Cornerstone (sur laquelle s’appuie la présente plateforme) est exploitée par Cornerstone. Les sondages seront réalisés par Typeform SL, notre prestataire de services externes.
Il peut arriver qu’à la fin du processus de recrutement, nous vous demandions, conformément aux lois applicables, votre consentement à la divulgation de vos données personnelles à des tiers qui nous aident à nous acquitter de nos obligations de conformité (en lien avec l’emploi pour lequel vous êtes engagé). Nous pouvons aussi être contraints par la loi de divulguer vos données personnelles (en réponse à une ordonnance d’un tribunal, par exemple).
5. Renseignements supplémentaires concernant les transferts de données personnelles et leur conservation
Comme le Groupe Rio Tinto exerce ses activités à l’échelle mondiale, il se peut que nous devions transmettre vos données personnelles au-delà des frontières nationales (aux fins décrites dans la présente Déclaration de confidentialité). Dans ce cas, nous faisons en sorte que la divulgation de l’information respecte les lois applicables et que les données soient adéquatement protégées. Cette disposition concerne notamment les divulgations :
• au sein du Groupe Rio Tinto (si, par exemple, vous postulez un emploi en Australie, votre demande sera traitée par les sociétés de Rio Tinto en Inde et en Australie); et
• à des prestataires de services externes :
Cornerstone on Demand Limited
4 Colemanstreet, Londres, EC2R 5AR, Royaume Uni
1601 Cloverfield Blvd, Suite 600 South, Santa Monica, CA 90404, États-Unis
SmashFly Technologies Inc.
9 Pond Lane, Suite 3A3, Concord, MA 01742
TYPEFORM SL
c/ Bac de Roda, 163 (local), 08018 – Barcelone (Espagne)
Dans chaque cas, le destinataire des données peut se trouver dans un pays dont les lois n’offrent pas le même niveau de protection des données personnelles que celles de votre pays, ou dans lequel les organismes gouvernementaux peuvent accéder à vos données personnelles. Des protections contractuelles ont donc été mises en place pour veiller à ce que les transferts de données au-delà des frontières nationales (ou à l’extérieur de l’Espace économique européen) soient adéquatement protégés. Vous trouverez de plus amples renseignements à ce sujet (notamment sur les pays où Rio Tinto est présent et sur l’emplacement de ses principaux fournisseurs de services externes) dans la Norme de confidentialité des données de Rio Tinto. En cochant la case de consentement pertinente, vous comprenez que vous consentez à ces transferts.
Nous traiterons les données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, ou pendant la période requise ou autorisée par la loi. De plus, comme il est expliqué à la section 7 ci après, vous pouvez choisir de retirer votre profil.
6. Qu’en est-il de mes droits à la vie privée?
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les corriger et, dans certains cas, de demander qu’elles soient effacées (voir la section 7 ci-après pour en savoir plus). Vous avez aussi le droit de demander de l’information sur les méthodes et les lieux de traitement de vos données personnelles, de vous objecter à leur traitement dans certaines circonstances, ainsi que de déposer des plaintes sur le traitement des données. La Norme de confidentialité des données de Rio Tinto. fournit de plus amples renseignements sur la manière d’exercer vos droits. Vous pouvez également contacter l’équipe mondiale de la confidentialité des données de Rio Tinto à l’adresse aske&i@riotinto.com, en indiquant « demande liée à la confidentialité des données » , dans la ligne d’objet, si vous avez des questions à propos du traitement de vos données personnelles ou de l’exercice de vos droits en tant que personne concernée.
Nous vous encourageons à tenir votre profil à jour – et il n’est pas nécessaire de formuler une demande de correction pour ce faire. Vous n’avez qu’à ouvrir une session et à modifier votre profil vous-même.
7. Comment faire pour me désinscrire ou pour supprimer mon profil?
Avec votre consentement, nous utilisons aussi vos données personnelles pour communiquer avec vous et vous informer des occasions d’emploi au sein du Groupe Rio Tinto (voir ci après). Vous pouvez choisir en tout temps de ne plus recevoir d’information sur les occasions d’emploi chez Rio Tinto, en envoyant un courriel à l’adresse recruitment.support@riotinto.com ou en utilisant la fonction de désinscription que contiennent les courriels que vous recevez. Vous pouvez toujours demander la suppression de votre profil et votre retrait du bassin de candidats. Dans certains pays, la loi peut nous obliger à conserver les données personnelles pendant une période prescrite; le cas échéant, nous supprimerons votre profil dès que nous y serons légalement autorisés.
