Dispatch Coordinator, Winter Road (x4)
- Progress your career with the Diavik Diamond Mine team.
- Temporary fixed-term role based at the Lac de Gras Mine Site.
- Working a 3 week on / 1 week off rotation with alternating day/night shifts.
- Project period is from late January 2026 to end of March 2026.
About the role
We are looking for Dispatch Coordinators (from late January to end of March 2026) for the winter road project who will be responsible for processing all inbound and outbound winter road paperwork, monitor and record data into the Joint Venture Winter Road tracking system, notify support services and warehouse of incoming freight and coordinate the movement of winter road trucks with the Field Marshals.
Reporting to the Specialist, Logistics, this role is accountable to ensure business systems data is being effectively maintained. You will be located at the Lac de Gras Mine site, working on a 3 weeks on / 1 week off rotational schedule with alternating day and night shifts. Target project duration is from late January 2026 to end of March 2026.
You will be responsible for:
- Processing truck drivers in queue for off-loading.
- Directing truck drivers to lounge and south camp access for meals/rest and overnight stay.
- Recording accurate data into trip tickets and carrier documents and monitoring and recording data into Joint Venture Winter Road tracking system.
- Providing information to Warehouse Shift Supervisors, support services, contractors and carriers.
- Coordinating truck/freight movement with Field Marshallers and support services.
- Ensuring that clear, accurate and timely reporting is achieved and maintained.
- Working and promoting safety within the winter road environment by:
- Immediately reporting all incidents and accidents to your immediate supervisor – the Specialist, Logistics
- Fostering and developing a safety culture within dispatch
- Promoting a respectful workplace
- Identifying safety concerns to the crew and engage the crew on how to manage these risks
- Adhering to all safety standards and policies, and participating in the daily toolbox meeting
What you’ll bring
To be successfully considered for this role, you will have:
- Grade 12 education or higher.
- Minimum 2 years’ administrative experience with a demonstrated advancement of responsibility.
- Experience using a 2-way radio.
- Good computer skills with a thorough knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook.
- A strong commitment to safety.
- Strong organizational and communication skills with a demonstrated ability to take initiative and work independently in a results-oriented environment.
- Excellent oral, written and active listening skills.
- Ability to work in high stress situations and resolve issues.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Ability and experience to work effectively with people from different cultures.
- Possesses cultural awareness and sensitivity.
- Demonstrates a dedication to the company and the position and be committed to positive health, safety, environment and quality practices.
- Respectful, self-motivated, disciplined and understand the necessity for confidentiality in all business and personal matters.
Northern residency and experience working in a cross-cultural environment, coupled with knowledge of the unique challenges and opportunities presented to those living in the North, are assets. Hiring priority will be given to qualified applicants who are beneficiaries of the DDMI Participation Agreement Groups and to qualified applicants residing in the Northwest Territories and Nunavut Territories. Members must clearly identify their status on the online job application and resume if they wish to receive priority consideration.
What we offer
Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
At Rio Tinto, we offer a competitive reward package that reflects the value that each person brings to our business. As part of our pay philosophy, we believe equity represents fairness and is rooted in our values and aligns with what we stand for.
- A work environment where safety is always the number one priority.
- Career development to further your technical or leadership ambitions.
- Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans.
- Attractive share ownership plan.
- Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave.)
Where you’ll be working
Located in the Northwest Territories of Canada, the Diavik Diamond Mine is a producer of gem-quality diamonds. At Diavik, a strong focus is placed on protecting the local environment, as well as supporting communities through employment and education.
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Every Voice Matters
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
À propos de Rio Tinto
Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.
Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Chaque voix compte
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
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Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux- mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Faites progresser votre carrière de leader au niveau supérieur.
Où Rio Tinto peut-il vous mener?
Vous êtes une personne passionnée et ambitieuse qui a de grandes aspirations professionnelles. L’envergure et la croissance de notre organisation permettent de définir le parcours professionnel idéal pour vous.
