Supervisor Administration
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Lead a high performing and inclusive team
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Influence and Motivate others
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FIFO from Perth or Busselton
About the role
We are seeking an engaging Supervisor Administration to join the team.
This role is a great opportunity to showcase your influencing and stakeholder engagement skills.
We need you to motivate, inspire and keep your people safe and well.
With signature leadership training programmes, growing and developing is more than an opportunity – it is something we actively plan and make happen. Every day our leaders grow, while our rosters are designed to help you live the lifestyle that is right for you and your family.
Reporting to the Manager Operational Excellence, you will:
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Actively lead direct reports across our Operations to ensure activities meet all health, safety, and environmental requirements, and assist in risk mitigation
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Lead the Administration Team to provide effective and efficient administrative support to Operations
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Supervise, coach, and advise team members on administration best practices, processes, and procedures, providing direction, purpose and performance feedback
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Foster a team culture of continuous improvement by encouraging identification of cost reduction initiatives, production efficiency projects and process improvements
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Establish and maintain rapport with stakeholders throughout the business and beyond the site boundaries
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Manage and maintain RTIO databases including operational SharePoint pages and information directories
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Support site initiatives as required for site wide events such as VIP Visits and Family Days
What you will need for this role
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Be proactive with a commitment in driving a safe, supportive, and inclusive team culture in line with our core values
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Have leadership experience and be confident in developing and coaching teams
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Ability to work with diverse teams and manage multiple programs of change/continuous improvement
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Strong administration background is essential
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Exceptional communication and interpersonal skills
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Hold a current "C Class" WA Manual Driver’s License
What we offer:
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A work environment where safety is always the number one priority
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Flexible working from home arrangements as per operational requirements
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18 weeks of gender-neutral and equal paid parental leave, with continued superannuation contributions whilst employees are on unpaid or half paid parental leave
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A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
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Comprehensive medical benefits including subsidised private health insurance for employees and immediate family
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Attractive share ownership plan
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Company provided insurance cover
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Extensive salary sacrifice & salary packaging options
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Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
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Ongoing access to family-friendly health and medical wellbeing support
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Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
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Exclusive employee discounts (banking, accommodation, cars, retail and more)
Where you’ll be working
For over 150 years, we have been producing materials essential to human progress – minerals and metals that are still part of everyday life, including the iron ore that shapes the skylines of cities around the world.
In the Pilbara region of Western Australia, we own an integrated portfolio of iron ore assets: a world-class, integrated network of 16 mines, four independent port terminals, a 1,700 kilometre rail network and related infrastructure – all designed to respond rapidly to changes in demand.
We are one of the world’s leading producers and exporters of iron ore.
Applications close on 15 of July 2025 (Rio Tinto reserves the right to remove advertised roles prior to this date).
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Every Voice Matters
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Aboriginal and Torres Strait Islander people, women, the LGBTI+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
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Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux- mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Faites progresser votre carrière de leader au niveau supérieur.
Où Rio Tinto peut-il vous mener?
Vous êtes une personne passionnée et ambitieuse qui a de grandes aspirations professionnelles. L’envergure et la croissance de notre organisation permettent de définir le parcours professionnel idéal pour vous.
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Katie
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Theresia
- 2022 – aujourd’huiChef de service, Projets, Développement énergétiqueBrisbane, Queensland, Australie
- 2021Surveillante principale, Centre des opérationsBrisbane, Queensland, Australie
- 2020Surveillante principale, Développement/Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2019Directrice de carrière adjointePilbara, Australie-Occidentale
- 2018Superviseure, DéveloppementPilbara, Australie-Occidentale
- 2017Ingénieure principale, Forage, dynamitage et arpentagePilbara, Australie-Occidentale
- 2016Ingénieure de productionPilbara, Australie-Occidentale
- 2015Agente d’ordonnancement, Mine – planification aux 2 semainesPilbara, Australie-Occidentale
- 2014Ingénieure, Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2012Ingénieure minière nouvelle diplôméePilbara, Australie-Occidentale
- 2022 – aujourd’huiConseillère en chef, Solutions natureJohannesburg, Gauteng, Afrique du Sud
- 2018 – 2022Directrice, Environnement, SSES – secteur mondialMontréal, Québec, Canada
- 2016 – 2018Conseillère principale, EnvironnementJohannesburg, Gauteng, Afrique du Sud
- 2013 – 2016Surveillante principale, Écologie et réhabilitationRichards Bay Minerals, KZN, Afrique du Sud
- 2012 – 2013ÉcologisteRichards Bay Minerals, KZN, Afrique du Sud
Travailler chez Rio Tinto
Aidez-nous à fournir les matières qui rendent le progrès humain possible.
Votre avion vient d’atterrir. Vous allumez votre téléphone et sortez votre ordinateur portable du compartiment à bagages. Vous vous mettez immédiatement au travail, à des milliers de kilomètres de votre bureau. Avez-vous déjà pensé à toutes les matières qui nous rendent la vie du 21e siècle possible? Chez Rio Tinto, nous découvrons, développons et fournissons les matières qui contribuent au progrès humain. En travaillant chez nous, vous profiterez d’avantages que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Travailler dans l’une des équipes de notre fonction
Nous fournissons les matières qui contribuent au progrès humain. Vous rendez tout cela possible.
Nos activités commerciales s’étendent de Vancouver, en Colombie-Britannique, à Perth, en Australie-Occidentale, et nous offrons des perspectives d’emploi intéressantes dans pratiquement toutes les disciplines imaginables. Des RH au marketing, des finances à la technologie, des infrastructures à la chaîne d’approvisionnement, et bien plus encore, les possibilités sont infinies. Joignez-vous à nous et profitez de ce que nous avons à offrir :
Notre processus de candidature
01
Postuler :
La première chose consiste à postuler. Vous pouvez le faire à partir de votre profil LinkedIn ou en téléchargeant votre CV. Nous vous demanderons également de répondre à quelques questions avant de soumettre votre candidature.
02
Évaluation :
Nos tests nous aident à déterminer si vous êtes apte à occuper le poste. Nous vous indiquerons lesquels vous devrez passer.
03
Entrevue :
Nos entrevues peuvent se dérouler en personne ou en ligne. C’est l’occasion pour nous d’apprendre à mieux vous connaître, de répondre à vos questions et de parler du poste stimulant pour lequel vous avez postulé.
04
Offres et vérifications :
À ce stade, nous vous indiquerons si votre candidature a été retenue. Si c’est le cas, nous devrons procéder à quelques vérifications, notamment une vérification de sécurité ou des antécédents. Il se peut également que vous deviez passer un examen médical, selon le poste pour lequel vous avez postulé.
05
Joignez-vous à l’équipe de Rio Tinto :
Une fois les vérifications effectuées, nous vous contacterons pour parler de votre date d’entrée en fonction et répondre à toutes vos questions avant votre arrivée.
Réponses à vos questions
Réponses à vos questions
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