8. Profilage et analyse de données
Là où les lois locales le permettent, Rio Tinto peut analyser les données aux fins de l’administration et de la gestion de ses processus de recrutement, y compris la planification des besoins de recrutement futurs.
Il peut s’agir d’analyses ou d’un traitement automatisé visant à repérer les profils de candidats potentiellement adéquats dans le cadre des processus de recrutement.
Cependant, veuillez noter que les décisions de recrutement de Rio Tinto ne sont pas prises uniquement à la lumière des données d’analyse ou de tout autre traitement automatisé; les membres du personnel des RH et les supérieurs hiérarchiques des postes concernés passent en revue les profils des candidats aux fins des décisions de recrutement.
9. Confidentialité des données en ligne et témoins
Lorsque vous utilisez la plateforme, nous recueillons votre adresse IP, des informations sur votre système d’exploitation et votre type de navigateur. Nous recueillons également des données sur le trafic sur la plateforme et d’autres données de communication. Nous recueillons ces données à des fins statistiques et d’administration des systèmes (entre autres pour continuer d’améliorer la plateforme en sachant quelles parties intéressent le plus les visiteurs).
Nous utilisons également des témoins (cookies) sur la plateforme, là encore pour nous aider à comprendre l’utilisation qui est faite de la plateforme. Vous trouverez ici.
des renseignements détaillés sur l’utilisation des témoins sur les plateformes de Rio Tinto.
Les données personnelles que vous fournissez sur cette plateforme sont transmises par Internet, une voie de communication qui n’est malheureusement pas entièrement sûre. Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles ainsi reçues, mais nous ne pouvons pas garantir la sécurité de ces données en cours de transmission. De plus, si vous suivez les liens de cette plateforme vers d’autres plateformes, vérifiez les politiques de confidentialité de ces autres plateformes avant de leur fournir des données personnelles.
CONFIRMATION ET CONSENTEMENT
Je confirme que les déclarations contenues dans mon profil et dans toute demande d’emploi de ma part (y compris les documents à l’appui) sont complètes et véridiques. Je comprends qu’une fausse déclaration peut entraîner le rejet de ma demande d’emploi ou, après mon embauche, m’exposer à des mesures disciplinaires (dans les limites autorisées par les lois applicables).
J’ai lu et compris la présente Déclaration de confidentialité et je consens au traitement de mes données personnelles aux termes des présentes. En particulier, je consens au traitement de mes données personnelles aux fins décrites dans la présente Déclaration, ainsi qu’à la divulgation de mes données personnelles au sein du Groupe Rio Tinto et aux prestataires de services externes de Rio Tinto conformément aux sections 4 et 5 (y compris au-delà des frontières nationales et à l’extérieur de l’Espace économique européen ou EEE).[ ] Oui, je consens au traitement de mes données personnelles aux termes des présentes.[ ] Non, je ne consens pas au traitement de mes données personnelles aux termes des présentes*.
*Veuillez noter que si vous n’accordez pas votre consentement, nous ne pourrons pas accepter votre candidature ou votre profil. De plus, si vous décidez de retirer votre consentement ultérieurement, nous pourrions devoir vous retirer du processus de recrutement pertinent et également supprimer votre profil conformément à la section 7.
GLOSSAIRE
« Données personnelles » désigne toute l’information qui concerne une personne identifiable, incluant le nom, les coordonnées et les renseignements versés dans le profil.
« Traitement » désigne toutes les manipulations des données personnelles, y compris la collecte, l’utilisation, la divulgation, le transfert, le stockage, la récupération, la modification et la suppression.
Rio Tinto Limited Limited est une société constituée en Australie sous le numéro ACN 004 458 404, dont l’adresse légale est 360 Collins Street, Melbourne, Australie 3000.
Rio Tinto plc est une société constituée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 00719885, dont l’adresse légale est 2 Eastbourne Terrace, Londres, W2 6LG.
Groupe Rio Tinto désigne toutes les entités appartenant en totalité ou en majorité à Rio Tinto plc ou à Rio Tinto Limited, ou gérées par ces sociétés. Cliquez sur ce lien pour consulter la liste des employeurs dans l’EEE/en Suisse (contrôleurs de données).
