About the role
We are looking for a P2P Concierge Analyst, to efficiently manage the P2P Service desk queries as well as improve end-user experience. The selected individual will work as part of a global P2P team with the overall ambition of improving P2P service delivery. This individual will be supporting the Quebec French speaking region.
What the role entails
This position is an excellent opportunity to join the Global P2P Operations team based in Gurgaon. This dynamic team plays an integral role in managing and improving the end user experience via the Concierge Helpdesk. Working in a collaborative environment, the team is responsible for ensuring efficient P2P ticket management whilst managing high standard of service delivery and technical know-how.
Reporting Line: Advisor – P2P Concierge
Scope: Your scope will include (but not limited to) below:
- Process Buy / Accounts Payable / Vendor Master / Expense Management queries via the Service now platform within the agreed Service Level Agreements (SLA) by maintaining E2E ownership
- Process transactions basis the query on SAP
- Ensure all processed being followed are compliant and in adherence of all controls etc
- Communicate with requestor / end user keeping customer satisfaction in mind
- Familiar with the E2E P2P Process to resolve escalation internally where and when possible limiting amount of time spent and stakeholder involvement in resolution
- Perform RCA on escalations / issues to identify gaps and propose sustainable solutions to improve CSAT (Customer Satisfaction) score
- Collaborate with multiple teams to provide end to end solutions to the end user as well as identify scope for process improvements
- Ensure sound P2P processes are followed, and ticket management is completed in accordance with pre-established process, documentation and governance requirements
- Leverage strong process expertise and awareness to drive best practices
- Resolve problems with an open mind, viewing them as challenges rather than obstacles.
- Relationship and stakeholder management at different levels within the organization
- Answer inbound calls for customer queries via the concierge helpline
- Perform necessary actions basis the request received on the helpline
- Ensure all queries received on the helpline are resolved timely and accurately
- Act as one stop shop for E2E P2P queries
- Assist EU in P2P process familiarization surrounding their query
- Act as an advocate for P2P service delivery model service standard
- Take accountability for own performance and understand the impacts of behaviors and actions on others
About yourself
We are looking for passionate candidates having:
- B2 level in French proficiency, focusing on Quebec French
- A graduate degree in Procurement or Finance or any other equivalent stream
- 3-5 years of work experience in P2P domain with experience in Buy / Procurement / Invoice Processing / Vendor Payments / Reconciliation processes
- Experience on working in Service Now/ RTTMS environment and SAP
- A process improvement mindset
- Ability to influence stakeholders
- Proven experience in delivery of process standardization and implementing best practices
- Ability to work in a fast-paced environment and adhere to tight deadlines
- Flexibility to support different geographies by working in different shifts
- A collaborative approach, ability to work across organizational lines, as a team
- Strong exposure to global business environments and global roles
- Effective interpersonal and communication skills
- Analytical and problem-solving skills
- A self-driven, proactive, result oriented, structured attitude
- Excellent proficiency in Microsoft Office products
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
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Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux- mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Faites progresser votre carrière de leader au niveau supérieur.
Où Rio Tinto peut-il vous mener?
Vous êtes une personne passionnée et ambitieuse qui a de grandes aspirations professionnelles. L’envergure et la croissance de notre organisation permettent de définir le parcours professionnel idéal pour vous.
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Katie
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Shona


- 2022 – aujourd’huiChef de service, Projets, Développement énergétiqueBrisbane, Queensland, Australie
- 2021Surveillante principale, Centre des opérationsBrisbane, Queensland, Australie
- 2020Surveillante principale, Développement/Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2019Directrice de carrière adjointePilbara, Australie-Occidentale
- 2018Superviseure, DéveloppementPilbara, Australie-Occidentale
- 2017Ingénieure principale, Forage, dynamitage et arpentagePilbara, Australie-Occidentale
- 2016Ingénieure de productionPilbara, Australie-Occidentale
- 2015Agente d’ordonnancement, Mine – planification aux 2 semainesPilbara, Australie-Occidentale
- 2014Ingénieure, Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2012Ingénieure minière nouvelle diplôméePilbara, Australie-Occidentale
- 2022 – aujourd’huiDirectrice générale, Opérations, WeipaWeipa, extrême nord du Queensland, Australie
- 2020Directrice générale, Bell Bay AluminiumLaunceston, Tasmanie, Australie
- 2017Chef de service, Produits métalliques, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2014Chef de service, Série de cuves, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2012Chef de service, Services, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2011Chef de service, Santé, sécurité et environnement et Amélioration des affaires, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2010Ceinture noire Lean Six Sigma, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2009Surveillante principale, OpérationsGladstone, Queensland, Australie
- 2005Surveillante principale, OpérationsLaunceston, Tasmanie, Australie
- 2004Ingénieure nouvelle diplôméeLaunceston, Tasmanie, Australie
Travailler chez Rio Tinto
Aidez-nous à fournir les matières qui rendent le progrès humain possible.
Votre avion vient d’atterrir. Vous allumez votre téléphone et sortez votre ordinateur portable du compartiment à bagages. Vous vous mettez immédiatement au travail, à des milliers de kilomètres de votre bureau. Avez-vous déjà pensé à toutes les matières qui nous rendent la vie du 21e siècle possible? Chez Rio Tinto, nous découvrons, développons et fournissons les matières qui contribuent au progrès humain. En travaillant chez nous, vous profiterez d’avantages que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Occuper un poste technique chez Rio Tinto
Votre expertise de pointe au service du progrès humain
Nos capacités techniques reposent sur presque 150 ans de découverte, de planification et d’exploitation de mines aux quatre coins du monde. Nous formons une équipe internationale ouverte et connectée de spécialistes techniques, utilisant des outils et des données parmi les plus robustes et sophistiqués de la planète. Joignez-vous à nous et profitez de ce que nous avons à offrir :
Notre processus de candidature
01
Postuler :
La première chose consiste à postuler. Vous pouvez le faire à partir de votre profil LinkedIn ou en téléchargeant votre CV. Nous vous demanderons également de répondre à quelques questions avant de soumettre votre candidature.
02
Évaluation :
Nos tests nous aident à déterminer si vous êtes apte à occuper le poste. Nous vous indiquerons lesquels vous devrez passer.
03
Entrevue :
Nos entrevues peuvent se dérouler en personne ou en ligne. C’est l’occasion pour nous d’apprendre à mieux vous connaître, de répondre à vos questions et de parler du poste stimulant pour lequel vous avez postulé.
04
Offres et vérifications :
À ce stade, nous vous indiquerons si votre candidature a été retenue. Si c’est le cas, nous devrons procéder à quelques vérifications, notamment une vérification de sécurité ou des antécédents. Il se peut également que vous deviez passer un examen médical, selon le poste pour lequel vous avez postulé.
05
Joignez-vous à l’équipe de Rio Tinto :
Une fois les vérifications effectuées, nous vous contacterons pour parler de votre date d’entrée en fonction et répondre à toutes vos questions avant votre arrivée.
Réponses à vos questions
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