Project Controls Manager – Chef(fe) de service, Contrôles de projet

“La version française suit”

• Join a global business offering strong development opportunities and exposure to senior stakeholders

• We foster an inclusive, flexible workplace that supports work-life balance

• Permanent, full-time role based in Salt Lake City, Utah, USA, or Montreal, Canada

• Domestic relocation could be considered

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future.  Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other. 

About the role

We are looking for a Project Controls Manager to lead project controls delivery for Rio Tinto Closure Legacy in the Americas Region (AMR).

This is a great opportunity for an organized, detail-oriented individual to provide leadership to a team of project controllers and schedulers, ensuring consistent, high-quality cost, schedule, progress, and portfolio reporting across a complex regional closure portfolio.

Working closely with the Global Project Controls Manager, regional AMR leadership, site teams, study leads, contractors, and functional partners including Finance, Procurement, HSE and Controllership, you will provide the leadership, governance and coordination required to support informed decision-making. You will manage team workload, scope, deliverables and performance, while driving alignment to global project controls standards, tools and processes, and you will:

• Lead the monthly project controls consolidation for the AMR closure portfolio, including budget tracking, forecasting, accruals, progress reporting, schedule performance, portfolio reporting and Annual Plan Review support.

• Manage the workload, scope, deliverables and performance of AMR project controllers and schedulers, providing clear direction, coaching and technical guidance.

• Provide leadership and technical oversight to ensure project controls outputs are accurate, timely and aligned with business requirements.

• Analyse cost, schedule, progress and performance trends to support strategic and operational decision-making by site, regional and functional leadership.

• Partner with District Managers, Site Managers, Study Leads, contractors and functional teams to verify cost and schedule performance and establish routine progress review forums.

• Manage key stakeholder relationships across AMR project leadership and supporting functions including Finance, Procurement, HSE, CSP and Controllership.

• Oversee project controls support for SAP project creation, budget uploads, WBS structure, Service Entry Sheets, Purchase Requisitions, Purchase Order tracking, vendor management and invoicing verification.

• Promote compliance with standardized project controls processes, systems and tools, and support alignment with the Global Project Services Team.

About you 

• A commitment to the safety of yourself and your team 

• A bachelor’s degree in engineering, construction management, finance, business, or a related discipline is desirable.

• Significant experience in project controls, ideally within a complex project, portfolio, mining, construction, closure or heavy industry environment.

• Demonstrated experience leading teams, managing performance and providing technical direction in a project controls environment.

• Strong understanding of project management and project controls disciplines, including cost control, scheduling, progress measurement, forecasting, earned value management and accruals.

• Experience managing project controls deliverables across a portfolio of projects and supporting senior stakeholders with clear, decision-ready insights.

• Ability to analyse data, identify trends and risks, and translate findings into practical recommendations for operational and leadership teams.

• Experience supporting process improvement, change management and standardisation of tools, systems and ways of working.

• Proficiency in SAP, Excel and Power BI, with the ability to use reporting tools to improve visibility, governance and decision-making.

• If you are applying for the role based in the province of Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec. 

What we offer 

Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.  

• A work environment where safety is always the number one priority  

• A competitive salary package with annual cash incentive awards for eligible employees  

• Career development & education assistance to further your ambitions 

• Access top tier family-friendly health and medical programs and pension plan 

• Wellbeing benefits 

• Generous Rio Tinto employee share program 

• Employee Assistance Program 

• Ongoing individual wellbeing support for you and your family for personal and professional matter 

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave) 

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Chef(fe) de service, Contrôles de projet

• Joignez-vous à une entreprise internationale offrant de solides occasions de développement et la possibilité de collaborer avec des parties prenantes de haut niveau.

• Nous favorisons un milieu de travail inclusif et flexible qui soutient l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

• Occupez un poste permanent à temps plein basé à Salt Lake City, en Utah (États-Unis), ou à Montréal (Canada).

• Une relocalisation à l’intérieur du pays pourrait être envisagée.

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres. 

À propos du poste 

Nous cherchons un(e) chef(fe) de service, Contrôles de projet, afin de diriger la mise en œuvre des contrôles de projet au sein de l’équipe Héritage industriel de Rio Tinto dans la région des Amériques. La personne titulaire de ce poste assurera la direction d’une équipe de contrôleur(se)s et d’ordonnanceur(se)s de projet, en veillant à la cohérence et à la qualité des rapports relatifs aux coûts, aux calendriers et à l’avancement des travaux dans le cadre d’un portefeuille régional complexe de projets de fermeture.

