Conseiller(ère) principal(e), Communications – Modern ERP / Communications Principal Adviser – Modern ERP

• Jouez un rôle clé dans l’élaboration des communications pour un important programme de transformation mondial, en aidant les employés à comprendre le parcours Modern ERP et à s’y engager.

• Collaborez avec des équipes des groupes de produits, des fonctions et des canaux de communications mondiaux afin de diffuser des messages clairs, inclusifs et percutants.

• Contrat à durée déterminée de 12 mois basé à Montréal (remplacement d’un congé de maternité).

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres.

À propos du poste

Nous cherchons un(e) Conseiller(ère) Principal(e), Communications, pour soutenir l’élaboration et le déploiement de communications stratégiques liées au programme Modern ERP, en aidant les employés à comprendre une importante transformation mondiale, à s’y engager et à s’y retrouver.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne collaborative, créative et stratégique en communications de contribuer à un programme à fort impact, tout en travaillant en partenariat avec des parties prenantes des groupes de produits, des fonctions et des canaux de communication mondiaux.

Relevant du responsable du changement et des communications et travaillant au sein de l’équipe Modern ERP, dans un environnement collaboratif, dynamique et mondial axé sur la transformation, vous devrez :

• Soutenir la mise en œuvre du plan de communication Modern ERP et diriger l’élaboration des principales activités et ressources de communication.

• Élaborer, coordonner et diffuser des communications claires et engageantes, notamment des mises à jour, des bulletins, des présentations et d’autres documents liés au programme.

• Collaborer avec les groupes de produits, les fonctions et les équipes de simplification afin d’assurer une approche de communication intégrée et cohérente.

• Contribuer à établir et à soutenir une communauté de pratique mondiale en communications afin de favoriser l’alignement et l’engagement.

• Établir de solides relations avec les parties prenantes de l’entreprise afin de comprendre les besoins en communication et de soutenir l’adoption du changement.

• Gérer et renforcer les canaux de communication Modern ERP, notamment Viva Engage et SharePoint.

• Mesurer l’efficacité des communications et utiliser les constats et les indicateurs pour recommander des améliorations qui accroissent l’engagement et l’impact.

• Veiller à ce que toutes les communications soient inclusives, accessibles et alignées sur l’identité de marque, le ton et les objectifs du programme.

À propos de vous

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

• Une solide expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion de plans de communication dans un environnement complexe et dynamique.

• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de vulgariser de l’information technique ou complexe en messages clairs, engageants et accessibles.

• De solides compétences en mobilisation des parties prenantes, avec la capacité d’établir des relations de confiance et de collaborer avec des équipes, des fonctions et des régions variées.

• La capacité de gérer plusieurs priorités et activités de communication simultanément, tout en respectant les échéances et en maintenant un haut niveau de qualité.

• Un état d’esprit curieux, créatif et inclusif, avec un vif intérêt pour l’amélioration continue, les canaux de communication numériques et le changement culturel.

• Une expérience de l’utilisation de plateformes et d’outils de communication numériques, comme SharePoint, Viva Engage ou des canaux similaires, pour créer du contenu engageant et favoriser le sentiment de connexion des employés.

• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec. Maîtrise de l''espagnol constitue un atout.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.   

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue  

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership 

• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel  

• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne 

• Régime d’actionnariat intéressant 

• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie) 

• Rabais pour les employés 

Votre lieu de travail

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le Mont Royal, un espace de travail soigneusement conçu qui comprend des zones collaboratives et des espaces privés, un jardin sur le toit et une cour qui se transforme en bassin réfléchissant en été et en patinoire en hiver.

Des repas du midi subventionnés tous les jours, un accès illimité à du café et à une large sélection de thés, ainsi que des fruits frais disponibles chaque semaine à chaque étage.

Un éventail de commodités sur place, notamment un centre médical, des services de massage, une garderie pour les enfants des employé(e)s et des équipements axés sur le bien-être, tels que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels tout au long de l’année qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

#FR

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• Play a key role in shaping communications for a major global transformation program, helping employees understand and engage with the Modern ERP journey.

• Partner with teams across product groups, functions and global communications channels to deliver clear, inclusive and impactful messaging.

• Maternity leave replacement opportunity. 12-month fixed-term contract based in Montreal, Quebec.

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future.  Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other. 

About the role

We are looking for a Communications Principal Adviser to support the development and delivery of strategic communications for the Modern ERP program, helping employees understand, engage with and navigate a major global transformation.

This is a great opportunity for a collaborative, creative and strategic communications professional to contribute to a high-impact program while partnering with stakeholders across product groups, functions and global communication channels.

Reporting to the Change and Communications Lead and working in a collaborative, fast-paced and global transformation environment within the Modern ERP team, you will be:

• Supporting the implementation of the Modern ERP Communication Plan and leading the development of key communication activities and collateral.

• Developing, coordinating and distributing clear, engaging communications, including updates, newsletters, presentations and other program materials.

• Partnering with Product Groups, Functions and Simplification teams to ensure an integrated and consistent communication approach.

• Helping establish and support a global communication community of practice to drive alignment and engagement.

• Building strong relationships with stakeholders across the business to understand communication needs and support change adoption.

• Managing and strengthening Modern ERP communication channels, including Viva Engage and SharePoint.

• Monitoring communication effectiveness and using insights and metrics to recommend improvements that increase engagement and impact.

• Ensuring all communications are inclusive, accessible and aligned with the program’s brand identity, tone and objectives.

About you

• A commitment to the safety of yourself and your team 

• Strong experience developing, implementing and managing communication plans in a complex, fast-paced environment.

• Excellent written and verbal communication skills, with the ability to translate technical or complex information into clear, engaging and accessible messages.

• Strong stakeholder engagement skills, with the ability to build trusted relationships and collaborate across teams, functions and geographies.

• Ability to manage multiple priorities and communication activities at the same time while meeting deadlines and maintaining high-quality outputs.

• A curious, creative and inclusive mindset, with a strong interest in continuous improvement, digital communication channels and culture change.

• Experience using digital communication platforms and tools, such as SharePoint, Viva Engage or similar channels, to create engaging content and support employee connection.

• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.  

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

Where you will be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter.

Daily subsidized lunches, all-day access to free coffeeand a wide selection of teas, and fresh fruit available weekly on every floor.

On-site amenities including a medical center, massage services, daycare for employees’ children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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