Administration Officer
- Amrun based position
- 7/7 roster – day shift only (Wednesday-Tuesday)
- Permanent employment which includes a huge range of additional benefits
- Must already have housing in Weipa – no relocation or FIFO available
About the role
Finding better ways to provide the materials the world needs.
We’re currently seeking a proactive and detail-oriented Administration Officer to join our dynamic team. This is a fantastic opportunity to apply your administrative expertise in a supportive environment that values safety, growth, and innovation.
You’ll play a key role in supporting our Southern Operations workforce and ensuring smooth day-to-day operations within the Business Support function.
Reporting to the Supervisor – Business Support and working in a diverse team, your key responsibilities will be:
- Providing comprehensive administrative support to various teams with high attention to detail and a proactive attitude.
- Utilising business software applications to create correspondence, reports, and presentations.
- Efficiently coordinating business travel arrangements.
- Maintaining files and records.
- Managing order processing and inventory.
- Assisting in event planning.
- Offering excellent customer service support.
- Excelling in a dynamic work environment with multiple priorities whilst maintaining confidentiality.
- Strictly adhering to security and compliance procedures.
- Must have the ability travel to Amrun for duration of roster.
What you’ll bring
- A commitment to the safety of yourself and your team
- Excellent and professional customer service, administration and organisational skills
- Effective communicator and collaborator who can effectively manage competing priorities
- Good understanding of Microsoft Teams, Word, Power Point, Excel and SharePoint
- Prior experience in SAP (Purchase Req’s, Reservations, SES Receipting)
What we offer
Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
- A work environment where safety is always the number one priority
- A permanent position working directly for Rio Tinto
- A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
- Comprehensive medical benefits including subsidised private health insurance for employees and immediate family
- Attractive share ownership plan
- Company provided insurance cover
- Extensive salary sacrifice & salary packaging options
- Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
- Ongoing access to family-friendly health and medical wellbeing support
- Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
- Exclusive employee discounts (banking, accommodation, cars, retail and more)
Where you’ll be working
Our Weipa operations in Far North Queensland includes three bauxite mines, processing facilities, shiploaders, an export wharf, two ports, power stations, a rail network and ferry terminals.
Amrun, our newest mine, was completed in 2018 and will extend our Weipa bauxite operations by decades, significantly building on our 55-year history on the Western Cape, and providing jobs and supporting business growth in the region. The mine is located on traditional land. We work closely with the Traditional Owners to implement our agreements, ensuring that the benefits generated from mining support future generations and that important cultural heritage sites are identified and preserved.
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About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Aboriginal and Torres Strait Islander people, women, the LGBTI+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
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Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux- mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Démarrez votre candidature
Faites progresser votre carrière de leader au niveau supérieur.
Où Rio Tinto peut-il vous mener?
Vous êtes une personne passionnée et ambitieuse qui a de grandes aspirations professionnelles. L’envergure et la croissance de notre organisation permettent de définir le parcours professionnel idéal pour vous.
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Katie
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Theresia


- 2022 – aujourd’huiChef de service, Projets, Développement énergétiqueBrisbane, Queensland, Australie
- 2021Surveillante principale, Centre des opérationsBrisbane, Queensland, Australie
- 2020Surveillante principale, Développement/Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2019Directrice de carrière adjointePilbara, Australie-Occidentale
- 2018Superviseure, DéveloppementPilbara, Australie-Occidentale
- 2017Ingénieure principale, Forage, dynamitage et arpentagePilbara, Australie-Occidentale
- 2016Ingénieure de productionPilbara, Australie-Occidentale
- 2015Agente d’ordonnancement, Mine – planification aux 2 semainesPilbara, Australie-Occidentale
- 2014Ingénieure, Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2012Ingénieure minière nouvelle diplôméePilbara, Australie-Occidentale
- 2022 – aujourd’huiConseillère en chef, Solutions natureJohannesburg, Gauteng, Afrique du Sud
- 2018 – 2022Directrice, Environnement, SSES – secteur mondialMontréal, Québec, Canada
- 2016 – 2018Conseillère principale, EnvironnementJohannesburg, Gauteng, Afrique du Sud
- 2013 – 2016Surveillante principale, Écologie et réhabilitationRichards Bay Minerals, KZN, Afrique du Sud
- 2012 – 2013ÉcologisteRichards Bay Minerals, KZN, Afrique du Sud
Travailler chez Rio Tinto
Aidez-nous à fournir les matières qui rendent le progrès humain possible.
Votre avion vient d’atterrir. Vous allumez votre téléphone et sortez votre ordinateur portable du compartiment à bagages. Vous vous mettez immédiatement au travail, à des milliers de kilomètres de votre bureau. Avez-vous déjà pensé à toutes les matières qui nous rendent la vie du 21e siècle possible? Chez Rio Tinto, nous découvrons, développons et fournissons les matières qui contribuent au progrès humain. En travaillant chez nous, vous profiterez d’avantages que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Travailler dans l’une des équipes de notre fonction
Nous fournissons les matières qui contribuent au progrès humain. Vous rendez tout cela possible.
Nos activités commerciales s’étendent de Vancouver, en Colombie-Britannique, à Perth, en Australie-Occidentale, et nous offrons des perspectives d’emploi intéressantes dans pratiquement toutes les disciplines imaginables. Des RH au marketing, des finances à la technologie, des infrastructures à la chaîne d’approvisionnement, et bien plus encore, les possibilités sont infinies. Joignez-vous à nous et profitez de ce que nous avons à offrir :
Notre processus de candidature
01
Postuler :
La première chose consiste à postuler. Vous pouvez le faire à partir de votre profil LinkedIn ou en téléchargeant votre CV. Nous vous demanderons également de répondre à quelques questions avant de soumettre votre candidature.
02
Évaluation :
Nos tests nous aident à déterminer si vous êtes apte à occuper le poste. Nous vous indiquerons lesquels vous devrez passer.
03
Entrevue :
Nos entrevues peuvent se dérouler en personne ou en ligne. C’est l’occasion pour nous d’apprendre à mieux vous connaître, de répondre à vos questions et de parler du poste stimulant pour lequel vous avez postulé.
04
Offres et vérifications :
À ce stade, nous vous indiquerons si votre candidature a été retenue. Si c’est le cas, nous devrons procéder à quelques vérifications, notamment une vérification de sécurité ou des antécédents. Il se peut également que vous deviez passer un examen médical, selon le poste pour lequel vous avez postulé.
05
Joignez-vous à l’équipe de Rio Tinto :
Une fois les vérifications effectuées, nous vous contacterons pour parler de votre date d’entrée en fonction et répondre à toutes vos questions avant votre arrivée.
Réponses à vos questions
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