Ажил горилогчийн нууцлалын мэдэгдэл
Энэхүү нууцлалын мэдэгдэл нь Рио Тинто групп компани (цаашид “Рио Тинто”, “бид”, “бидний”, “манай” гэх) таныг манай ажлын зарын сайтад ажлын байранд өргөдөл гаргах, эсвэл профайлаа шинэчлэх үед таны хувийн мэдээллийг хэрхэн цуглуулах, ашиглах, хуваалцах талаар тайлбарлана.
Энэхүү нууцлалын мэдэгдэлд ашиглах зорилгоор “хувийн мэдээлэл” гэж хэн болохыг нь таньсан, эсвэл таних боломжтой биет хүнтэй холбоотой мэдээллийг, тухайлбал холбогдох хувийн нууц, өгөгдөл хамгаалах хууль, дүрэм, журмаар (холбогдох хууль) тодорхойлсон аливаа хувийн мэдээлэл, хувийн өгөгдлийг хэлнэ. Бид таны хувийн мэдээллийг холбогдох хуульд өөрөөр заагаагүй тохиолдолд зөвхөн энэхүү нууцлалын мэдэгдлийн дагуу боловсруулах болно. Таны талаар цуглуулах таны хувийн мэдээлэл нь хангалттай, тантай хамааралтай, хэтрүүлээгүй, зөвхөн тодорхой хязгаарлагдмал зорилгоор боловсруулах болохыг магадлахын тулд шаардлагатай арга хэмжээ авна.
Хувийн мэдээллийн төрөл | Хувийн мэдээллийн тодорхойлолт |
---|---|
Холбоо барих, харилцаа холбооны мэдээлэл, |
|
Намтар, боловсрол, нийгмийн мэдээлэл |
|
Мэргэжлийн болон ажил эрхлэлттэй холбоотой мэдээлэл |
|
Төрөөс олгосон биеийн байцаалт, регистрийн дугаар |
|
Тоон, цахим мэдээлэл |
|
Таны өгөхөөр шийдсэн бусад мэдээлэл |
|
Хувийн мэдээллийн шалгалт, тодорхойлолт |
|
Дараах эмзэг мэдээлэл: |
|
Холбогдох хуулийн дагуу, бид таны хувийн мэдээллийг (аливаа эмзэг мэдээллийг оруулаад) боловсруулах, хуваалцахын тулд зөвшөөрөл авах шаардлагатай бөгөөд та тухайн мэдээллийг зориулалтын дагуу боловсруулах, хуваалцахыг зөвшөөрөхгүй бол (гадаад улсад боловсруулах, хуваалцахыг оруулаад) бид таны өргөдөлтэй зохих ёсоор танилцах боломжгүй, эсвэл огт танилцахгүй байж магадгүй.
- Ажил горилогч танаас өөрөөс тань;
- Ажилд зуучлах агентлаг, эсвэл дотоод хүний нөөцийн мэргэжилтнээс;
- Хувийн мэдээллийг шалгах үйлчилгээ үзүүлэгчээс;
- Ажил горилогчийг үнэлэх үйлчилгээ үзүүлэгчээс;
- Таны нэрлэсэн тодорхойлолт гаргагчаас;
- Нийтэд нээлттэй мэдээллээс;
- Эрүүл мэндийн мэргэжилтнээс;
- Таныг ажлын байранд тодорхойлсон манай ажилтнуудаас;
Хятад улсад таны хувийн мэдээллийг дараах аж ахуйн нэгжээс авч магадгүй:
- Rio Tinto Trading (Shanghai) Co Ltd (Шанхай, Бээжин хот дахь салбар);
- Rio Tinto Mining Commercial (Shanghai) Co Ltd;
- Rio Tinto Mineral Exploration (Beijing) Co Ltd;
- Rio Tinto Iron & Titanium (Suzhou) Co Ltd;
- Rio Tinto China.
Монгол улсад таны хувийн мэдээллийг дараах аж ахуйн нэгжээс авч магадгүй:
- Рио Тинто Холдинг ХХК;
- Рио Тинто Монгол ХХК;
- Оюу толгой ХХК.
