Déclaration de confidentialité pour les candidatures

Cette déclaration de confidentialité des candidats explique comment Rio Tinto recueille, utilise, stocke et partage des données personnelles sur les personnes qui postulent à des postes chez nous, créent ou mettent à jour un profil de candidat, rejoignent notre communauté de talents ou participent autrement à un processus de recrutement chez Rio Tinto.

Il explique aussi les choix et droits que vous pourriez avoir concernant vos données personnelles, ainsi que comment nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.

Cette déclaration de confidentialité des candidats explique comment Rio Tinto recueille, utilise, stocke et partage des données personnelles sur les personnes qui postulent à des postes chez nous, créent ou mettent à jour un profil de candidat, rejoignent notre communauté de talents ou participent autrement à un processus de recrutement chez Rio Tinto.

Il explique aussi les choix et droits que vous pourriez avoir concernant vos données personnelles, ainsi que comment nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.

Dans cette déclaration, « Rio Tinto », « nous », « nous » et « notre » désignent l’entreprise du groupe Rio Tinto qui recrute pour le poste auquel vous postulez, ainsi que d’autres entreprises du groupe Rio Tinto qui s’occupent de la gestion de vos données personnelles.

Aux fins des lois sur la vie privée applicables, l’entreprise du groupe Rio Tinto qui recrute pour ce poste est habituellement le responsable de vos données personnelles. D’autres entreprises du groupe Rio Tinto peuvent aussi être des contrôleurs qui décident pourquoi et comment vos données personnelles sont utilisées, soit de façon indépendante, soit en collaboration avec l’entité recruteure.

Lorsque Rio Tinto utilise des fournisseurs de services pour traiter des données personnelles en notre nom, ces fournisseurs agissent comme traiteurs ou fournisseurs de services, selon les lois applicables. Nous décrivons les types de fournisseurs de services que nous utilisons dans la section « Avec qui nous partageons vos données ».

Cette déclaration s’applique aux candidats, candidats et candidats potentiels pour des postes chez Rio Tinto.

Cela s’applique aussi si vous créez ou mettez à jour un profil sur un site de carrières de Rio Tinto, rejoignez notre communauté de talents, êtes recommandé pour un poste, participez à une entrevue ou une évaluation, ou interagissez autrement avec nous dans le cadre d’un processus de recrutement.

Lorsque nous faisons référence à « vous » ou « à vous », nous faisons référence à la personne dont nous recueillons et utilisons les données personnelles.

Si vous réussissez votre demande et devenez employé ou contractuel, la Déclaration de confidentialité des employés de Rio Tinto s’appliquera aux données personnelles que nous recueillons et utilisons à votre sujet dans le cadre de votre emploi ou de votre engagement.

Cette déclaration s’applique en plus de toute information fournie lors du processus de recrutement, y compris les formulaires de candidature, les avis de consentement, les conditions du site de carrière, les avis de témoins, les avis d’évaluation, les avis de vérification des antécédents et tout avis de confidentialité local qui s’applique à vous.

Selon votre lieu de résidence, l’emplacement du poste ou le processus de recrutement auquel vous participez, des avis de confidentialité supplémentaires ou des avis locaux peuvent également s’appliquer. Ces avis peuvent fournir des informations supplémentaires sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, stockées ou partagées dans un lieu ou un contexte particulier. Ils peuvent aussi expliquer les exigences propres à chaque pays ou à une région, y compris les bases juridiques locales, les exigences de consentement, les identifiants locaux, les exigences de transfert transfrontalier, les divulgations des fournisseurs de services ou des délégués, les règles de rétention et les droits prévus par les lois locales sur la vie privée.

Par exemple :

  • si vous résidez en Californie, vous devriez aussi lire l’Avis de confidentialité des employés, contractuels et candidats de la Californie; et
  • Si vous habitez, postulez ou postulez pour un poste dans un pays où un avis local de confidentialité des candidats s’applique, y compris les juridictions APAC où les exigences locales en matière de confidentialité s’appliquent, vous devriez également lire cet avis local.

S’il y a une incohérence entre cette déclaration et un avis de confidentialité supplémentaire ou local qui s’applique à vous, cet avis supplémentaire ou local s’appliquera dans la mesure de l’incohérence.

Vous pouvez recruitment.support@riotinto.com contacter pour obtenir des informations sur tout avis de confidentialité supplémentaire ou local qui s’applique à vous.

Dans cette déclaration, « données personnelles » désigne des informations concernant une personne identifiée ou identificable. Dans certains pays, on appelle cela des « informations personnelles ». Nous utilisons « données personnelles » pour inclure les deux termes.

Certains types de données personnelles bénéficient d’une protection supplémentaire en vertu des lois sur la vie privée. Nous appelons cela des « données sensibles ». Les données sensibles peuvent inclure des informations sur la santé, la race ou l’origine ethnique, des croyances religieuses ou philosophiques, des opinions politiques, l’adhésion syndicale, des données génétiques, des données biométriques, l’orientation sexuelle, des condamnations criminelles et d’autres renseignements qui bénéficient d’une protection spéciale en vertu de la loi applicable.

« Lois applicables » désigne les lois sur la vie privée et la protection des données qui s’appliquent à la façon dont nous collectons et utilisons vos données personnelles.

« Régulateur de la vie privée » désigne l’autorité responsable de superviser ou d’appliquer les lois sur la vie privée ou la protection des données dans un pays ou une région donnée.

Nous recueillons les données personnelles dont nous avons besoin pour gérer votre candidature, évaluer votre aptitude aux postes, communiquer avec vous, soutenir le processus de recrutement, respecter nos obligations légales, assurer la sécurité de nos employés et de nos sites, et gérer notre entreprise.

Les types de données personnelles que nous recueillons dépendront du poste auquel vous postulez, de votre lieu de résidence, de l’emplacement du poste, du processus de recrutement auquel vous participez, des systèmes ou sites que vous utilisez, ainsi que des exigences légales applicables. Nous ne recueillons pas tous les types de données personnelles concernant chaque candidat.

