Conseiller(ère) sénior, opérations de paie (contrat de 6 mois) / Senior Advisor, Payroll Operations (6 month contract)

(English follows)

Conseiller(ère) sénior, opérations de paie – Clôture annuelle (contrat de 6 mois)

• Diriger les opérations critiques de fin d’année en paie canadienne à travers plusieurs systèmes et entités, en assurant la conformité et l’exactitude des déclarations T4, RL-1 et des remises à l’ARC.

• Mener des améliorations stratégiques en cartographiant les processus, en résolvant des problèmes complexes liés à SAP, et en collaborant avec les équipes Finance, RH et TI.

• Mettre à profit votre expertise en paie canadienne, SAP et en analyse de données pour générer des résultats à fort impact dans un environnement dynamique axé sur la transformation.

• Contrat de 6 mois basé à Montréal, Québec.

Au sujet du poste
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Nous sommes à la recherche d’un professionnel expérimenté en paie pour diriger et coordonner les activités de fin d’année de la paie canadienne dans un environnement multi-systèmes et multi-entités. Ce rôle exige une expertise approfondie en paie SAP et PeopleSoft, de solides compétences en analyse et en gestion de projet, ainsi qu’une excellente connaissance de la législation canadienne en matière de paie. Le candidat idéal saura évoluer dans un environnement rapide, mener des initiatives d’amélioration continue et collaborer avec diverses équipes pour assurer une exécution précise, conforme et efficace des processus de fin d’année.

Responsabilités clés

• Diriger et coordonner les activités de fin d’année de la paie canadienne de bout en bout, à travers plusieurs systèmes de paie, entités juridiques et numéros d’entreprise.
• Assurer l’équilibrage précis des registres de paie, des formulaires fiscaux (T4, RL-1) et des comptes du grand livre.
• Superviser les remises et les rapprochements avec l’ARC, Revenu Québec et les autres agences provinciales.
• Développer et maintenir une cartographie complète des processus de fin d’année, incluant les flux de travail, les dépendances et les échéanciers.
• Créer et gérer des listes de vérification détaillées et des procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour toutes les tâches de fin d’année.
• Documenter tous les processus et étapes, incluant les rôles, responsabilités, contrôles et chemins d’escalade.
• Résoudre les problèmes complexes liés à la paie et aux systèmes, incluant la configuration SAP, l’intégrité des données et les anomalies de rapports.
• Collaborer avec les équipes Finance, RH, TI, audit interne et les auditeurs externes pour assurer la conformité et l’exactitude.
• Effectuer des examens d’assurance qualité sur les livrables et les déclarations de fin d’année.
• Offrir des conseils d’expert, du mentorat et de la formation aux membres de l’équipe paie sur les meilleures pratiques de fin d’année.
• Soutenir les audits internes et externes, incluant la préparation de la documentation et les réponses aux demandes.
• Mener des initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus de fin d’année et réduire les risques.
• Identifier et mettre en œuvre des solutions de manière autonome, sans directives détaillées.
• Être un agent de changement en recommandant et en mettant en œuvre des améliorations aux processus, systèmes et contrôles.

Votre contribution

• Expertise avancée en paie SAP, incluant la configuration des schémas, la gestion des types de rémunération et les rapports.
• Connaissance pratique de PeopleSoft pour soutenir les opérations de paie dans un environnement multi-systèmes et assurer un traitement fluide de fin d’année.
• Solides compétences en Excel et en analyse de données (ex. : tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, techniques de rapprochement).
• Compréhension approfondie de la législation canadienne en matière de paie, incluant les avantages imposables, les ajustements de pension et les déductions statutaires.
• Expérience avec la paie multi-juridictionnelle et les environnements complexes syndiqués/non syndiqués.
• Compétences solides en gestion de projet – capacité à gérer les échéanciers, les dépendances et la coordination interfonctionnelle.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en analyse des causes profondes.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude des données et la conformité.
• Capacité à interpréter et appliquer les règlements fiscaux et les directives gouvernementales.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, incluant la documentation et les rapports aux parties prenantes.
• Expérience en gestion du changement et en méthodologies d’amélioration des processus (ex. : Lean, Six Sigma – un atout).
• Familiarité avec les contrôles internes, la conformité SOX et les stratégies de réduction des risques.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à obtenir des résultats dans un environnement rapide et à volume élevé.
• Historique éprouvé de leadership du changement, d’influence des parties prenantes et d’amélioration de l’efficacité opérationnelle.