Рио Тинто өргөдөл гаргагчийн хувийн мэдээллийг доор харуулсанчлан янз бүрийн шалтгаанаар боловсруулдаг. Бид ихэвчлэн таны хувийн мэдээллийг зөвшөөрөл, гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлэх, хуулийн өмнө хүлээсэн үүргээ биелүүлэх, холбогдох хуулийн дагуух хууль ёсны ашиг сонирхлын үүднээс гэсэн үндсэн дөрвөн үндэслэлийн аль нэгэнд тулгуурлан боловсруулдаг. Эмзэг мэдээллийг боловсруулахдаа хэд хэдэн хууль зүйн үндэслэлд тулгуурлан боловсруулна. Тухайн мэдээллийг боловсруулах тодорхой хууль эрхзүйн үндэслэл нь орон нутгийн хууль тогтоомж, практикаас хамаарна. Доорх хүснэгтэд харуулсан жишээ нь манай Европын холбооны Мэдээлэл хамгаалалтын ерөнхий дүрэмд (GDPR) харьяалагдах компанид хувийн мэдээллийг боловсруулах хууль эрхзүйн нийтлэг үндэслэлийг харуулсан болно. Бусад шүүхийн харьяалалд хамардаг компанид (жишээ нь АНУ-д) ажил горилогчийн өгсөн зөвшөөрлийг доор харуулснаас цөөн тооны, эсвэл ондоо боловсруулах үйл ажиллагааны хууль эрхзүйн үндэслэлд тооцож болно.
Таны хувийн, эсвэл эмзэг мэдээллийг цуглуулах хууль эрхзүйн үндэслэл | Таны хувийн, эсвэл эмзэг мэдээллийг боловсруулах шалтгааны тайлбар |
---|---|
Зөвшөөрөл. Энэ нь бид таны өөрийн хүслээр, тодорхой, мэдээлэлд үндэслэн, хоёрдмол утгагүйгээр өгсөн зөвшөөрөлгүйгээр таны хувийн мэдээллийг боловсруулахгүй гэсэн үг юм. Бид танаас зөвшөөрөл авах хүсэлт гаргах үед та ихэвчлэн дараахыг үйлдэнэ:
Та бидэнд таны хувийн, эсвэл эмзэг мэдээллийг боловсруулах зөвшөөрөл өгсөн тохиолдолд, хүссэн үедээ бидэн рүү цахим шуудан илгээж, эсвэл бидний өгсөн товч дээр товшиж, эсвэл бусад зориулалтын аргыг ашиглан зөвшөөрлөө цуцалж болно. Зарим тохиолдолд зөвшөөрөл өгөөгүй бол, эсвэл зөвшөөрөл өгсөн ч дараа нь цуцалсан бол бид таны өргөдлийг авч үзэх боломжгүй байж болно. |
Таны хувийн, эсвэл эмзэг мэдээллийг боловсруулах цорын ганц хууль эрхзүйн үндэслэл нь таны зөвшөөрөл байх тохиолдолд бид таны зөвшөөрөлд тулгуурлана. Зарим тохиолдолд бид таны зөвшөөрлөөс өөр үндэслэлд тулгуурлах боломжгүй байгаагаа тодорхой мэдэгдэх бөгөөд та зөвшөөрөл өгөхгүй тохиолдолд бид таны өргөдөлтэй танилцах боломжгүй. Мөн таны хувийн, эсвэл эмзэг мэдээллийг таны харьяалагдах газар нутгаас (таны хувийн, эсвэл эмзэг мэдээллийг цуглуулах үед таны байсан шүүхийн харьяаллын газар нутаг гэсэн үг) гадагш дамжуулж, гуравдагч талтай хуваалцах цорын ганц хууль эрхзүйн үндэслэл нь таны зөвшөөрөл байх тохиолдолд бид таны зөвшөөрөлд тулгуурлана. Ийм тохиолдолд бид таны зөвшөөрлөөс өөр үндэслэлд тулгуурлах боломжгүй байгаагаа тодорхой мэдэгдэх бөгөөд та зөвшөөрөл өгөхгүй тохиолдолд бид таны өргөдөлтэй танилцах боломжгүй. |