Les données personnelles que nous pouvons recueillir incluent :

  • Les coordonnées et les informations de communication, telles que votre adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, les relevés de communications avec vous, ainsi que les interactions que nous avons avec vous, y compris le clavardage, les SMS, les chatbots, les interactions avec assistants conversationnels ou sur les plateformes de recrutement.
  • Les informations sur l’identité, les antécédents et l’admissibilité, telles que votre nom, titre, signature, date de naissance, nationalité, citoyenneté, résidence, statut d’immigration, autorisation de travail, identifiants émis par le gouvernement et documents de droit au travail.
  • La demande, l’éducation et les informations professionnelles, telles que votre CV ou CV, les documents de candidature, l’historique scolaire, les dossiers académiques, les réalisations, les qualifications, les compétences, les adhésions professionnelles, l’historique professionnel, les références et les informations provenant d’anciens employeurs ou établissements d’enseignement.
  • Les informations sur le recrutement et l’évaluation, telles que les notes d’entrevue, les résultats d’évaluation, les informations sur l’évaluation de la personnalité, le statut de candidature, les préférences de poste, la volonté de déménager, le salaire actuel ou souhaité, les réponses à la pré-sélection, la disponibilité des entrevues, les informations sur la planification, les rappels de recrutement, les réponses aux demandes des candidats et d’autres informations pertinentes pour évaluer votre aptitude à un poste.
  • Les vérifications des antécédents et les informations de référence, telles que vos performances, compétences, attitude, attributs personnels, casier judiciaire lorsque pertinent et permis, vérifications de crédit si nécessaires, et des informations biométriques correspondantes au visage lorsque requis ou permis dans certaines juridictions.
  • Les informations numériques, sur les systèmes et les carrières, telles que les visites sur les sites de carrière de Rio Tinto, l’adresse IP, les informations sur les appareils, les pages consultées, le comportement de navigation, l’interaction avec les formulaires et applications, le nom d’utilisateur et les identifiants de connexion, les informations de géolocalisation activées dans les paramètres de votre appareil, les horodatages, le statut de livraison ou de lecture, et les métadonnées d’interaction connexes.
  • Les informations audio, visuelles ou similaires, telles que des photographies, des enregistrements d’entrevues, des images de vidéosurveillance ou d’autres informations audio, électroniques ou visuelles recueillies dans le cadre du recrutement, de l’accès au site, des entrevues ou des évaluations.

Certaines données personnelles bénéficient d’une protection supplémentaire en vertu des lois sur la vie privée. Nous appelons cela des « données sensibles ».

Selon le poste, l’emplacement et le processus de recrutement, nous pouvons recueillir des données sensibles telles que :

  • des informations sur la santé ou le handicap, y compris les informations nécessaires pour envisager des ajustements raisonnables dans le processus de recrutement, évaluer l’aptitude au travail, effectuer des examens médicaux avant l’embauche ou soutenir les exigences en matière de santé et sécurité;
  • les condamnations criminelles ou les informations sur les infractions, lorsque les vérifications sont pertinentes pour certains rôles et permises par la loi applicable;
  • race, ethnie, identité de genre, orientation sexuelle, croyances religieuses ou philosophiques, informations génétiques ou informations similaires, lorsque cela est fourni volontairement par vous, nécessaire pour l’égalité des chances, la surveillance de la diversité et de l’inclusion, ou autrement permis ou exigé par la loi;
  • l’adhésion syndicale, lorsque pertinent et permis;
  • des informations biométriques, telles que les informations biométriques de correspondance faciale lorsque requis ou permis dans certaines juridictions; et
  • d’autres renseignements bénéficiant d’une protection spéciale en vertu de la loi applicable.

Nous ne collectons et utilisons des données sensibles que lorsque nous avons une base légale pour le faire. Cela peut inclure votre consentement, lorsque le consentement est approprié et requis, ou toute autre base légale telle que le respect d’obligations légales, le soutien à l’égalité des chances, la considération d’ajustements raisonnables, la protection de la santé et de la sécurité, l’évaluation de l’aptitude à certains rôles, la réponse en cas d’urgence ou la protection des intérêts légitimes de Rio Tinto.

Nous expliquons nos raisons juridiques d’utiliser des données personnelles et des données sensibles dans la section « Nos motifs juridiques pour utiliser vos données ». Plus de détails sur les données sensibles sont présentés à l’annexe 2.

Nous utilisons vos données personnelles pour gérer votre candidature, évaluer votre aptitude aux postes, communiquer avec vous, soutenir le processus de recrutement, respecter nos obligations légales, assurer la sécurité des personnes et des sites, et gérer notre entreprise.

Les fins pour lesquelles nous pouvons utiliser vos données personnelles incluent les suivantes.

Recrutement, examen des candidatures et vérifications d’aptitude

Nous utilisons les données personnelles pour examiner et gérer votre candidature, évaluer vos compétences, qualifications et aptitude aux postes, identifier les candidats, sélectionner les candidats, organiser et mener des entrevues, et soutenir les décisions de recrutement.

Cela peut inclure la révision de votre CV ou CV, des documents de candidature, de l’historique professionnel, des qualifications, des compétences, des références, des résultats d’évaluation, des commentaires d’entrevue, des informations sur le droit au travail et d’autres informations pertinentes pour le poste.

Lorsque nous utilisons des outils assistés par l’IA, de l’IA conversationnelle ou des processus automatisés pour soutenir la sélection des candidatures, la priorisation, l’engagement des candidats, la planification d’entrevues ou la gestion des flux de travail de recrutement, nous expliquons cela dans la section « Outils assistés par IA et prise de décision automatisée ».

Entrevues, évaluations et communications avec les candidats

Nous utilisons des données personnelles pour communiquer avec vous, organiser des entrevues, mener des entrevues en personne ou en ligne, administrer des évaluations, gérer les questions des candidats, poser des questions de présélection, planifier des entrevues, envoyer des rappels, fournir des mises à jour sur votre candidature et tenir des traces des communications liées au recrutement. Cela peut inclure des communications par courriel, téléphone, SMS, clavardage, plateformes de recrutement, assistants conversationnels ou canaux similaires.

Vérifications des antécédents, références et vérifications préalables à l’embauche

Lorsque c’est pertinent pour le poste et permis par la loi applicable, nous utilisons les données personnelles pour effectuer des vérifications des antécédents, des références, des vérifications du droit au travail, des vérifications des antécédents criminels, des vérifications de crédit, la correspondance biométrique des visages, des examens médicaux avant l’embauche, des examens de santé, des tests de drogue et d’alcool, ou d’autres vérifications requises pour le poste, l’emplacement ou le site.

Ajustements raisonnables, santé et sécurité

Nous utilisons des données personnelles, y compris des informations sur la santé ou le handicap lorsque cela est permis, pour envisager des ajustements raisonnables dans le processus de recrutement, évaluer l’aptitude à certains postes ou sites, répondre aux exigences de santé et sécurité, répondre aux urgences et protéger la santé et la sécurité des candidats, employés, entrepreneurs et autres.

Diversité, équité, inclusion et égalité des chances

Lorsque la loi applicable le permet, nous utilisons les données personnelles pour soutenir les obligations en matière de diversité, d’équité, d’inclusion, d’égalité des chances et de lutte contre la discrimination. Cela peut inclure la surveillance et le rapport sur les processus de recrutement, la promotion de l’égalité des chances et le respect des obligations légales relatives aux caractéristiques protégées.

