Conseiller(ère), Services de paie / Payroll Services Advisor

*English follows*

• Excellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l’avant-garde du secteur minier

• Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d’un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations

• Poste permanent basé à Montréal, en mode hybride, avec une présence au bureau requise.

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres. 

À propos du poste

Nous cherchons un(e) d’un(e) conseiller(ère), Services de paie pour travailler dans une équipe chargée de soutenir de multiples paies, processus et activités au sein d’un environnement de paie stimulant.

C’est une excellente occasion pour une personne motivée, d’offrir du soutien et des conseils de nature complexe à ses collègues de la Paie ainsi qu’aux employés, aux gestionnaires et aux RH, assurera un deuxième niveau de revue/d’approbation et appuiera le chef d’équipe en vue de le remplacer éventuellement.

Relevant de la Conseillère senior aux services de paie et évoluant au sein d’une équipe diversifiée du groupe Soutien aux employés et Services de paie (ESPS), vous devrez :

• Assurer la prestation des services de paie en temps opportun et exacts, y compris les activités et rapports de fin d'année.

• Agir comme premier contact pour les problèmes complexes de l'équipe de paie et soutenir les transactions non standards.

• Diriger l’exécution de la paie quotidienne et collaborer avec l’équipe ESPS pour résoudre les problèmes et respecter les échéances.

• Assurer la conformité aux politiques globales/locaux, aux normes de contrôle internes et aux exigences réglementaires.

• Travailler avec les parties prenantes pour résoudre les demandes complexes liées à la paie, y compris les exigences ponctuelles et les audits externes.

• Cerner et mettre en œuvre les occasions d’amélioration continue et soutenir les mises à jour des systèmes techniques selon les exigences législatives et d’affaires.

• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services et les gouvernements pour les paiements fiscaux, les rapprochements et les soumissions sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle.

• Superviser le déploiement de projets opérationnels, effectuer les approbations pour le traitement mensuel de la paie et soutenir les rapprochements comptables.

À propos de vous

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

• Expérience approfondie en paie (plus de 5 ans) avec un diplôme universitaire ou qualification pertinente

• Connaissance et expérience d’au moins un des systèmes ADP Workforce Now, Workday ou SAP, dans un environnement de plus de 1 000 employés et comportant plusieurs cycles de paie.

• Expérience avérée dans la création et le développement de documentation de processus : DTP, SOP, et politiques

• Résilience, capacité à évoluer dans une culture d’amélioration continue, fort engagement envers les processus et résultats d’équipe, avec aptitude à influencer et à résoudre les problèmes

• Excellentes compétences interpersonnelles en influence, communication et consultation, ainsi qu’une bonne gestion du temps pour prioriser les tâches avec une grande attention aux détails

• Solide expérience dans les paiements à des tiers et la réconciliation des comptes du grand livre

• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec. 

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.   

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue  

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership 

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel  

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne 

• Régime d’actionnariat intéressant 

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 

• Rabais pour les employés 

Votre lieu de travail

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le Mont Royal, un espace de travail soigneusement conçu qui comprend des zones collaboratives et des espaces privés, un jardin sur le toit et une cour qui se transforme en bassin réfléchissant en été et en patinoire en hiver. 

Des repas du midi subventionnés tous les jours, un accès illimité à du café et à une large sélection de thés, ainsi que des fruits frais disponibles chaque semaine à chaque étage. 

Un éventail de commodités sur place, notamment un centre médical, des services de massage, une garderie pour les enfants des employé(e)s et des équipements axés sur le bien-être, tels que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels tout au long de l’année qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.  

#FR

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• Great opportunity to work for a pioneering organization at the forefront of mining.

• Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections.

• Permanent position based in Montreal with a hybrid work model and required in-office presence.

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future.  Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other. 

About the role

We are looking for a Payroll Services Advisor to take part of a team supporting multiple payrolls, processes, and activities within a challenging payroll environment.

This is an great opportunity for a motivated individual to provide complex support and guidance to Payroll colleagues as well as employees, managers and HR, to ensure a second level of review/approval, and to support the team leader with a view to eventually acting as their backup.

Reporting to the Payroll Services Senior Advisor and working within a diverse team in the Employee Support and Payroll Services (ESPS) group, you will:

• Ensure timely and accurate delivery of payroll services, including year-end activities and reporting.

• Act as the first point of contact for the payroll team’s complex issues and support non-standard transactions.

• Lead day-to-day payroll execution and work with the ESPS team to resolve issues and meet deadlines.

• Ensure compliance with global/local policies, internal control standards and regulatory requirements.

• Work with stakeholders to resolve complex payroll requests, including ad hoc requirements and external audits.

• Identify and implement continuous improvement opportunities and support technical system updates in line with legislative and business requirements.

• Liaise with service providers and government agencies for tax payments, reconciliations and filings on a monthly, semi-annual and annual basis.

• Oversee the rollout of operational projects, complete approvals for monthly payroll processing, and support accounting reconciliations.

About you

• A commitment to the safety of yourself and your team

• Extensive payroll experience (5+ years) with a university degree or other relevant qualification

• Knowledge and experience with at least one of the following systems: ADP Workforce Now, Workday or SAP, within an environment of 1,000+ employees and multiple payroll cycles

• Proven experience creating and developing process documentation: DTPs, SOPs and policies

• Resilience; ability to thrive in a continuous improvement culture; strong commitment to team processes and outcomes, with the ability to influence and solve problems

• Excellent interpersonal skills (influencing, communication and consultation), strong time management to prioritize tasks, and keen attention to detail

• Strong experience with third-party payments and general ledger (GL) account reconciliations

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.  

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

Where you will be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter.

Daily subsidized lunches, all-day access to free coffee and a wide selection of teas, and fresh fruit available weekly on every floor.

On-site amenities including a medical center, massage services, daycare for employees’ children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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