Declaración de Privacidad del Candidato
Esta Declaración de Privacidad de Candidatos explica cómo Rio Tinto recopila, utiliza, almacena y comparte datos personales de personas que solicitan puestos con nosotros, crean o actualizan un perfil de candidato, se unen a nuestra Comunidad de Talento o participan de cualquier otra forma en un proceso de selección de Rio Tinto.
También explica las opciones y derechos que puede tener respecto a sus datos personales, y cómo contactarnos si tiene preguntas o preocupaciones
Esta Declaración de Privacidad de Candidatos explica cómo Rio Tinto recopila, utiliza, almacena y comparte datos personales de personas que solicitan puestos con nosotros, crean o actualizan un perfil de candidato, se unen a nuestra Comunidad de Talento o participan de cualquier otra forma en un proceso de selección de Rio Tinto.
También explica las opciones y derechos que puede tener respecto a sus datos personales, y cómo contactarnos si tiene preguntas o preocupaciones.
En esta declaración, "Rio Tinto", "nosotros", "nosotros" y "nuestro" significan la empresa del Grupo Rio Tinto que está reclutando para el puesto al que solicita, y otras empresas del Grupo Rio Tinto que están involucradas en el manejo de tus datos personales.
A efectos de las leyes de privacidad aplicables, la empresa del Grupo Rio Tinto que recluta para el puesto suele ser la responsable responsable de tus datos personales. Otras empresas del Grupo Rio Tinto también pueden ser responsables de control, donde deciden por qué y cómo se utilizan tus datos personales, ya sea de forma independiente o junto con la entidad reclutadora.
Cuando Rio Tinto utiliza proveedores de servicios para procesar datos personales en nuestro nombre, estos actúan como procesadores o proveedores de servicios, dependiendo de las leyes aplicables. Describimos los tipos de proveedores de servicios que utilizamos en la sección "Con quién compartimos tus datos".
Esta declaración se aplica a candidatos, solicitantes y candidatos potenciales para puestos en Rio Tinto.
También se aplica si creas o actualizas un perfil en una web de carreras de Rio Tinto, te unes a nuestra Comunidad de Talento, te refieren para un puesto, participas en una entrevista o evaluación, o interactúas con nosotros como parte de un proceso de selección.
Cuando nos referimos a "ti" o "tu", nos referimos a la persona cuyos datos personales recopilamos y utilizamos.
Si tienes éxito en tu solicitud y te conviertes en empleado o contratista, la Declaración de Privacidad de Empleados de Rio Tinto se aplicará a los datos personales que recopilemos y utilizamos sobre ti en relación con tu empleo o trabajo.
Esta declaración se aplica junto con cualquier información que se te proporcione durante el proceso de selección, incluyendo formularios de solicitud, avisos de consentimiento, términos del sitio de empleo, avisos de cookies, avisos de evaluación, avisos de verificación de antecedentes y cualquier aviso de privacidad local que te afecte.
Dependiendo de dónde vivas, dónde se encuentre el puesto o el proceso de selección en el que participes, también pueden aplicarse avisos de privacidad adicionales o avisos locales. Estos avisos pueden proporcionar información adicional sobre cómo se recopilan, usan, almacenan o comparten tus datos personales en un lugar o contexto determinado. También pueden explicar requisitos específicos de cada país o región, incluyendo bases legales locales, requisitos de consentimiento, identificadores locales, requisitos de transferencia transfronteriza, divulgaciones de proveedores de servicios o delegados, normas de retención y derechos disponibles bajo las leyes locales de privacidad.
Por ejemplo:
- si eres residente de California, también deberías leer el Aviso de Privacidad de Empleados, Contratistas y Solicitantes de California; y
- si vives en, solicitas o solicitas un puesto en un país donde se aplica un aviso local de privacidad para candidatos, incluyendo jurisdicciones APAC donde se aplican los requisitos locales de privacidad, también deberías leer ese aviso local.
Si existe alguna inconsistencia entre esta declaración y un aviso de privacidad adicional o local que se aplique a ti, el aviso adicional o local se aplicará en la medida de la inconsistencia.