Lorsque cela est possible et approprié, les rapports utiliseront des informations agrégées ou désidentifiées.

Communauté des talents et opportunités futures

Lorsque vous nous le demandez, ou si nous avons une autre raison légale, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous considérer pour de futures opportunités chez Rio Tinto et ses affiliés, y compris en vous ajoutant à une communauté de talents ou à un bassin de candidats.

Vous pouvez vous retirer de futures communications de recrutement ou nous demander de retirer votre profil de candidat, comme décrit dans la section « Comment vous désabonner ou retirer votre profil ».

Accès, systèmes et sécurité des sites

Nous utilisons les données personnelles pour créer et gérer les comptes de candidats, les identifiants de connexion et l’accès aux systèmes de recrutement, plateformes d’évaluation, systèmes Rio Tinto, locaux ou sites lorsque pertinent.

Nous pouvons également utiliser des données personnelles pour surveiller l’accès et l’utilisation des systèmes, appareils, locaux et sites de Rio Tinto à des fins de sécurité, de sûreté, de conformité et d’enquête.

Intégration après l’acceptation de l’offre

Si vous acceptez une offre, nous pouvons utiliser des données personnelles pour soutenir l’intégration, la planification et la gestion des ressources humaines, la création d’un profil d’employé ou de contractuel, ainsi que la préparation à votre emploi ou engagement avec Rio Tinto.

Objectifs juridiques, réglementaires et de gouvernance

Nous utilisons les données personnelles pour nous conformer aux lois, obligations réglementaires, ordonnances judiciaires, mandats de perquisition, assignations, demandes gouvernementales ou des organismes de réglementation, obligations en matière de santé et sécurité, lois anti-discrimination, sanctions, lois sur la criminalité financière, obligations de gouvernance d’entreprise, obligations de déclaration et autres exigences légales.

Nous pouvons aussi utiliser des données personnelles pour obtenir des conseils professionnels, répondre à des réclamations juridiques, protéger nos droits, biens et intérêts, protéger les droits, biens et intérêts d’autrui, et prévenir ou répondre à la malhonnêteté, à la mauvaise conduite, à la fraude, au crime, à la faute professionnelle, à l’inaptitude, à l’incompétence ou à une conduite grave et inappropriée.

Planification d’affaires, analyse et amélioration du recrutement

Nous utilisons les données personnelles pour l’administration du recrutement, la planification de la main-d’œuvre, la planification des talents, les rapports de gestion, l’analyse de données, l’analyse du recrutement, l’amélioration des affaires, l’administration des systèmes et l’amélioration du processus de recrutement.

Nous n’utilisons pas tous les types de données personnelles pour toutes les fins. Les données personnelles que nous utilisons dépendront du poste, de l’emplacement, du processus de recrutement, des systèmes et sites concernés, ainsi que des lois applicables.

Les lois sur la vie privée exigent que nous ayons une raison légale pour collecter, utiliser et partager des données personnelles. La raison légale sur laquelle nous nous appuyons dépendra de l’objectif, du type de données, de votre localisation, du poste auquel vous postulez et des lois applicables.

Le cas échéant, nous pouvons nous appuyer sur une ou plusieurs des raisons juridiques suivantes.

Consentement

Nous pouvons compter sur votre consentement lorsque nous vous demandons votre accord clair d’utiliser vos données personnelles à des fins précises.

Lorsque nous demanderons votre consentement, nous vous expliquerons ce à quoi nous vous demandons d’accepter. Selon les circonstances, le consentement peut être donné en signant un formulaire de consentement, en cliquant sur un bouton ou un lien d’adhésion, en sélectionnant une option oui/non, en choisissant des paramètres dans un système ou un tableau de bord de préférences, en répondant à une demande, en répondant oui à une demande orale lorsque cela est permis, ou en fournissant volontairement de l’information à un but précis.

Lorsque nous nous appuyons sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement. Le retrait du consentement peut affecter notre capacité à traiter votre demande, à vous considérer pour un poste, à offrir un service de recrutement, à vous inclure dans de futures occasions de recrutement, ou à effectuer des vérifications ou évaluations requises pour le poste, le site ou l’emplacement.

Étapes avant de conclure un contrat

Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat de travail ou un contrat contractuel. Cela peut inclure l’examen de votre candidature, l’évaluation de votre aptitude, la communication avec vous, l’organisation d’entrevues, la soumission, la réalisation de vérifications préalables à l’embauche et la préparation de l’intégration après l’acceptation de l’offre.

Lorsque nous utilisons des données sensibles en lien avec votre demande, nous identifierons également et nous ferons appel à une raison juridique supplémentaire lorsque la loi applicable l’exige.

Obligations légales

Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque c’est nécessaire pour se conformer aux lois, règlements, ordonnances judiciaires, demandes des régulateurs ou autres processus juridiques.

Cela peut inclure les obligations liées au droit au travail, les exigences d’immigration, l’emploi, la fiscalité, les affaires, la santé et sécurité, la lutte contre la discrimination, l’égalité des chances, la lutte contre la corruption et la corruption, les sanctions, la criminalité financière, les obligations de déclaration et de tenue de dossiers.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour respecter des obligations légales et réglementaires, fournir un soutien requis par les lois sur l’égalité des chances ou la discrimination, répondre aux exigences de santé et sécurité, répondre à des réclamations juridiques ou protéger nos droits, propriétés, personnes, systèmes ou actifs.

Intérêts vitaux

Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque c’est nécessaire pour protéger la vie de quelqu’un ou répondre à une urgence. Cela peut inclure contacter vous ou les membres de votre famille, fournir ou organiser des soins médicaux urgents, intervenir en cas d’incident au travail ou gérer une urgence affectant la santé ou la sécurité.

Intérêts légitimes

Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque Rio Tinto, ou un tiers, a une raison commerciale ou opérationnelle légitime de le faire, et nous avons estimé que cela n’est pas dépassé par vos intérêts, droits ou libertés.

Nos intérêts légitimes peuvent inclure la gestion du recrutement, l’examen des candidatures, l’identification des candidats, l’organisation d’entrevues et d’évaluations, la protection de notre personnel, nos locaux, nos systèmes, nos dispositifs et nos actifs, le maintien de la sécurité du réseau et de l’information, la prévention et la détection des inconduites, de la fraude ou du crime, la réalisation d’analyses de recrutement, l’amélioration des processus de recrutement, le soutien à la planification de la main-d’œuvre, la gestion de notre entreprise, la défense des réclamations juridiques et la protection de nos droits et intérêts ou de ceux qui de tiers.

Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous considérons l’objectif du traitement, si le traitement est nécessaire à cette fin, et si vos intérêts, droits ou libertés l’emportent sur nos intérêts.

Données sensibles et données spécialement protégées

Lorsque nous utilisons des données sensibles, des dossiers judiciaires, des données biométriques, des informations de santé ou d’autres données spécialement protégées, nous ne le ferons que lorsque la loi applicable le permet et si des exigences légales supplémentaires sont respectées.

Nous pouvons utiliser des outils assistés par l’IA, des processus automatisés, l’analyse de données ou le profilage pour soutenir le recrutement et l’évaluation des candidats. Ces outils peuvent aider les recruteurs et les équipes d’embauche à examiner les candidatures plus efficacement, à identifier les informations pertinentes aux exigences du poste, à filtrer ou prioriser les candidatures, à soutenir la préliste, à identifier des correspondances possibles pour des opportunités actuelles ou futures, à communiquer avec les candidats, à planifier des entrevues, à envoyer des rappels, à gérer les flux de travail de recrutement et à générer des analyses ou des analyses de recrutement.

Les outils assistés par l’IA peuvent générer des notes, des notes, des indicateurs de correspondance, des classements, des recommandations, des alertes, des réponses suggérées, des actions de flux de travail ou des résultats similaires. Ces résultats peuvent servir à soutenir l’activité de recrutement, mais les outils assistés par l’IA ne sont pas destinés à prendre des décisions finales de recrutement ou d’embauche sans intervention humaine. Les décisions finales de recrutement et d’embauche devraient impliquer un examen humain significatif par un recruteur, un gestionnaire d’embauche ou une autre personne appropriée.

Lorsqu’un outil assisté par l’IA influence de manière significative la manière dont les applications sont filtrées, priorisées, présélectionnées, progressées, examinées, contactées, planifiées ou escaladées, Rio Tinto évaluera le processus en fonction de son effet pratique, y compris si une évaluation humaine significative et une dérogation sont disponibles en pratique.

Projecteur – Dépistage des candidats assisté par l’IA

Lorsque Spotlight ou un autre outil de sélection assisté par IA est utilisé, il peut aider à la sélection et à la priorisation de l’examen des candidatures d’emploi.

L’outil peut évaluer l’information dans votre candidature et attribuer une note, un score, un indicateur de correspondance ou un résultat similaire selon la correspondance de votre candidature aux exigences du poste.

Les données personnelles utilisées peuvent inclure votre CV ou CV, les réponses à vos candidatures, votre parcours professionnel, vos compétences, vos qualifications, votre éducation, vos certifications, votre maîtrise de la langue, vos préférences de poste, votre historique de candidatures, les informations sur les demandes d’emploi, les exigences du poste, votre étape ou statut de candidature, ainsi que les actions ou résultats du recruteur.

Spotlight ne prend pas de décision finale d’embauche ni ne prédit la performance future au travail. Elle peut toutefois aider à la triabilité, à la notation, à la notation, à l’appariement ou à la priorisation des candidatures en comparant les informations de candidature avec les exigences du poste déclarées. Ses résultats servent à soutenir la revue des recruteurs et la gestion des flux de travail de recrutement. Spotlight n’est pas destiné à être utilisé pour rejeter ou exclure automatiquement des candidats sans un examen humain significatif.

Paradoxe – discussions sur le recrutement et planification

Paradox peut être utilisé pour soutenir les communications liées au recrutement, l’engagement des candidats, la présélection, la planification d’entrevues, les rappels et la gestion des flux de travail de recrutement. Cela peut inclure l’utilisation d’IA conversationnelle, de clavardage, de SMS ou de canaux similaires pour poser ou répondre à des questions liées au recrutement, recueillir des réponses, aider à la planification, envoyer des rappels, fournir des mises à jour sur les candidatures ou les entrevues, et aider les recruteurs à gérer les candidatures.

Paradox peut traiter les informations fournies par vous lors d’un processus de recrutement, y compris les informations de candidature, les réponses de pré-sélection, la disponibilité des entrevues, les informations sur la planification, les préférences de communication, le contenu des messages, les transcriptions de conversations, les horodatages et les métadonnées d’interaction associées.

Paradox ne prend pas de décision finale de recrutement ou d’embauche, ni ne prédit la performance future au travail. Cela peut toutefois aider à l’engagement des candidats, au filtrage, à la planification, à la priorisation, à la progression, à l’escalade ou à la gestion du flux de travail de recrutement. Workday Paradox n’est pas destiné à être utilisé pour rejeter ou exclure automatiquement des candidats sans un examen humain significatif.

Lorsque Paradox est utilisé pour le filtrage assisté par IA ou d’autres traitements qui influencent de manière significative la progression, la préliste, l’escalade ou la priorisation d’un candidat, nous fournirons des informations supplémentaires sur le processus ainsi que sur les options de consentement, de retraite, de retrait ou d’examen disponibles, lorsque la loi applicable l’exige.

Capacités de collecte – correspondance de candidats et opportunités futures

Lorsque Fetch Capabilities ou un autre outil de jumelage assisté par IA est utilisé, il peut aider à identifier des correspondances possibles entre candidats, profils de candidats, membres de la communauté de talents, anciens candidats, prospects ou prospects chauds, ainsi que des opportunités de poste actuelles ou futures.

L’outil peut évaluer les informations dans votre profil de candidat, l’historique de candidature, le CV ou CV, l’historique professionnel, les compétences, les qualifications, la formation, les certifications, la maîtrise de la langue, l’emplacement, les préférences de poste, le statut de candidature antérieure et les informations sur les demandes d’emploi. Il peut générer un indicateur de correspondance, un classement, une recommandation ou un résultat similaire pour aider les recruteurs à identifier des candidats ou des opportunités qui pourraient être pertinents.

Les Fetch Capabilities ne prennent pas de décision finale de recrutement ou d’embauche, ni ne prédisent la performance future au travail. Ils peuvent toutefois aider à la recherche, le jumelage, le classement, la mise en avant ou la priorisation des candidats ou des opportunités. Leurs résultats servent à soutenir la revue des recruteurs et la gestion des flux de travail de recrutement. Les capacités de récupération ne sont pas destinées à être utilisées pour rejeter ou exclure automatiquement des candidats sans un examen humain significatif.

Lorsque nous comptons sur votre consentement pour un futur jumelage opportun ou assisté par IA, vous pouvez retirer votre consentement ou vous retirer à tout moment. Vous pouvez aussi nous demander de cesser de vous considérer pour de futures opportunités ou de retirer votre profil de candidat, comme décrit dans la section « Comment vous désabonner ou supprimer votre profil ».