En étroite collaboration avec le ou la chef(fe) de service, Contrôles de projet, à l’échelle mondiale, la direction régionale dans les Amériques, les équipes des sites, les responsables d’études, les prestataires de services et les partenaires des fonctions (Finances, Approvisionnement, SSE, Contrôle financier, etc.), vous assurerez le leadership, la gouvernance et la coordination nécessaires pour favoriser une prise de décision éclairée. Vous gérerez la charge de travail, le champ d’action, les livrables et la performance de l’équipe, tout en veillant au respect des normes, outils et processus mondiaux en matière de contrôles de projet et vous devrez :

• Diriger la consolidation mensuelle des contrôles de projet pour le portefeuille de projets de fermeture dans la région des Amériques, notamment le suivi budgétaire, les prévisions, les charges à comptabiliser, les rapports d’avancement, le respect du calendrier, les rapports sur le portefeuille et le soutien à l’examen des plans annuels.

• Gérer la charge de travail, le champ d’action, les livrables et la performance des contrôleur(se)s et des ordonnanceur(se)s de projet dans la région des Amériques, en leur fournissant des orientations claires, un accompagnement et des conseils techniques.

• Assurer le leadership et la supervision technique afin de s’assurer que les résultats issus des contrôles de projet sont rigoureux, fournis en temps opportun et conformes aux besoins de l’entreprise.

• Analyser les tendances en matière de coûts, de calendrier, d’avancement et de performance afin d’étayer la prise de décision stratégique et opérationnelle par la direction des sites, des régions et des fonctions.

• Travailler en partenariat avec les chef(fe)s de district, les directeur(trice)s d’établissement, les responsables d’études, les prestataires de services et les équipes fonctionnelles afin de vérifier la performance en matière de coûts et de calendrier et d’établir des forums réguliers d’évaluation des progrès.

• Gérer les relations avec les principales parties prenantes de la région des Amériques au sein de la direction des projets et des fonctions de soutien (p. ex. Finances, Approvisionnement, SSE, CSP et Contrôle financier).

• Superviser les contrôles de projet liés à la création de projets SAP, aux téléversements de budgets, à la structure de l’OTP, aux feuilles de saisie des services, aux demandes d’achat, au suivi des commandes d’achat, à la gestion des fournisseurs et à la vérification des factures.

• Promouvoir le respect des processus, systèmes et outils standardisés en matière de contrôles de projet, et favoriser la coordination avec l’équipe mondiale des Services de projet.

À propos de vous 

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

• Baccalauréat en ingénierie, en gestion de la construction, en finance, en commerce ou dans une discipline apparentée : un atout.

• Vaste expérience en matière de contrôles de projet, idéalement dans le cadre d’un portefeuille de projets complexes, dans le secteur minier, de la construction, de la fermeture d’installations ou de l’industrie lourde.

• Expérience avérée dans la direction d’équipes, la gestion de la performance et la définition d’orientations techniques dans un environnement de contrôles de projet.

• Solide compréhension des principes de gestion de projet et de contrôles de projet, notamment la maîtrise des coûts, l’ordonnancement, l’évaluation des progrès, les prévisions, la gestion de la valeur acquise et les charges à comptabiliser.

• Expérience en gestion des livrables de contrôles de projet au sein d’un portefeuille de projets ainsi qu’en soutien des parties prenantes de haut niveau grâce à des analyses claires et prêtes à servir de base à la prise de décision.

• Capacité à analyser les données, à cerner les tendances et les risques, et à traduire ces conclusions en recommandations concrètes à l’intention des équipes opérationnelles et de direction.

• Expérience de soutien à l’amélioration des processus, à la gestion du changement et à la standardisation des outils, des systèmes et des méthodes de travail.

• Maîtrise de SAP, d’Excel et de Power BI, et capacité à utiliser des outils de production de rapports pour améliorer la visibilité, la gouvernance et la prise de décision.

• Si vous postulez pour le poste basé dans la province de Québec, la maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration avec des collègues, des équipes, ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec. 

Ce que nous offrons 

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser. 

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue  

• Salaire concurrentiel et attribution annuelle incitative en espèces pour les employés admissibles  

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations 

• Accès à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille et à des régimes de retraite de premier ordre 

• Avantages sociaux favorisant le bien-être 

• Généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto  

• Programme d’aide aux employés 

• Soutien individuel en matière de bien-être (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion

Rio Tinto is committed to equal employment opportunity. All qualified applicants will be considered without regard to race, color, sex, age, religion, national origin, disability, or any other characteristic protected by federal, state, or local law.

We are committed to an inclusive environment where people feel safe, respected and valued. We want our people to feel that all voices are heard and that a variety of perspectives are not only welcome but are essential to our success. We treat all our people fairly and with dignity.

Rio Tinto participates in E- Verify to confirm work authorization. Please visit http://www.ucis.gov/ for more information.

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