Хууль ёсны үүрэг. Бид хууль ёсны үүргээ биелүүлэхийн тулд таны хувийн мэдээллийг боловсруулж болно. |
|
Тантай гэрээ байгуулах. |
|
Энэ нь Рио Тинтогийн хууль ёсны ашиг сонирхлын үүднээс үзвэл Рио Тинтогийн, эсвэл гуравдагч этгээдийн хууль ёсны ашиг сонирхлыг хангахын тулд таны хувийн мэдээллийг боловсруулах шаардлагатай эсэхийг авч үзнэ гэсэн үг юм. Бид таны хувийн мэдээллийг хамгаалахыг шаарддаг таны ашиг сонирхол, хүний үндсэн эрх, эрх чөлөө манай хууль ёсны ашиг сонирхлыг няцааж байна гэж үзвэл хууль ёсны ашиг сонирхолдоо тулгуурлахгүй. |
|
Амин чухал ашиг сонирхол |
|
Рио Тинто нь 35 гаруй улсад үйл ажиллагаа явуулдаг дэлхийн хэмжээний компани бөгөөд таны хувийн мэдээллийг дэлхий даяарх албан тушаалд өргөдөл гаргасан ажил горилогчдыг үнэлэхэд оролцдог харьяа компани, түншүүдтэйгээ (гардан удирддаг, эсвэл менежментийн оролцоогүй хамтарсан компани) хуваалцаж болно. Бид мөн хууль эрхзүйн шаардлагад нийцүүлэх, өөрсдийн болон гуравдагч талын эд хөрөнгийн эрх, аюулгүй байдлыг хамгаалах зорилгоор, эсвэл таныг зөвшөөрөл өгсөн үед таны хувийн мэдээллийг манай хүний нөөц бүрдүүлэх үйл ажиллагаа, хүний нөөцийн чиг үүрэг, бизнесийн үйл ажиллагааг дэмждэг болон манай веб серверийг шинэчлэх, алдааг олж шалгах, хост үйлчилгээ үзүүлэх, өгөгдлийн дүн шинжилгээ хийдэг гуравдагч талын үйлчилгээ үзүүлэгчид шаардлагатай хэмжээгээр хуваалцаж магадгүй. Эдгээр компани таны оршин суугаа улсын мэдээлэл хамгаалах хууль тогтоомжоос ондоо хууль тогтоомжтой улсад байрладаг байж магадгүй. Энэ тохиолдолд Рио Тинто өгөгдөл боловсруулах явцын аюулгүй байдал, нууцлал, хууль ёсны байдлыг хангахын тулд таны өгөгдлийг холбогдох хуульд заасан шаардлагын дагуу дамжуулах бөгөөд, зарим тохиолдолд бид танаас нэмэлт зөвшөөрөл авч магадгүй. Мөн дампуурал буюу үүнтэй төстэй ажиллагаанаас үүдэн манай бизнесийн, өмч хөрөнгийн, хувьцааны нэг хэсгийг, эсвэл бүхэлд нь нэгтгэх, худалдах, хамтарсан компани байгуулах, шилжүүлэх, өөр бусад байдлаар захиран зарцуулах тохиолдолд таны хувийн мэдээллийг гуравдагч талтай хуваалцаж магадгүй. Гэсэн ч ямар ч тохиолдолд таны хувийн мэдээллийг нийтэд нээлттэй болгохгүй.