Puedes contactar con recruitment.support@riotinto.com para obtener información sobre cualquier aviso de privacidad adicional o local que te afecte.
En esta declaración, "datos personales" significa información sobre una persona identificada o identificable. En algunos países, esto se denomina "información personal". Utilizamos "datos personales" para incluir ambos términos.
Algunos tipos de datos personales reciben protección adicional bajo las leyes de privacidad. A esto lo llamamos "datos sensibles". Los datos sensibles pueden incluir información sobre salud, raza u origen étnico, creencias religiosas o filosóficas, opiniones políticas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, orientación sexual, condenas penales y otra información que reciba protección especial bajo la ley aplicable.
"Leyes aplicables" significa las leyes de privacidad y protección de datos que se aplican a la forma en que recopilamos y utilizamos tus datos personales.
"Regulador de privacidad" significa la autoridad responsable de supervisar o hacer cumplir las leyes de privacidad o protección de datos en un país o región determinada.
Los tipos de datos personales que recopilemos dependerán del puesto al que solicites, dónde vivas, dónde se encuentre el puesto, el proceso de selección en el que participes, los sistemas o centros que utilices y los requisitos legales aplicables. No recopilamos todo tipo de datos personales sobre cada candidato.
Los datos personales que podamos recopilar incluyen:
- Información de contacto y comunicaciones, como tu dirección, correo electrónico, número de teléfono, registros de comunicaciones contigo e interacciones que mantengamos contigo, incluyendo chat, SMS, chatbot, asistente conversacional o interacciones en plataformas de reclutamiento.
- Información de identidad, antecedentes y elegibilidad, como su nombre, título, firma, fecha de nacimiento, nacionalidad, ciudadanía, residencia, estatus migratorio, autorización de trabajo, identificadores emitidos por el gobierno y documentos de derecho al trabajo.
- Solicitud, educación e información profesional, como tu CV o currículum, materiales de solicitud, historial educativo, expedientes académicos, logros, cualificaciones, habilidades, membresías profesionales, historial laboral, referencias e información de empleadores o instituciones educativas anteriores.
- Información de selección y evaluación, como notas de entrevistas, resultados de evaluación, datos de evaluación de personalidad, estado de la solicitud, preferencias de puesto, disposición a trasladarse, salario actual o deseado, respuestas a la preselección, disponibilidad de entrevistas, información de agenda, recordatorios de reclutamiento, respuestas a consultas de candidatos y otra información relevante para evaluar tu idoneidad para un puesto.
- Información de verificación de antecedentes y referencias, como información sobre tu rendimiento, habilidades, actitud, atributos personales, antecedentes penales cuando sea relevante y permitido, comprobaciones de crédito cuando sea necesario y datos biométricos de coincidencia facial cuando sea necesario o permitido en ciertas jurisdicciones.
- Información digital, de sistemas y carreras, como visitas a sitios de carreras de Rio Tinto, dirección IP, información del dispositivo, páginas visitadas, comportamiento de navegación, interacción con formularios y aplicaciones, nombre de usuario y credenciales de acceso, información de geolocalización donde esté habilitada en la configuración del dispositivo, marcas de tiempo, estado de entrega o lectura y metadatos relacionados con la interacción.
- Información audiovisual, visual o similar, como fotografías, grabaciones de entrevistas, imágenes de CCTV u otra información audiovisual, electrónica o visual recopilada como parte del reclutamiento, acceso al sitio, entrevistas o evaluaciones.
Algunos datos personales reciben protección adicional bajo las leyes de privacidad. A esto lo llamamos "datos sensibles".
Dependiendo del puesto, la ubicación y el proceso de reclutamiento, podemos recopilar datos sensibles como:
- información de salud o discapacidad, incluyendo la información necesaria para considerar ajustes razonables en el proceso de reclutamiento, evaluar la aptitud laboral, realizar revisiones médicas previas al empleo o apoyar los requisitos de salud y seguridad;
- condenas penales o información sobre delitos, cuando las comprobaciones sean relevantes para ciertos roles y estén permitidas por la ley aplicable;
- raza, etnia, identidad de género, orientación sexual, creencias religiosas o filosóficas, información genética o información similar, cuando esta sea proporcionada voluntariamente por usted, necesaria para la igualdad de oportunidades, el seguimiento de la diversidad e inclusión, o permitida o requerida por la ley;
- la afiliación sindical, cuando corresponda y esté permitida;
- información biométrica, como la coincidencia facial biométrica cuando se requiere o está permitida en ciertas jurisdicciones; y
- otra información que recibe protección especial bajo la ley aplicable.
