- Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité qui valorise l’inclusion
- Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan
- Des horaires favorisant la vie familiale
Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres.
Au sujet du poste
Rio Tinto ATS (Aluminium Technology Solutions) conçoit et industrialise des solutions innovantes pour la production de l’Aluminium Primaire au sein de ses départements basés à Voreppe, à Saint-Jean-de-Maurienne ainsi qu’à Jonquière au Québec.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) Gestionnaire Administratif et Commercial au sein du département Services, Produits et Partenariats pour assurer le suivi administratif des activités commerciales et de gestion au quotidien, en support des équipes de vente, afin de garantir le bon traitement des dossiers, des commandes, la qualité des données et la satisfaction des clients.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne autonome, dynamique et curieuse avec une expérience professionnelle d’au moins 10 ans, de participer à relever les défis de l'industrie de l'aluminium.
Relevant du Directeur du Département et travaillant en binôme dans un environnement stimulant et intéressant, vous aurez les fonctions suivantes :
1. Gestion des dossiers spécifiques
- Contrats de maintenance logiciel (renouvellement, tarification, facturation)
- Pièces-détachées (lien clients et partenaires, gestion des délais, logistique et facturation)
- Taxes pays tiers (suivi des missions locales, lien facturation et impôts et équipes finances)
- Evènements internationaux (préparation, coordination et facilitation de rencontres entres clients)
2. Support aux équipes commerciales
- Assister les commerciaux dans la gestion des dossiers clients
- Préparer des documents administratifs (offres, contrats simples, fiches clients)
- Répondre aux demandes courantes des clients (suivi de commande, documents)
- Mettre à jour les bases de données clients
3. Suivi et reporting
- Mettre à jour les tableaux de suivi des ventes
- Participer à l’élaboration de reportings (volume, chiffre d’affaires, commandes, paiements)
- Vérifier la cohérence des données saisies
4. Gestion des processus et amélioration continue
- Appliquer les procédures administratives, commerciales et de gestion en vigueur
- Signaler les anomalies ou dysfonctionnements dans le traitement des commandes ou des données
- Proposer des améliorations des pratiques (organisation, outils, fichiers de suivi)
- Participer à la mise à jour des modes opératoires et procédures internes
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des données (clients, commandes, facturation)
- Accompagner la mise en place ou l’évolution d’outils (ERP, CRM) au niveau opérationnel
5. Gestion des commandes et des ventes (en support binôme)
- Saisir et suivre les commandes clients dans l’ERP
- Vérifier les informations (tarifs, conditions commerciales, références)
- Assurer le suivi des livraisons et des délais
- Traiter les accusés de réception et confirmations de commande
6. Facturation et suivi administratif (en support binôme)
- Préparer et éditer les factures
- Suivre les éléments de facturation (avoirs, écarts)
- Participer au traitement des litiges simples (prix, quantités, délais)
- Assurer le classement et l’archivage des documents commerciaux
À propos de vous
Compétences techniques attendues :
- Anglais professionnel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de reporting (Excel, Outlook, Word, power BI)
- Connaissance d’un ERP (SAP, Oracle…) et/ou CRM
- Notions de base des processus de vente et de facturation
- Notions de comptabilité générale (facturation, avoirs, suivi des règlements)
Compétences comportementales nécessaires :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Fiabilité et attention aux détails
- Sens du service client
- Bon relationnel
- Capacité à suivre des procédures
- Esprit d’amélioration continue et sens pratique
- Gestion des priorités
Ce que nous offrons
Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Un niveau de salaire compétitif par rapport à de nombreuses autres entreprises françaises
- Accès à un plan de formation très complet et occasions de développement de carrière pour réaliser vos aspirations
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Emplacement du poste
Le site d’Aluval, à Voreppe prêt de Grenoble, accueille les équipes de R&D ainsi que des fonctions support (Finances…). L’activité principale du site est la gestion de projets, le développement et la vente de produits spécifiques (fours de cuissons d’anode, système de contrôle des séries d’électrolyse) ainsi que la R&D associée à la technologie « anode inerte » ELYSIS dont un laboratoire d’essais sur cuves pilotes.
La période de candidature prend fin le vendredi 25 octobre 2026 (Rio Tinto se réserve le droit de retirer l’affichage de postes avant cette date).
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
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Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminum, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs—striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, people with disabilities, and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable being themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or anything else that makes us who we are.
Start your application
Take your leadership career to the next level.
Where can Rio Tinto take you?
You’re passionate and ambitious with tremendous career aspirations. The breadth and growth of our organisation empowers you to define your ideal career path.
Take a look at Katie’s career journey
Take a look at Katie’s career journey
- 2022 - PresentManager Projects - Energy DevelopmentBrisbane, Queensland, Australia
- 2021Superintendent Operations CentreBrisbane, Queensland, Australia
- 2020Development / Drill and Blast SuperintendentPilbara, Western Australia
- 2019Deputy Quarry ManagerPilbara, Western Australia
- 2018Development SupervisorPilbara, Western Australia
- 2017Senior Engineer of Drill, Blast and SurveyPilbara, Western Australia
- 2016Production EngineerPilbara, Western Australia
- 2015Mine scheduler - 2 week plannerPilbara, Western Australia
- 2014Drill and Blast EngineerPilbara, Western Australia
- 2012Graduate Mining EngineerPilbara, Western Australia
- 2022 – PresentManager Projects – Energy DevelopmentBrisbane, Queensland, Australia
- 2021Superintendent Operations CentreBrisbane, Queensland, Australia
- 2020Development / Drill and Blast SuperintendentPilbara, Western Australia
- 2019Deputy Quarry ManagerPilbara, Western Australia
- 2018Development SupervisorPilbara, Western Australia
- 2017Senior Engineer of Drill, Blast and SurveyPilbara, Western Australia
- 2016Production EngineerPilbara, Western Australia
- 2015Mine scheduler – 2 week plannerPilbara, Western Australia
- 2014Drill and Blast EngineerPilbara, Western Australia
- 2012Graduate Mining EngineerPilbara, Western Australia
Working at Rio Tinto
Help us deliver the materials that make human progress possible.
The plane you’re flying in just landed. You fire up your phone and get your laptop out of the overhead bin. Immediately, you’re in work mode – thousands of miles from your office. Do you ever stop to think about all the materials that make life in the 21st century possible? At Rio Tinto, we discover, develop and deliver the materials that drive human progress. When you work with us, you’ll experience advantages you won’t find anywhere else.
Working in one of our function’s teams
We supply the materials that drive human progress. You make it all possible.
With business operations that stretch from Vancouver, British Columbia, to Perth, Western Australia, we have exciting opportunities in virtually every discipline imaginable. From HR to marketing, finance to technology, infrastructure to supply chain, and much more, the opportunities are endless. Join us and enjoy:
Our application process
01
Apply
The first thing you’ll need to do is apply to the role. You can do this with your LinkedIn profile or you can upload your resume. We’ll also ask you to complete a few questions before you submit your application.
02
Undergo assessments
Our assessments are designed to help us work out whether you are suitable for the role. We will let you know which ones you’ll need to complete.
03
Interview(s)
Our interviews could be in person or online. It’s a great opportunity for us to get to know you a bit better, answer any of your questions and talk about the exciting career opportunity you have applied for.
04
Offers and checks
At this stage, we will let you know if you have been successful. If you have been, we’ll need to conduct a couple of checks, such as a background or security check. You may also need to do a medical assessment depending on the role you have applied for.
05
Join the Rio Tinto team
Once the checks have been completed, we’ll be in touch to talk with you about your start date and answer any questions you may have before you start with us.