Types de décisions ou de processus aidés

Les outils ou processus automatisés assistés par l’IA peuvent aider à :

  • Le tri ou la priorisation de l’examen des candidatures.
  • Identifier des informations pertinentes aux exigences du poste.
  • Évaluer si les informations sur la candidature semblent correspondre aux critères de poste énoncés.
  • Soutenir les recommandations de présélection pour examen humain.
  • Identifier des correspondances possibles pour de futures opportunités, le cas échéant.
  • Communiquer avec les candidats par clavardage, SMS, assistants conversationnels ou des canaux similaires.
  • Demander ou enregistrer des réponses de présélection.
  • La planification d’entrevues, l’envoi de rappels et la gestion des mises à jour sur le recrutement.
  • Le soutien à l’engagement des candidats et à la gestion des flux de travail de recrutement.
  • Générer des analyses ou des analyses de recrutement.

Consentement, désinscription et révision manuelle

Avant que vous ne commenciez une demande où le dépistage assisté par IA est utilisé, nous vous demanderons votre consentement express, sauf si la loi applicable prévoit une autre base légale.

Nous expliquerons comment l’outil assisté par IA peut être utilisé, les types de données personnelles qu’il peut utiliser, les résultats qu’il peut générer, et comment ces résultats peuvent être utilisés dans le processus de recrutement.

Vous n’êtes pas obligé de consentir à un dépistage assisté par l’IA. Si vous ne consentez pas, ou si vous retirez votre consentement par la suite ou vous retirez, votre demande sera traitée par un processus d’examen manuel équivalent sans désavantage pratique.

Vous pouvez aussi nous demander de corriger les données personnelles utilisées dans le cadre du filtrage assisté par IA, des outils de recrutement conversationnel ou des processus automatisés de recrutement, y compris des informations dans votre profil de candidat, votre candidature, votre CV ou votre CV, les réponses à la présélection, la disponibilité des entrevues, les dossiers de planification, les communications de recrutement, l’historique professionnel, les qualifications, les compétences, les préférences de poste ou les réponses au questionnaire. Si Workday ou un autre système de recrutement ne vous permet pas de modifier une réponse soumise directement après la soumission, vous pouvez parler à votre recruteur ou contacter recruitment.support@riotinto.com

Autres outils et évaluations automatisés

Nous pouvons aussi utiliser d’autres outils numériques ou automatisés pour soutenir les activités de recrutement. Par exemple, nous pouvons utiliser des outils pour gérer les candidatures, évaluer l’admissibilité aux postes, soutenir la planification des entrevues, confirmer l’autorisation de travail, effectuer des évaluations en ligne, soutenir les vérifications des antécédents ou aider à déterminer si des ajustements raisonnables pourraient être nécessaires pour le processus de recrutement.

Certaines évaluations ou tests en ligne peuvent utiliser un système automatisé de notation ou d’évaluation. Lorsque cela s’applique, nous fournirons des informations sur l’évaluation et la manière dont ses résultats peuvent être utilisés.

Options d’évaluation humaine et d’évaluation

Un recruteur, un gestionnaire d’embauche ou toute autre personne appropriée devrait examiner les informations pertinentes avant de prendre une décision finale de recrutement ou d’embauche. Cela peut inclure la révision de votre candidature, des résultats d’évaluation, des commentaires d’entrevue, des exigences du poste, des résultats assistés par l’IA et d’autres informations pertinentes.

Vous pouvez demander plus d’informations sur les outils assistés par IA ou la prise de décision automatisée, retirer votre consentement, vous retirer du dépistage ou du jumelage assisté par IA lorsque cela est applicable, ou demander qu’une décision soit examinée en contactant recruitment.support@riotinto.com ou un autre point de contact vous en informant.

Lorsque les lois sur la prise de décision automatisée s’appliquent, nous fournirons des informations sur les types de données personnelles utilisées dans la prise de décision automatisée ainsi que sur les types de décisions prises ou substantiellement aidées par la prise de décision automatisée.

Nous recueillons la plupart des données personnelles directement auprès de vous. Cela peut arriver lorsque vous postulez à un poste, créez ou mettez à jour un profil de candidat, rejoignez notre communauté de talents, communiquez avec nous, participez à des entrevues ou évaluations, remplissez des formulaires ou utilisez les sites de carrière ou plateformes de recrutement de Rio Tinto.

Nous pouvons aussi recueillir des données personnelles via des chatbots de recrutement, des SMS, des outils de messagerie, des assistants conversationnels ou des plateformes de planification utilisées pour le recrutement, l’engagement des candidats, la planification d’entrevues, l’intégration ou les opportunités futures.

Nous pouvons aussi recueillir des données personnelles provenant des systèmes, sites et services que vous utilisez dans le cadre du processus de recrutement. Cela peut inclure des sites de carrière, des plateformes de recrutement, des plateformes d’évaluation, des outils d’entrevue, des plateformes de vérification des antécédents, des systèmes d’accès, des systèmes de sécurité et d’autres outils utilisés pour gérer le recrutement, la sécurité, la conformité ou les opérations commerciales.

Dans certaines circonstances, nous pouvons déduire ou générer des données personnelles à votre sujet à partir d’autres renseignements que nous détenons. Par exemple, nous pouvons générer de l’information par l’examen des candidatures, les résultats d’évaluation, les notes d’entrevue, des analyses de recrutement, des rapports, des journaux système ou des outils assistés par l’IA lorsque ceux-ci sont utilisés.

Nous pouvons recueillir certaines données personnelles auprès d’autres personnes ou organisations lorsque cela est permis par la loi applicable, lorsqu’il n’est pas raisonnablement réaliste de les recueillir directement auprès de vous, ou lorsque cela est nécessaire pour le recrutement, la vérification, la sécurité, la légalité, la conformité, l’enquête ou des fins commerciales. Nous donnons des exemples dans la section « Lorsque nous recueillons vos données auprès d’autres ».

Nous ne collectons ni n’utilisons tous les types de données personnelles ou sensibles concernant chaque candidat. L’information dont nous avons besoin dépendra du poste pour lequel vous postulez, de votre lieu de résidence, de l’emplacement du poste, du processus de recrutement auquel vous participez, des systèmes ou sites que vous utilisez, ainsi que des lois applicables.

Dans certains cas, nous avons besoin de certaines données personnelles pour gérer votre candidature, évaluer votre aptitude à un poste, communiquer avec vous, effectuer des vérifications ou évaluations, respecter nos obligations légales, fournir des ajustements raisonnables, vous donner accès à des systèmes ou sites de recrutement, ou protéger la santé, la sécurité et la sûreté.