Solo recopilamos y utilizamos datos sensibles cuando tenemos una base legal para hacerlo. Esto puede incluir tu consentimiento, cuando el consentimiento sea apropiado y requerido, u otra base legal como cumplir obligaciones legales, apoyar obligaciones de igualdad de oportunidades, considerar ajustes razonables, proteger la salud y la seguridad, evaluar la idoneidad para ciertos roles, responder a emergencias o proteger los intereses legítimos de Rio Tinto.
Explicamos nuestras razones legales para usar datos personales y datos sensibles en la sección "Nuestras razones legales para usar tus datos". Más detalles sobre datos sensibles se detallan en el Anexo 2.
Utilizamos tus datos personales para gestionar tu solicitud, evaluar tu idoneidad para los puestos, comunicarnos contigo, apoyar el proceso de reclutamiento, cumplir con nuestras obligaciones legales, mantener a las personas y los centros seguros y gestionar nuestro negocio.
Los fines para los que podemos utilizar tus datos personales incluyen los siguientes.
Selección de candidaturas, revisión de solicitudes y comprobaciones de idoneidad
Utilizamos datos personales para revisar y gestionar tu solicitud, evaluar tus habilidades, cualificaciones y idoneidad para los puestos, identificar candidatos, seleccionar candidatos, organizar y realizar entrevistas, y apoyar las decisiones de reclutamiento.
Esto puede incluir revisar tu CV o currículum, materiales de solicitud, historial laboral, cualificaciones, habilidades, referencias, resultados de evaluaciones, feedback de entrevistas, información sobre derecho al trabajo y otra información relevante para el puesto.
Cuando utilizamos herramientas asistidas por IA, IA conversacional o procesos automatizados para apoyar la selección de solicitudes, priorización, compromiso de candidatos, programación de entrevistas o gestión del flujo de trabajo de reclutamiento, explicamos esto en la sección "Herramientas asistidas por IA y toma de decisiones automatizada".
Entrevistas, evaluaciones y comunicación con los candidatos
Utilizamos datos personales para comunicarnos contigo, concertar entrevistas, realizar entrevistas presenciales o en línea, administrar evaluaciones, gestionar consultas de candidatos, hacer preguntas de preseleccione, programar entrevistas, enviar recordatorios, proporcionar actualizaciones sobre tu solicitud y mantener registros de comunicaciones relacionadas con el reclutamiento. Esto puede incluir comunicaciones por correo electrónico, teléfono, SMS, chat, plataformas de reclutamiento, asistentes conversacionales o canales similares.
Verificaciones de antecedentes, referencias y comprobaciones previas al empleo
Cuando sea relevante para el puesto y permitido por la ley aplicable, utilizamos datos personales para realizar verificaciones de antecedentes, referencias, comprobaciones de derecho al trabajo, comprobaciones de antecedentes penales, comprobaciones de crédito, coincidencia biométrica facial, revisiones médicas previas al empleo, revisiones de salud, pruebas de drogas y alcohol, u otras comprobaciones requeridas para el puesto, ubicación u ubicación.
Ajustes razonables, salud y seguridad
Utilizamos datos personales, incluyendo información de salud o discapacidad cuando se permite, para considerar ajustes razonables en el proceso de reclutamiento, evaluar la idoneidad para determinados puestos o centros, atender requisitos de salud y seguridad, responder a emergencias y proteger la salud y seguridad de candidatos, empleados, contratistas y otros.
Diversidad, equidad, inclusión e igualdad de oportunidades
Cuando la ley aplicable lo permite, utilizamos datos personales para apoyar obligaciones en diversidad, equidad, inclusión, igualdad de oportunidades y lucha contra la discriminación. Esto puede incluir el seguimiento y la presentación de informes sobre los procesos de contratación, fomentar la igualdad de oportunidades y cumplir con las obligaciones legales relacionadas con las características protegidas.