Таны хувийн мэдээллийг хуваалцах, шилжүүлэх, хадгалах явцын хүлээн авагч нь:
Хүлээн авагч / Төлөөлөгч (улс) | Хүлээн авагч улс | Шилжүүлэх зорилго | Шилжүүлэх хувийн мэдээлэл | Шилжүүлэх хугацаа, арга | Ашиглах, хадгалах хугацаа |
---|---|---|---|---|---|
Рио Тинто Группийн харьяа компаниуд | Энд товшиж харьяа компаниудын мэдээлэл, холбоо барих мэдээлэлтэй танилцана уу | Мэдэх шаардлагад үндэслэсэн бизнесийн хууль ёсны ашиг сонирхол | Нэр, албан тушаал, холбоо барих мэдээлэл, ажил эрхлэлттэй холбоотой мэдээлэл, эмзэг мэдээлэл (шаардлагатай үед) | Тогтмол, электрон хэлбэрээр шилжүүлнэ | Хадгалах бодлогын дагуу |
Рио Тинтогийн хамтарсан компанийн түншүүд (удирдлагатай, удирдлагагүй) | ЕХ, ИБУИНВУ, АНУ, | Мэдэх шаардлагад үндэслэсэн авьяас чадвар бүрдүүлэх, хүний нөөц бүрдүүлэх, бизнесийн хууль ёсны ашиг сонирхол | Нэр, албан тушаал, холбоо барих мэдээлэл, ажил эрхлэлттэй холбоотой мэдээлэл, эмзэг мэдээлэл (шаардлагатай үед) | Тогтмол, электрон хэлбэрээр шилжүүлнэ | Хадгалах бодлогын дагуу |
Microsoft 365 Suite | АНУ | Харилцаа холбоо, хамтын ажиллагаа, SharePoint, цахим шуудан | Холбоо барих мэдээлэл, ажил эрхлэлтийн мэдээлэл | Тогтмол, бодит цагт, электрон хэлбэрээр шилжүүлнэ | Хадгалах бодлогын дагуу |
Workday Cloud Solutions Software | Европ | Авьяас чадвар бүрдүүлэх, хүний нөөц бүрдүүлэх программ хангамж | Дээр дурдсан “Ямар хувийн мэдээллийг боловсруулах вэ?” хэсгийг үз | Тогтмол, бодит цагт, электрон хэлбэрээр шилжүүлнэ | Хадгалах бодлогын дагуу |
Enablon | АНУ | Байгаль орчин, эрүүл мэнд, аюулгүй ажиллагааны программ хангамж | Ослын мэдээлэгч / мэдээлэл оруулагчийн холбоо барих хязгаарлагдмал мэдээлэл | Тогтмол, бодит цагт, электрон хэлбэрээр шилжүүлнэ | Хадгалах бодлогын дагуу |
Navex | ЕХ | Ослын удирдлага, мэдээллийн программ хангамж (шүгэл үлээх шууд утас) | Мэдээлэгчийн хязгаарлагдмал хэмжээний хувийн мэдээлэл (ихэвчлэн нэргүй байдаг ч мэдээлэгч өгсөн тохиолдолд). Үүнд тухайн мэдээлэлд дурдсан, эсвэл зан үйлийг мэдээлсэн хувь хүн болон оролцсон байж болох бусад хүнтэй холбоотой хүний эмзэг мэдээлэл | Тогтмол, бодит цагт, электрон хэлбэрээр шилжүүлнэ | Хадгалах бодлогын дагуу |
Рио Тинтогийн дэлхий даяар хүний нөөц бүрдүүлэх төвлөрсөн үйл ажиллагааны ачаар өргөдлийн материалыг дэлхийн хэмжээний ажлын байранд өргөдөл гаргахад ашиглаж болно. Ажилд авах, ажил эрхлэхтэй холбоотой шийдвэрийг тухайн ажлын байр байгаа улсын хуулийн дагуу ажилд авах ажлыг хариуцагч этгээд гаргана.
Мөн холбогдох хууль эрхзүй, зохицуулалтын үүрэг хариуцлагын дагуу өгөгдлийн сангаас идэвхгүй хэрэглэгчийн бүртгэлд хамаарах хувийн мэдээллийг устгаж магадгүй.
Та манай ажлын байрны зарын сайтад бүртгүүлсэн бол хэрэглэгчийн бүртгэлээрээ нэвтэрч, профайлаа устгах замаар хувийн мэдээллээ устгаж болно. Та хүссэн үедээ өөрийн профайлаа устгуулж, ирээдүйд гарах ажлын байрны боломжид хамрагдахгүй байх хүсэлт гаргаж болно. Зарим улсад хуулийн дагуу хувийн мэдээллийг тодорхой заасан хугацаанд хадгалахыг шаардаж болох бөгөөд ийм нөхцөлд бид хууль ёсны дагуу зөвшөөрөл авмагц таны профайлыг устгах болно.
Эндээс ЕЭЗБ-ийн мэдээлэл хамгаалах газрын жагсаалттай танилцаж болох ба, хэрэв та Их Британи Умард Ирландын Нэгдсэн Вант Улсад оршин суудаг бол эндээс Мэдээллийн комиссын ажлын албатай холбогдож болно.