Vous n’êtes pas obligé de fournir des données personnelles à moins de le choisir ou d’y être obligé par la loi, un processus de recrutement ou des exigences applicables au poste, au site ou au lieu. Cependant, si vous choisissez de ne pas fournir les informations dont nous avons besoin, cela peut affecter notre capacité à traiter votre demande, évaluer votre adéquation, communiquer avec vous, faire ou faire avancer une offre, effectuer les vérifications requises, fournir des ajustements raisonnables ou vous permettre d’accéder à un site, un système, une entrevue, une évaluation ou un processus de recrutement.

Lorsque nous comptons sur votre consentement pour collecter, utiliser ou partager des données personnelles, y compris des données sensibles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en contactant recruitment.support@riotinto.com, en utilisant un bouton ou un paramètre de préférence où un bouton est fourni, ou en utilisant une autre méthode dont nous parlons.

Le retrait du consentement n’affectera pas la légalité de tout traitement qui a eu lieu avant le retrait. Cependant, cela pourrait affecter ce que nous pouvons faire après que vous ayez retiré votre consentement. Par exemple, cela peut affecter notre capacité à vous inclure dans notre communauté de talents, à vous considérer pour de futures opportunités, à traiter certains contrôles ou évaluations, ou à poursuivre un processus de recrutement lorsque l’information est requise pour le poste, le site, l’emplacement, la santé et la sécurité, ainsi que pour des raisons légales ou opérationnelles.

Si nous nous fions à votre consentement pour un dépistage assisté par IA et que vous ne consentez pas, retirez votre consentement ou ne vous retirez pas, votre demande sera traitée par un processus d’examen manuel équivalent sans désavantage pratique. Plus d’informations sont présentées dans la section « Outils assistés par l’IA et prise de décision automatisée ».

Parfois, vous pouvez nous donner des informations personnelles sur une autre personne. Par exemple, vous pouvez fournir des détails pour un référent, une référence, un contact d’urgence, un membre de la famille, une personne à charge, un bénéficiaire, un représentant ou une autre personne liée à votre processus de candidature ou de recrutement.

Avant de nous donner les données personnelles d’une autre personne, vous devriez lui faire savoir que :

  • vous fournissez leurs données personnelles à Rio Tinto;
  • Rio Tinto collectera, utilisera, stockera et partagera ses données personnelles telles que décrites dans cette déclaration et tout autre avis de confidentialité applicable; et
  • Ils peuvent nous contacter s’ils ont des questions sur la façon dont nous gérons leurs données personnelles.

Lorsque la loi applicable l’exige, vous devriez également obtenir leur consentement avant de nous fournir leurs données personnelles.

La plupart des données personnelles que nous recueillons proviennent directement de vous. Parfois, cependant, nous pouvons recueillir des données personnelles à votre sujet auprès d’autres personnes ou organisations lorsque cela est permis par la loi applicable.

Par exemple, nous pouvons recueillir des données personnelles auprès d’agences de recrutement, de recruteurs internes, de fournisseurs de vérification des antécédents, d’évaluateurs de candidats, de référents nommés, d’anciens employeurs, d’institutions éducatives, de sources publiques, de professionnels de la santé, de fournisseurs de services, de régulateurs, d’autorités publiques ou d’employés de Rio Tinto qui vous recommandent pour un poste.

Nous pouvons le faire lorsqu’il n’est pas raisonnablement réaliste de recueillir l’information directement auprès de vous, lorsque nous avons besoin de ces informations pour le recrutement, la vérification, la sécurité, la réglementation, la conformité, l’enquête ou des fins commerciales, ou lorsque nous jugeons nécessaire de protéger vos intérêts, ceux de Rio Tinto ou ceux d’une autre personne.

Nous pouvons partager vos données personnelles, y compris des données sensibles lorsque cela est permis, aux fins décrites dans cette déclaration et lorsque nous avons une raison légale de le faire.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec :

Les sociétés du groupe Rio Tinto et les entités connexes, y compris d’autres sociétés Rio Tinto, des affiliés et, le cas échéant, des partenaires de coentreprise gérés ou non gérés impliqués dans le recrutement, l’embauche, l’intégration, la planification de la main-d’œuvre ou des activités commerciales connexes;

les personnes qui ont besoin de l’information pour le recrutement ou à des fins commerciales, comme les recruteurs, gestionnaires d’embauche, intervieweurs, évaluateurs d’évaluation, personnel des ressources humaines, personnel d’accès aux sites, personnel de sécurité, ainsi que d’autres employés, agents ou contractuels de Rio Tinto qui ont besoin d’accès pour exercer leur rôle ou nous fournir des services;

fournisseurs de services qui soutiennent le recrutement et la gestion des candidats, tels que les agences de recrutement, les plateformes de recrutement, les fournisseurs d’engagement des candidats, les fournisseurs d’IA conversationnelle ou de chatbots, les fournisseurs de planification d’entrevues, les fournisseurs d’évaluation des candidats, les fournisseurs de technologies d’entrevue, les fournisseurs de vérification des antécédents, les fournisseurs de vérification de références, les fournisseurs de santé au travail et médicaux, les fournisseurs de tests de dépistage de drogues et d’alcool, les fournisseurs de droits au travail ou de vérification d’identité, les fournisseurs de voyages, et fournisseurs de relocalisation;

des fournisseurs de technologies, de systèmes et de sécurité, tels que des fournisseurs de services réseau, de stockage en nuage, d’hébergement, de soutien informatique, de systèmes de recrutement, de plateformes de milieu de travail, de systèmes d’accès, de vidéosurveillance, d’équipements de sécurité et de surveillance;

des conseillers professionnels et assureurs, tels que des conseillers juridiques, des vérificateurs, des conseillers financiers, des courtiers, des assureurs, des conseillers en santé et médicaux, des conseillers en mobilité mondiale et d’autres conseillers liés au recrutement ou à l’emploi;

partenaires opérationnels et fournisseurs de services d’affaires, lorsque pertinent pour le rôle, le site ou le processus de recrutement, tels que les fournisseurs d’installations, les fournisseurs de transport, les fournisseurs d’accès aux sites, les fournisseurs médicaux, les fournisseurs d’hébergement et d’autres parties qui contribuent au fonctionnement de nos sites et opérations;

les régulateurs, agences gouvernementales, tribunaux, organismes d’application de la loi et autres autorités publiques, lorsque la loi, une ordonnance judiciaire, un processus réglementaire ou une obligation légale l’exige ou le permet;

acheteurs actuels ou potentiels, investisseurs, prêteurs ou autres parties impliquées dans un changement d’entreprise, comme une acquisition, un désinvestissement, un investissement, une vente de dette ou de prêt, un transfert d’entreprise, une restructuration ou un changement de propriété; et

d’autres bénéficiaires avec votre permission ou lorsque la loi applicable l’exige ou permet.

