Gestionnaire régional(e), Opérations des milieux de travail / Regional Workplace Operations Manager

**English version follows **

• Façonnez l’expérience en milieu de travail et déployez les stratégies immobilières mondiales dans les bureaux de Rio Tinto en Amérique du Nord.
• Jouez un rôle clé au sein d’une équipe mondiale en collaborant avec des cadres supérieurs, des unités d’affaires et des fournisseurs.
• Poste basé à Montréal offrant une portée régionale et une grande visibilité dans l’organisation.

Nous trouvons de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et demain. Nos valeurs, bienveillance, courage et curiosité, guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire régional(e), Opérations des milieux de travail pour aider l’équipe Global Workplace à assurer l’excellence opérationnelle des bureaux corporatifs en Amérique du Nord. Dans ce poste, vous contribuerez à offrir des milieux de travail sécuritaires, productifs et collaboratifs, tout en harmonisant les stratégies immobilières mondiales avec les besoins régionaux. Cette occasion conviendra à une personne qui aime améliorer l’expérience des employés et qui souhaite exercer une influence à l’échelle régionale au sein d’une organisation mondiale.

Ce que vous ferez

Relevant de la personne occupant le poste de Senior Manager Global Workplace & FM et travaillant au sein de l’équipe Global Workplace, vous devrez :

• Promouvoir une culture de sécurité solide et assurer le respect des normes applicables aux milieux de travail.
• Assurer la performance opérationnelle, les résultats des fournisseurs, la gestion financière et la satisfaction des parties prenantes.
• Gérer les principaux contrats de fournisseurs, les appels d’offres, le suivi du rendement et la résolution des enjeux de service.
• Établir des relations de confiance avec les unités d’affaires, les cadres supérieurs, les fournisseurs et l’équipe mondiale des milieux de travail.
• Mettre en œuvre le plan de portefeuille à long terme afin de soutenir la croissance, la consolidation et la flexibilité des espaces.
• Intégrer la stratégie immobilière mondiale et les objectifs corporatifs aux priorités régionales.
• Coordonner les besoins immobiliers, de la planification initiale jusqu’à la livraison.
• Améliorer continuellement l’expérience des employés dans les bureaux corporatifs.

À propos de vous

Nous recherchons une personne dont l’expérience correspond aux principales exigences ci-dessous. Vous n’avez pas besoin de répondre à tous les critères « utiles à la réussite » pour postuler. Si vous possédez une expérience pertinente et que cette occasion vous intéresse, nous vous encourageons à soumettre votre candidature.

Requis pour réussir

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe.
• Une solide expérience en gestion de milieux de travail ou en immobilier d’entreprise dans une organisation mondiale, complexe et géographiquement dispersée.
• Une expérience des opérations immobilières, de la gestion de projets, de la gestion des actifs, de l’occupation et de la sécurité.
• Une expérience de la gestion de contrats de fournisseurs, d’appels d’offres et du rendement des services.
• Une capacité démontrée à établir des relations de confiance avec des cadres supérieurs, des unités d’affaires et des partenaires externes.
• Un solide sens commercial et financier, incluant la gestion de budgets d’exploitation et d’investissement importants.
• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

Utile à la réussite

• Une expérience de travail dans des environnements mondiaux et culturellement diversifiés.
• Une expérience auprès de parties prenantes réparties dans plusieurs régions et fuseaux horaires.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser. 

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue  

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership 

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel  

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne 

• Régime d’actionnariat intéressant 

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 

• Rabais pour les employés 

Où vous travaillerez

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le Mont Royal, un espace de travail soigneusement conçu qui comprend des zones collaboratives et des espaces privés, un jardin sur le toit et une cour qui se transforme en bassin réfléchissant en été et en patinoire en hiver.  

Des repas du midi subventionnés tous les jours, un accès illimité à du café et à une large sélection de thés, ainsi que des fruits frais disponibles chaque semaine à chaque étage.  

Un éventail de commodités sur place, notamment un centre médical, des services de massage, une garderie pour les enfants des employé(e)s et des équipements axés sur le bien-être, tels que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels tout au long de l’année qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.   

#FR
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• Shape workplace experience and deliver global property strategies across Rio Tinto corporate offices in North America.
• Play a key role in a global team partnering with senior leaders, business units and suppliers.
• Based in Montreal with broad regional impact and organisational exposure.

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future. Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

About the role

We are looking for an experienced Regional Workplace Operations Manager to help the Global Workplace team deliver operational excellence across corporate offices in North America. In this role, you’ll contribute to safe, productive and collaborative workplace environments while aligning global real estate strategies with regional business needs. This is a great opportunity for someone who enjoys improving employee experience and wants to influence workplace outcomes across a global organisation.

What you’ll be doing

Reporting to the Senior Manager Global Workplace & FM and working within the Global Workplace team, you will be:

• Championing a strong safety culture and ensuring compliance with applicable workplace standards.
• Leading operational performance, supplier outcomes, financial management and stakeholder satisfaction.
• Managing key supplier contracts, request for proposal processes, performance monitoring and service issue resolution.
• Building trusted relationships with business units, senior leaders, suppliers and the global workplace team.
• Delivering the long-term portfolio plan to support growth, consolidation and workplace flexibility.
• Integrating global real estate strategy and corporate objectives with regional priorities.
• Coordinating property requirements from initial planning through delivery.
• Continuously improving the employee experience across corporate workplaces.

About you

We’re looking for someone whose experience aligns with the key requirements below. You do not need to meet every “helpful for success” item to apply – if you bring relevant experience and are excited by the opportunity, we encourage you to submit an application.

Required for Success

• A commitment to the safety of yourself and your team.
• Significant experience in workplace or corporate real estate management within a complex, geographically dispersed global organisation.
• Experience across real estate operations, project management, asset management, occupancy and safety.
• Experience managing supplier contracts, request for proposal processes and service performance.
• Demonstrated ability to build trusted relationships with senior leaders, business units and external partners.
• Commercial and financial acumen, including experience managing significant operating and capital budgets.
• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec.

Helpful for Success

• Experience working across global and culturally diverse environments.
• Experience supporting stakeholders across multiple regions and time zones.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.  

• A work environment where safety is always the number one priority 

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions  

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program  

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans 

• Attractive share ownership plan 

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave) 

• Exclusive employee discounts  

Where you’ll be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter  

Daily subsidized lunches, all-day access to free coffee and a wide selection of teas, and fresh fruit available weekly on every floor   

On-site amenities including a medical center, massage services, daycare for employees’ children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance.  

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About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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