Commis de bureau

Commis de bureau

• Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité qui valorise l’inclusion  
• Rio Tinto, c’est une carrière, une région, une qualité de vie, une fierté! Pour voir des images de nos installations, cliquez-ici.
• Poste basé au Saguenay – Contrat de deux ans avec possibilité de prolongation

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis de bureau pour combler un poste temporaire d’une durée de deux ans avec possibilité de prolongation selon les futurs défis qui assumera les services généraux de bureau et de secrétariat dans un ou plusieurs secteurs. Le ou la titulaire du poste sera appelé(e) à travailler dans une de nos installations du Saguenay.    

Relevant du superviseur de secteur et travaillant selon un horaire régulier de jour, vous aurez les responsabilités suivantes : 

• Accomplir différents travaux sur traitement de texte et autres logiciels tel que Power BI, gestion des quais, SAP et Excel.
• Faciliter l’accès aux ressources documentaires par les clients internes et externes 
• Cueillir, saisir, compiler différentes informations et mettre à jour des banques de données reliées aux procédés des départements, au niveau maritime ainsi que pour la main-d’œuvre.
• Gérer les laissez-passer cognibox (GLP), matériel (LPM) et suivi des retours s’il y a lieu
• Effectuer les commandes de diverses fournitures de bureau ou autres, gestion de la poste et effectuer le suivi pour la fin de mois
• Produire les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels nécessaires à la gestion des inventaires et aux données d'opération (procédé, bris, etc.)
• Faire des appels pour combler les besoins opérationnels en dehors des heures de travail

Votre contribution 

Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes : 

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe 
• DEC en comptabilité, administration, bureautique ou autre domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste ou environnement similaire
• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.
• Avoir le souci du détail et du travail bien fait
• Faire preuve de minutie et respecter les procédures de travail établies
• Avoir le sens de l’initiative, de la débrouillardise et faire preuve d’autonomie
• Capacité de collaborer avec des équipes multidisciplinaires 
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office

Atouts : 

• Connaissances des systèmes conformIT, AS400, Prospect, Cognibox et SAP

Ce que nous offrons

• Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser. Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue.
• Un programme d’assurance, régime de retraite contributif selon la convention collective
• Régime d’actionnariat intéressant selon les modalités
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés
• Programme de marrainage pour les nouvelles employées
• Banques d’accumulation de temps et congé divers en fonction de la convention collective en vigueur
• Pratiques en milieu de travail favorisant le respect culturel, l’inclusion et la diversité à tous les niveaux de l’organisation
• Accès à des groupes-ressources pour les employés, du mentorat et des occasions de réseautage. 

Emplacement du poste  

La région du Saguenay–Lac-Saint-Jean est un centre important pour notre groupe de produits Aluminium ; c’est de là que provient près de la moitié de sa production mondiale. Nos installations dans la région comprennent une raffinerie d’alumine, quatre usines d’électrolyse en propriété exclusive, six centrales hydroélectriques, notre Centre de recherche et de développement Arvida (CRDA), le Centre opérationnel aluminium, un chemin de fer et un port.  

Travailler chez Rio Tinto, c’est aussi choisir de faire partie d’une entreprise désignée comme l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada en 2025 et ce pour une 6ème année consécutive (pour plus d’informations, cliquez ici :  Rio Tinto Top Employeur 2025 ) et l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour les jeunes  (pour plus d’informations, cliquez ici : Rio Tinto Top Employeur pour les jeunes)   

Les candidatures sont ouvertes, mais celles reçues en premier seront traitées en priorité. Rio Tinto se réserve le droit de retirer l’affichage des postes avant la date de clôture si une sélection appropriée est effectuée. 

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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