Asesor/a Soporte a Proyecto

Asesor/a Soporte a Proyecto

• Sé parte de una compañía global comprometida con la seguridad, la excelencia operativa y el descubrimiento de los recursos que el mundo necesita.
• Desarrolla tu experiencia colaborando con equipos multidisciplinarios de Operaciones, Procura, Finanzas, HSE y Geología.
• Contribuye al éxito de proyectos de exploración brindando soporte clave en procesos de contratación, adquisiciones y control administrativo.
• Vive nuestros valores de Cuidado, Coraje y Curiosidad en un entorno dinámico y colaborativo.
• Rol basado en Rio Negro, Colombia con puntuales viajes a Quibdó y Comita Site.

Acerca del rol

Este rol será responsable de apoyar los procesos de contratación, creación de proveedores, gestión de órdenes de compra y registro de facturas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuyendo a la eficiencia de los proyectos. Asimismo, desempeñará un papel clave en la organización documental, los controles administrativos y la coordinación entre equipos y contratistas.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Apoyar los procesos de contratación y adquisiciones, coordinando la generación de contratos, aprobaciones internas y documentación asociada.
• Gestionar la creación de proveedores, los procesos de due diligence y el mantenimiento de registros dentro de los sistemas internos.
• Brindar soporte en la emisión de órdenes de compra, recepción, codificación y registro de facturas.
• Mantener una comunicación fluida con contratistas y proveedores para asegurar el cumplimiento de requisitos contractuales y administrativos.
• Coordinar la distribución, recuperación y organización de documentación relevante para los proyectos, garantizando la trazabilidad y acceso a la información.
• Apoyar actividades logísticas y administrativas, incluyendo la coordinación de capacitaciones, importaciones y gestiones aduaneras cuando sea requerido.

Acerca de ti

Para tener éxito en este rol, aportarás una alta orientación al detalle, capacidad organizativa y habilidades para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.

También contarás con:

• Título universitario en Administración, Ingeniería o disciplina afín.
• Experiencia en procesos de adquisiciones, administración de contratos, proveedores o soporte de proyectos.
• Experiencia trabajando en proyectos, idealmente en las industrias minera, energética o de recursos naturales.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel; experiencia en Power BI y SAP será valorada.
• Capacidad para coordinar eficazmente con proveedores y equipos internos, resolviendo desafíos de manera proactiva.
• Excelentes habilidades de organización, planificación, comunicación y gestión del tiempo.

Lo que ofrecemos

• La oportunidad de formar parte de una compañía global líder en minería y materiales.
• Experiencias de aprendizaje y desarrollo profesional en proyectos de exploración de clase mundial.
• Un entorno inclusivo donde la seguridad, el bienestar y la colaboración son fundamentales.
• Un paquete competitivo de compensación y beneficios.

**English versión**

Project Support Advisor

• Be part of a global company committed to safety, operational excellence and discovering the resources the world needs.
• Develop your experience by collaborating with multidisciplinary teams across Operations, Procurement, Finance, HSE and Geology.
• Contribute to the success of exploration projects by providing critical support across contracting, procurement and project administration processes.
• Live our values of Care, Courage and Curiosity in a dynamic and collaborative environment.
• This role is based in Río Negro, Colombia, and requires occasional travel to Quibdó and Comita site.

About the role

This role will be responsible for supporting contracting processes, vendor creation, purchase order management and invoice registration, ensuring compliance with internal procedures while contributing to project efficiency. The position will also play a key role in document management, administrative controls, and coordination between project teams and contractors.

Your key responsibilities will include:

• Supporting contracting and procurement activities, including the coordination of contract preparation, internal approvals and associated documentation.
• Managing vendor onboarding, due diligence processes and the maintenance of accurate records within internal systems.
• Providing support with purchase order creation, invoice receipt, coding and registration.
• Maintaining effective communication with contractors and suppliers to ensure compliance with contractual and administrative requirements.
• Coordinating the distribution, retrieval and organisation of project documentation, ensuring traceability and accessibility of information.
• Supporting logistics and administrative activities, including training coordination, importation processes and customs clearance activities when required.

About you

To be successful in this role, you will bring a strong attention to detail, excellent organisational skills and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

You will also have:

• A university degree in Business Administration, Engineering or a related discipline.
• Experience in procurement processes, contract administration, vendor management or project support activities.
• Experience working on projects, ideally within the mining, energy or natural resources sectors.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel; knowledge of Power BI and SAP will be highly regarded.
• The ability to effectively coordinate with suppliers and internal stakeholders while proactively resolving challenges.
• Strong organisational, planning, communication and time management skills.

What we offer

• The opportunity to be part of a leading global mining and materials company.
• Professional development and learning opportunities across world-class exploration projects.
• An inclusive working environment where safety, wellbeing and collaboration are at the heart of everything we do.
• A competitive compensation and benefits package.

About Rio Tinto
 

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
 

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

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