Cuando sea posible y apropiado, la notificación utilizará información agregada o desidentificada.
Comunidad de talento y oportunidades futuras
Cuando nos lo pidas o tengamos otra razón legal, podemos utilizar tus datos personales para considerarte futuras oportunidades en Rio Tinto y sus afiliados, incluyendo añadiéndote a una Comunidad de Talento o a un grupo de candidatos.
Puede optar por no participar en futuras comunicaciones de reclutamiento o pedirnos que eliminemos su perfil de candidato, como se describe en la sección "Cómo cancelar o cancelar su perfil".
Acceso, sistemas y seguridad del sitio
Utilizamos datos personales para crear y gestionar cuentas de candidatos, credenciales de acceso y acceso a sistemas de reclutamiento, plataformas de evaluación, sistemas, locales o sitios de Rio Tinto cuando sea relevante.
También podemos utilizar datos personales para monitorizar el acceso y uso de sistemas, dispositivos, locales y sitios de Rio Tinto con fines de seguridad, protección, cumplimiento normativo e investigación.
Incorporación tras la aceptación de la oferta
Si aceptas una oferta, podemos utilizar datos personales para apoyar la incorporación, la planificación y gestión de recursos humanos, la creación de un perfil de empleado o contratista y la preparación para tu empleo o compromiso con Rio Tinto.
Fines legales, regulatorios y de gobernanza
Utilizamos datos personales para cumplir con leyes, obligaciones regulatorias, órdenes judiciales, órdenes de registro, citaciones, solicitudes gubernamentales o reguladoras, obligaciones de salud y seguridad, leyes antidiscriminación, sanciones, leyes contra delitos financieros, obligaciones de gobierno corporativo, obligaciones de reporte y otros requisitos legales.
También podemos utilizar datos personales para obtener asesoramiento profesional, responder a reclamaciones legales, proteger nuestros derechos, propiedad e intereses, proteger los derechos, bienes e intereses de otros, y prevenir o responder ante deshonestidad, mala conducta, fraude, delito, mala praxis, inaptitud, incompetencia o conducta grave y indebida.
Planificación empresarial, análisis y mejora de la contratación
Utilizamos datos personales para la administración de reclutamiento, planificación de la plantilla, planificación del talento, informes de gestión, análisis de datos, análisis de reclutamiento, mejora empresarial, administración de sistemas y mejora del proceso de reclutamiento.
No utilizamos todo tipo de datos personales para todos los fines. Los datos personales que utilizemos dependerán del puesto, la ubicación, el proceso de reclutamiento, los sistemas y los centros implicados, así como de las leyes aplicables.
Las leyes de privacidad nos exigen tener una razón legal para recopilar, usar y compartir datos personales. La razón legal en la que nos apoyamos dependerá del propósito, el tipo de datos, tu ubicación, el puesto al que te presentes y las leyes aplicables.
Cuando sea aplicable, podemos basarnos en una o más de las siguientes razones legales.
Consentimiento
Podemos confiar en tu consentimiento para pedirte un acuerdo claro para utilizar tus datos personales con un propósito específico.
Cuando pedimos consentimiento, te explicaremos a qué te pedimos que aceptes. Dependiendo de las circunstancias, el consentimiento puede darse firmando un formulario de consentimiento, haciendo clic en un botón o enlace de suscripción, seleccionando una opción sí/no, eligiendo ajustes en un sistema o panel de preferencias, respondiendo a una solicitud, respondiendo sí a una petición oral cuando esté permitido, o proporcionando voluntariamente información para un propósito específico.
Cuando dependamos del consentimiento, puedes retirar tu consentimiento. Retirar el consentimiento puede afectar nuestra capacidad para tramitar tu solicitud, considerarte para un puesto, ofrecer un servicio de reclutamiento, incluirte en futuras oportunidades de reclutamiento o realizar comprobaciones o evaluaciones requeridas para el puesto, el lugar o la ubicación.