Qualifications et expérience

• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en paie canadienne, dont au moins 3 à 5 ans dans un rôle senior ou d’expert.
• Expérience confirmée dans de grandes organisations complexes avec plusieurs numéros d’entreprise et un volume élevé de transactions.
• Maîtrise experte de SAP Paie et des outils de reporting associés.
• Désignation PCP ou CPM (ou équivalent) préférée.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Rio Tinto étant une entreprise mondiale, les responsabilités de ce poste impliquent une collaboration quotidienne avec des collègues, équipes ou partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

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Senior Advisor, Payroll Operations, Year-End (6 month contract)

• Lead critical year-end payroll operations across multiple systems and entities, ensuring compliance and accuracy in T4, RL-1, and CRA filings.
• Drive strategic improvements by mapping processes, resolving complex SAP issues, and collaborating with cross-functional teams including Finance, HR, and IT.
• Leverage your expertise in Canadian payroll, SAP, and data analysis to deliver high-impact results in a fast-paced, transformation-focused environment.
• 6-month contract based in Montreal, Quebec.

About the role

Finding better ways™ to provide the materials the world needs.

We’re seeking a seasoned payroll professional to lead and coordinate Canadian year-end payroll activities across multiple systems and entities. This role requires deep expertise in SAP Payroll and Peoplesoft, strong analytical and project management skills, and a solid understanding of Canadian payroll legislation. The ideal candidate will thrive in a fast-paced environment, drive process improvements, and collaborate cross-functionally to ensure accurate, compliant, and efficient year-end execution.

Key Responsibilities

• Lead and coordinate end-to-end Canadian payroll year-end activities across multiple payroll systems, legal entities and business numbers.
• Ensure accurate year-end balancing of payroll registers, tax forms (T4, RL-1), and general ledger accounts.
• Oversee remittances and reconciliations with CRA, Revenu Québec, and other provincial agencies.
• Develop and maintain a comprehensive year-end process map to visualize workflows, dependencies, and timelines.
• Create and manage detailed checklists and standard operating procedures (SOPs) for all year-end tasks.
• Document all processes and steps, including roles, responsibilities, controls, and escalation paths.
• Troubleshoot and resolve complex payroll and system issues, including SAP configuration, data integrity, and reporting anomalies.
• Collaborate with Finance, HR, IT, internal audit, and external auditors to ensure compliance and accuracy.
• Perform quality assurance reviews on year-end outputs and filings.
• Provide expert guidance, mentoring, and training to payroll team members on year-end best practices.
• Support internal and external audits, including preparation of documentation and responses to inquiries.
• Drive continuous improvement initiatives to streamline year-end processes and reduce risk.
• Identify and implement solutions independently without requiring step-by-step guidance.
• Champion change by proactively recommending and driving enhancements to processes, systems, and controls.

What you’ll bring

• Advanced SAP Payroll expertise, including schema configuration, wage type management, and reporting.
• Working knowledge of PeopleSoft to support payroll operations in a multi-system environment and ensure seamless year-end processing.
• Strong Excel and data analysis skills (e.g., pivot tables, VLOOKUP, reconciliation techniques).
• Deep understanding of Canadian payroll legislation, including taxable benefits, pension adjustments, and statutory deductions.
• Experience with multi-jurisdictional payroll and complex union/non-union environments.
• Strong project management skills – ability to manage timelines, dependencies, and cross-functional coordination.
• Excellent problem-solving and root cause analysis capabilities.
• High attention to detail and commitment to data accuracy and compliance.
• Ability to interpret and apply tax regulations and government guidelines.
• Strong written and verbal communication skills, including documentation and stakeholder reporting.
• Experience with change management and process improvement methodologies (e.g., Lean, Six Sigma – an asset).
• Familiarity with internal controls, SOX compliance, and risk mitigation strategies.
• Demonstrated ability to work independently, take initiative, and drive results in a fast-paced, high-volume environment.
• Proven track record of leading change, influencing stakeholders, and improving operational efficiency.

Qualifications & Experience

• Minimum 7–10 years of Canadian payroll experience, with at least 3–5 years in a senior or SME role.
• Proven experience in large, complex organizations with multiple business numbers and high transaction volumes.
• Expert-level proficiency in SAP Payroll and related reporting tools.
• PCP or CPM designation (or equivalent) preferred.
• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.

What we offer

• Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

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