Dans certaines juridictions, nous pouvons divulguer des informations aux forces de l’ordre ou aux organismes de réglementation sans avis formel lorsque nous y sommes légalement autorisés, par exemple en lien avec des crimes ou infractions graves présumés.

Nous ne partagerons des données personnelles que lorsque cela est approprié pour la fin pertinente et soumis aux exigences légales applicables.

Rio Tinto opère à l’échelle mondiale, donc vos données personnelles peuvent être transférées, stockées ou accessibles depuis des pays hors de votre juridiction d’origine.

Par exemple, vos données personnelles peuvent être consultées par les entreprises du groupe Rio Tinto, les affiliés, les partenaires en coentreprise, les recruteurs, les gestionnaires d’embauche, les fournisseurs de services ou les conseillers impliqués dans le recrutement, l’embauche, l’intégration, la planification de la main-d’œuvre, le soutien technologique, la conformité juridique ou l’administration des affaires.

Rio Tinto utilise une fonction centralisée de recrutement mondial, qui permet aux candidats de postuler à des postes dans différents pays. Toute décision liée à l’embauche ou à l’emploi sera prise par l’entité d’embauche concernée conformément aux lois applicables au poste et au pays où le poste est situé.

Lorsque nous transférons des données personnelles à l’international, nous le ferons conformément à la loi applicable. Selon les circonstances et les lois applicables, cela peut inclure le transfert de données personnelles lorsque :

  • vous avez donné votre consentement, lorsque le consentement est requis;
  • Le transfert est soumis à des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles standard ou d’autres protections contractuelles, techniques et organisationnelles;
  • Le transfert est vers un pays reconnu par le régulateur de la vie privée concerné comme offrant une protection adéquate des données personnelles; ou
  • Le transfert est autrement permis par la loi applicable.

Lorsque nécessaire, nous mettons en place des mesures de protection visant à protéger les données personnelles transférées à l’international. Cela peut inclure des obligations contractuelles exigeant que les destinataires protègent les données personnelles, ainsi que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conçues pour assurer la sécurité des données personnelles.

Les sites de carrière de Rio Tinto et les plateformes de recrutement peuvent utiliser des témoins et des technologies similaires pour faire fonctionner le site, mémoriser vos préférences, soutenir la sécurité, comprendre comment les candidats utilisent le site et améliorer le processus de recrutement.

Les témoins et technologies similaires peuvent recueillir des informations telles que des informations sur les appareils, les données du navigateur, l’adresse IP, les pages consultées, les liens cliqués, les formulaires remplis, ainsi que les dates et heures des visites.

Lorsque la loi applicable l’exige, nous demanderons votre consentement avant d’utiliser des témoins non essentiels ou des technologies similaires.

Vous pouvez gérer les témoins via les paramètres de votre navigateur ou tout outil de préférence de cookies disponible sur le site concerné. Plus d’informations peuvent être fournies dans l’avis de témoins pertinent ou l’avis de confidentialité du site web.

Nous utilisons des mesures techniques, organisationnelles et physiques conçues pour protéger les données personnelles contre l’accès, l’utilisation, la divulgation, la modification, la perte ou la destruction non autorisés.

Ces mesures peuvent inclure des contrôles d’accès, des contrôles de sécurité des systèmes, la surveillance, le chiffrement ou d’autres technologies de protection lorsque cela est approprié, des obligations de confidentialité, la formation du personnel, des politiques internes, la diligence raisonnable des fournisseurs, les protections contractuelles et les mesures de sécurité physique.

Nous limitons l’accès aux données personnelles aux personnes qui en ont besoin pour leur rôle ou pour nous fournir des services, comme les recruteurs, les gestionnaires d’embauche, les intervieweurs, le personnel des ressources humaines, les fournisseurs de services et les conseillers impliqués dans le processus de recrutement.

Nous exigeons que les fournisseurs de services protègent les données personnelles qu’ils gèrent en notre nom.

Aucun système ou méthode de transmission n’est complètement sécurisé. Cependant, nous prenons des mesures visant à protéger les données personnelles conformément aux lois applicables et aux exigences de sécurité de Rio Tinto.

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nous en avons besoin pour les besoins décrits dans cette déclaration, ou aussi longtemps que la loi nous oblige ou nous autorise à les conserver.

La durée pendant laquelle nous conservons certains dossiers dépendra du type d’information, de la raison pour laquelle nous les avons recueillies, du poste pour lequel vous avez postulé, de votre lieu de résidence, de l’emplacement du poste, des exigences légales ou réglementaires applicables, ainsi que de la nécessité de l’information pour le recrutement, l’intégration, la communauté des talents, les vérifications des antécédents, l’accès aux sites, la santé et sécurité, le droit juridique, l’audit, enquête, litige, assurance, déclaration ou objectifs d’affaires.

Nous pouvons conserver les données personnelles des candidats après la fin d’un processus de recrutement lorsque cela est requis ou permis par la loi, notamment pour respecter les obligations de tenue de dossiers, répondre aux demandes, gérer les réclamations juridiques, vous considérer pour de futures opportunités lorsque cela est approprié, améliorer les processus de recrutement ou tenir des dossiers d’affaires.

Nous pouvons retirer les données personnelles des comptes ou profils de candidats inactifs de nos systèmes, sous réserve des obligations légales ou réglementaires applicables et des exigences de conservation de Rio Tinto.

Lorsque nous n’aurons plus besoin de données personnelles, nous les supprimerons, les désidentifierons ou les archiverons de façon sécurisée lorsque la conservation est requise ou permise par la loi applicable et les exigences de conservation de Rio Tinto.

Vous pouvez recruitment.support@riotinto.com contacter si vous avez besoin de plus d’informations sur la conservation des données personnelles de votre candidat.

Selon l’endroit où vous vivez, où se trouve le poste et selon les lois applicables, vous pourriez avoir des droits concernant vos données personnelles. Ces droits ne sont pas absolus, et des exceptions peuvent s’appliquer.