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Katie
Jetez un coup d’œil au parcours de carrière de Shona
- 2022 – aujourd’huiChef de service, Projets, Développement énergétiqueBrisbane, Queensland, Australie
- 2021Surveillante principale, Centre des opérationsBrisbane, Queensland, Australie
- 2020Surveillante principale, Développement/Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2019Directrice de carrière adjointePilbara, Australie-Occidentale
- 2018Superviseure, DéveloppementPilbara, Australie-Occidentale
- 2017Ingénieure principale, Forage, dynamitage et arpentagePilbara, Australie-Occidentale
- 2016Ingénieure de productionPilbara, Australie-Occidentale
- 2015Agente d’ordonnancement, Mine – planification aux 2 semainesPilbara, Australie-Occidentale
- 2014Ingénieure, Forage et dynamitagePilbara, Australie-Occidentale
- 2012Ingénieure minière nouvelle diplôméePilbara, Australie-Occidentale
- 2022 – aujourd’huiDirectrice générale, Opérations, WeipaWeipa, extrême nord du Queensland, Australie
- 2020Directrice générale, Bell Bay AluminiumLaunceston, Tasmanie, Australie
- 2017Chef de service, Produits métalliques, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2014Chef de service, Série de cuves, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2012Chef de service, Services, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2011Chef de service, Santé, sécurité et environnement et Amélioration des affaires, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2010Ceinture noire Lean Six Sigma, Boyne SmeltersGladstone, Queensland, Australie
- 2009Surveillante principale, OpérationsGladstone, Queensland, Australie
- 2005Surveillante principale, OpérationsLaunceston, Tasmanie, Australie
- 2004Ingénieure nouvelle diplôméeLaunceston, Tasmanie, Australie
Travailler chez Rio Tinto
Aidez-nous à fournir les matières qui rendent le progrès humain possible.
Votre avion vient d’atterrir. Vous allumez votre téléphone et sortez votre ordinateur portable du compartiment à bagages. Vous vous mettez immédiatement au travail, à des milliers de kilomètres de votre bureau. Avez-vous déjà pensé à toutes les matières qui nous rendent la vie du 21e siècle possible? Chez Rio Tinto, nous découvrons, développons et fournissons les matières qui contribuent au progrès humain. En travaillant chez nous, vous profiterez d’avantages que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Occuper un poste technique chez Rio Tinto
Votre expertise de pointe au service du progrès humain
Nos capacités techniques reposent sur presque 150 ans de découverte, de planification et d’exploitation de mines aux quatre coins du monde. Nous formons une équipe internationale ouverte et connectée de spécialistes techniques, utilisant des outils et des données parmi les plus robustes et sophistiqués de la planète. Joignez-vous à nous et profitez de ce que nous avons à offrir :
Notre processus de candidature
01
Postuler :
La première chose consiste à postuler. Vous pouvez le faire à partir de votre profil LinkedIn ou en téléchargeant votre CV. Nous vous demanderons également de répondre à quelques questions avant de soumettre votre candidature.
02
Évaluation :
Nos tests nous aident à déterminer si vous êtes apte à occuper le poste. Nous vous indiquerons lesquels vous devrez passer.
03
Entrevue :
Nos entrevues peuvent se dérouler en personne ou en ligne. C’est l’occasion pour nous d’apprendre à mieux vous connaître, de répondre à vos questions et de parler du poste stimulant pour lequel vous avez postulé.
04
Offres et vérifications :
À ce stade, nous vous indiquerons si votre candidature a été retenue. Si c’est le cas, nous devrons procéder à quelques vérifications, notamment une vérification de sécurité ou des antécédents. Il se peut également que vous deviez passer un examen médical, selon le poste pour lequel vous avez postulé.
05
Joignez-vous à l’équipe de Rio Tinto :
Une fois les vérifications effectuées, nous vous contacterons pour parler de votre date d’entrée en fonction et répondre à toutes vos questions avant votre arrivée.
Réponses à vos questions
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