Le Responsable Coordination et Analytique dirigera une équipe chargée de :

Coordonner et piloter les activités de production ferroviaire et portuaire, assurer la communication des enjeux liés au transport minier, coordonner le déploiement des ressources de transport et veiller à l’exécution des activités de transport.

Élaborer, ajuster et diffuser les plans mensuels de transport, puis en assurer le suivi de mise en œuvre.

Coordonner les ressources des différentes parties prenantes et organiser les actions de réponse aux situations d’urgence, de secours et de récupération.

Réaliser les analyses statistiques des activités de transport et produire les rapports opérationnels correspondants.

Assurer le suivi quotidien des indicateurs de sécurité et produire les rapports associés.

Cette équipe est notamment responsable de :

• Suivi de la performance : surveiller les performances opérationnelles et le respect des plans établis, tout en fournissant des informations quasi en temps réel aux clients, telles que les heures estimées d’arrivée des trains et les confirmations de chargement et de déchargement.
• Reporting de la chaîne de valeur : produire les rapports de performance, identifier les goulots d’étranglement et recommander des opportunités d’amélioration.
• Suivi de la sécurité : surveiller et analyser les performances des systèmes de sécurité.
• Gestion des outils de planification et de reporting opérationnel : déployer, maintenir et garantir la qualité des systèmes et rapports opérationnels internes et externes.

Ce poste est rattaché au Directeur Général de la Planification Intégrée.

Responsabilités détaillées

Généralités

• Collaborer avec les équipes de répartition ferroviaire et portuaire chargées de superviser l’exécution des plans de transport au sein de la chaîne de valeur.
• Coordonner et mettre en œuvre les programmes de maintenance des équipements et infrastructures ferroviaires, portuaires et minières, et garantir la cohérence des calendriers de maintenance.
• Assurer l’analyse statistique des opérations de transport et la production des rapports de performance associés.
• Assurer le suivi quotidien des indicateurs de sécurité opérationnelle.
• Superviser l’exécution du plan hebdomadaire convenu à travers l’ensemble de la chaîne de valeur afin d’optimiser les résultats de l’organisation tout en gérant les contraintes concurrentes.
• Veiller à ce que l’équipe dispose d’une vision intégrée des capacités et des performances par rapport aux objectifs, identifie les causes profondes des écarts et propose des actions d’amélioration.
• Promouvoir une forte culture sécurité, des pratiques de travail responsables sur le plan environnemental et le respect des normes HSE applicables.

Planification

• Appliquer sa connaissance des processus opérationnels, des contraintes et des interdépendances à la stratégie opérationnelle intégrée.
• Collaborer avec les cadres supérieurs et les responsables opérationnels de différentes fonctions afin d’assurer l’alignement stratégique entre les différentes composantes de la chaîne de valeur et d’influencer les décisions opérationnelles.
• Développer et mettre en œuvre des solutions fondées sur les meilleures pratiques afin de permettre une prise de décision rapide et éclairée lors d’écarts de performance ou d’événements imprévus.
• Veiller à l’exécution des programmes de maintenance conformément aux plans établis.
• Assurer un suivi continu de la performance budgétaire par rapport aux objectifs.

Gestion financière

• Faire preuve d’une solide compréhension financière afin d’identifier les opportunités d’optimisation des coûts et de réduction des gaspillages.
• Posséder une bonne maîtrise des aspects commerciaux et de la gestion contractuelle.

Relations avec les parties prenantes

• Entretenir des relations de travail positives avec les clients et partenaires clés dans le cadre de la planification à court terme.
• Maintenir des relations constructives avec les équipes opérationnelles et de maintenance.

Exigences du poste

• Être en bonne santé et en mesure de travailler en Guinée pendant toute la durée du contrat.
• Disposer de solides compétences en leadership et en mobilisation des équipes.
• Posséder d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu’une aptitude à gérer efficacement les situations d’urgence.

Formation et qualifications

• Excellente maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais et/ou du chinois constitue un atout. La maîtrise d’au moins deux de ces langues est souhaitable.
• Expérience avérée dans les opérations intégrées, incluant l’élaboration et l’analyse de plans intégrés visant à optimiser la performance de la chaîne de valeur.
• Diplôme supérieur pertinent (ingénierie, gestion de projet, commerce, logistique ou discipline équivalente) ou expérience professionnelle comparable.
• Minimum de dix (10) ans d’expérience dans les secteurs de la construction, des infrastructures, de la logistique ou de l’exploitation minière.
• Expérience démontrée dans la gestion d’équipes et dans la collaboration avec des équipes de direction.
• Expérience confirmée dans la préparation et la présentation de rapports à la haute direction ou à des parties prenantes de niveau équivalent.

Compétences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à mobiliser les parties prenantes.
• Expérience en coaching et mentorat.
• Très bonnes compétences en gestion du temps.
• Forte orientation qualité et amélioration continue.
• Capacité à conduire et accompagner le changement.
• Excellentes compétences en gestion des relations professionnelles.
• Solides capacités d’organisation et de planification dans un environnement dynamique.
• Bonne compréhension des opérations et des exigences de maintenance.
• Expérience avérée dans la gestion réussie de projets complexes.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à la prise de décision.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes.
• Esprit d’initiative, orientation résultats et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Respect des plus hauts standards d’intégrité professionnelle et d’éthique.