Vos droits peuvent inclure le droit de :

  • Soyez informé de la manière dont nous recueillons et utilisons vos données personnelles.
  • Demander l’accès ou une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Demandez-nous de corriger des données personnelles inexactes, incomplètes ou à jour, y compris les informations sur le profil des candidats, les informations de candidature, les réponses aux candidatures, les réponses aux pré-sélections, les dossiers de planification, les communications de recrutement, les réponses au questionnaire, les informations d’évaluation ou toute autre information de recrutement lorsque la loi applicable permet une correction.
  • Nous demander de supprimer les données personnelles dans certaines circonstances.
  • Demandez-nous de restreindre la façon dont nous utilisons les données personnelles dans certaines circonstances.
  • S’opposer à certains usages de vos données personnelles, y compris certains processus automatisés de prise de décision ou profilage, le cas échéant.
  • Recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format raisonnable, le cas échéant.
  • Retirer le consentement lorsque nous nous appuyons sur le consentement, sans affecter la légalité du traitement avant le retrait du consentement.
  • Demander des informations sur les garanties utilisées pour les transferts internationaux, le cas échéant.
  • Demander une évaluation humaine ou des informations supplémentaires sur la prise de décision automatisée, le cas échéant.
  • Nommez une autre personne pour exercer vos droits en cas de décès ou d’incapacité, le cas échéant.

Si vous vous inscrivez sur un site de carrières de Rio Tinto, vous pourriez être en mesure d’accéder, de consulter et de mettre à jour certaines de vos données personnelles en vous connectant à votre compte et en mettant à jour votre profil.

Certaines informations de candidature soumises, y compris les réponses de présélection, les dossiers de planification, les communications de recrutement et les réponses au questionnaire, peuvent ne pas pouvoir être modifiées directement dans Workday ou un autre système de recrutement après soumission. Si vous devez corriger des informations que vous ne pouvez pas mettre à jour vous-même, vous pouvez utiliser le formulaire manuel de correction des données des candidats de Rio Tinto à [insérer le lien] ou contacter recruitment.support@riotinto.com. Nous évaluerons la demande et, le cas échéant, appliquerons la correction à votre profil de candidat, à votre dossier de candidature ou aux informations de recrutement connexes.

Pour faire une demande, contactez recruitment.support@riotinto.com ou utilisez un autre point de contact ou un autre processus dont nous vous parlons.

Nous devrons peut-être vérifier votre identité avant de répondre à une demande. Cela nous aide à protéger les données personnelles et à prévenir les accès non autorisés ou les demandes frauduleuses.

Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable et conformément à la loi applicable. Lorsque possible, nous visons à répondre aux demandes d’accès et de correction dans les 30 jours civils. Si nous ne pouvons pas nous conformer à votre demande, ou seulement en partie, nous vous expliquerons pourquoi, à moins que nous ne soyons légalement empêchés de le faire.

Lorsque la loi locale exige des renseignements supplémentaires sur vos droits, y compris les droits d’accès, de correction ou de transparence à la prise de décision automatisée, nous fournirons ces informations dans cette déclaration, un avis de confidentialité local ou un autre avis qui vous est mis à votre disposition.

Vous pouvez refuser de recevoir des informations de notre part concernant les futures opportunités à tout moment en utilisant la fonction de désabonnement dans les courriels que vous recevez de notre part, en mettant à jour vos préférences lorsque cette option est disponible, ou en contactant recruitment.support@riotinto.com

Si vous vous êtes inscrit sur un site de carrières de Rio Tinto, il se peut que vous puissiez supprimer ou mettre à jour certaines de vos données personnelles en vous connectant à votre compte et en mettant à jour ou supprimant votre profil.

Si vous devez corriger les informations de candidature soumises, les réponses de présélection, les dossiers de planification, les communications de recrutement ou les réponses au questionnaire qui ne peuvent pas être modifiées directement via le site carrières ou Workday, veuillez utiliser le formulaire manuel de correction des données des candidats à [insérer le lien] ou contacter recruitment.support@riotinto.com

Vous pouvez aussi nous demander de retirer votre profil de candidat ou de cesser de vous considérer pour de futures opportunités en contactant recruitment.support@riotinto.com

Dans certains cas, nous pourrions devoir conserver certaines données personnelles après que vous vous désabonnez, supprimez votre profil ou nous demandez de supprimer votre profil. Par exemple, nous pourrions devoir conserver des informations lorsque la loi l’exige ou le permet, pour les dossiers de recrutement, les obligations légales ou réglementaires, la sécurité, l’audit, le litige, la gestion des réclamations ou à des fins commerciales.

Lorsque nous n’aurons plus besoin de données personnelles, nous les supprimirons, les désidentifierons ou les archiverons de manière sécurisée conformément à la loi applicable et aux exigences de conservation de Rio Tinto.

Si vous avez une question, une préoccupation ou une plainte concernant la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter recruitment.support@riotinto.com ou le responsable de la protection des données pour votre pays ou région, le cas échéant.

Nous examinerons votre préoccupation et répondrons conformément à la loi applicable.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pourriez avoir le droit de déposer une plainte auprès de l’organisme de réglementation de la vie privée ou de l’autorité de protection des données de votre pays ou région.

Plaintes contre la protection des données au Royaume-Uni

Si la loi britannique sur la protection des données s’applique à la façon dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte de protection des données auprès de nous si vous pensez que nous n’avons pas respecté la législation applicable sur la protection des données. Vous pouvez le faire en contactant recruitment.support@riotinto.com ou un autre point de contact qui vous a été informé.

Nous accuserons réception de votre plainte dans les 30 jours suivant sa réception. Nous prendrons les mesures appropriées pour examiner et répondre à votre plainte, y compris faire des demandes au besoin, vous tenir informé et vous informer du résultat sans délai injustifié.

Vous avez aussi le droit de porter plainte auprès du Bureau du commissaire à l’information du Royaume-Uni. Le cas échéant, il se peut qu’on vous demande de présenter votre plainte auprès de nous en premier afin que nous ayons l’occasion d’y réfléchir et d’y répondre.

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration ainsi que tout avis de confidentialité supplémentaire ou local de temps à autre.

Lorsque nécessaire, nous vous fournirons une déclaration nouvelle ou mise à jour.

Si nous souhaitons utiliser des données personnelles déjà collectées à un nouveau but qui n’est pas compatible avec celui dont nous vous avons initialement parlé, nous vous fournirons un avis supplémentaire et, lorsque la loi applicable l’exige, demanderons votre consentement avant d’utiliser ces données personnelles à cette nouvelle fin.

Des traductions de cette déclaration peuvent être disponibles sur demande.

S’il y a une incohérence entre une version traduite de cette déclaration et la version anglaise, la version anglaise s’appliquera, sauf si la loi applicable en exige autrement.

Dans cette déclaration, « Rio Tinto Group » désigne toutes les entreprises ou entreprises entièrement ou majoritairement détenues ou gérées par Rio Tinto plc ou Rio Tinto Limited, directement ou indirectement.