Pasos antes de firmar un contrato
Podemos utilizar tus datos personales cuando sea necesario para tomar medidas a tu solicitud antes de firmar un contrato laboral o contrato de contratista. Esto puede incluir revisar tu solicitud, evaluar tu idoneidad, comunicarte contigo, concertar entrevistas, hacer una oferta, realizar comprobaciones previas al empleo y preparar la incorporación tras la aceptación de la oferta.
Cuando utilizemos datos sensibles en relación con su solicitud, también identificaremos y nos basaremos en una razón legal adicional cuando lo requiera la ley aplicable.
Obligaciones legales
Podemos utilizar tus datos personales cuando sean necesarios para cumplir con leyes, regulaciones, órdenes judiciales, solicitudes de reguladores u otros procesos legales.
Esto puede incluir obligaciones de derecho al trabajo, requisitos migratorios, empleo, fiscalidad, corporativo, salud y seguridad, antidiscriminación, igualdad de oportunidades, lucha contra el soborno y la corrupción, sanciones, delitos financieros, obligaciones de reporte y registro de registros.
También podemos utilizar tus datos personales para cumplir con obligaciones legales y regulatorias, proporcionar apoyo exigido por leyes de igualdad de oportunidades o discriminación, atender requisitos de salud y seguridad, responder a reclamaciones legales o proteger nuestros derechos, propiedad, personas, sistemas o activos.
Intereses vitales
Podemos utilizar tus datos personales cuando sea necesario para proteger la vida de alguien o responder a una emergencia. Esto puede incluir contactar contigo o con tus familiares, proporcionar o organizar atención médica urgente, responder a un incidente laboral o gestionar una emergencia que afecte a la salud o la seguridad.
Intereses legítimos
Podemos utilizar sus datos personales cuando Rio Tinto, o un tercero, tenga una razón legítima de negocio u operativa para hacerlo, y hemos evaluado que esto no está anulado por sus intereses, derechos o libertades.
Nuestros intereses legítimos pueden incluir gestionar el reclutamiento, revisar solicitudes, identificar candidatos, organizar entrevistas y evaluaciones, proteger a nuestro personal, instalaciones, sistemas, dispositivos y activos, mantener la seguridad de la red e información, prevenir y detectar malas conductas, fraudes o delitos, realizar análisis de reclutamiento, mejorar procesos de reclutamiento, apoyar la planificación de la plantilla, gestionar nuestro negocio, defender reclamaciones legales e proteger nuestros derechos e intereses o aquellos de terceros.
Cuando nos basamos en intereses legítimos, consideramos el propósito del tratamiento, si el procesamiento es necesario para ese propósito y si tus intereses, derechos o libertades prevalecen sobre nuestros intereses.
Datos sensibles y datos especialmente protegidos
Cuando utilizemos datos sensibles, antecedentes penales, datos biométricos, datos de salud u otros datos especialmente protegidos, solo lo haremos cuando lo permita la ley aplicable y cuando se cumplan requisitos legales adicionales.
Las herramientas asistidas por IA pueden generar calificaciones, puntuaciones, indicadores de coincidencia, clasificaciones, recomendaciones, alertas, respuestas sugeridas, acciones de flujo de trabajo o resultados similares. Estos resultados pueden utilizarse para apoyar la actividad de reclutamiento, pero las herramientas asistidas por IA no están destinadas a tomar decisiones finales de reclutamiento o contratación sin la intervención humana. Las decisiones finales de selección y contratación deben implicar una revisión humana significativa por parte de un reclutador, responsable de contratación u otra persona adecuada.
Cuando una herramienta asistida por IA influye de manera significativa en cómo se seleccionan, priorizan, seleccionan, progresan, revisan, contactan, programan o escalan las solicitudes, Rio Tinto evaluará el proceso en referencia a su efecto práctico, incluyendo si existen revisiones y anulaciones humanas significativas en la práctica.
Spotlight – Selección de candidatos asistida por IA
Cuando se utiliza Spotlight u otra herramienta de selección asistida por IA, puede ayudar en la evaluación y priorización de las solicitudes de empleo.
La herramienta puede evaluar la información de tu solicitud y asignarte una calificación, puntuación, indicador de coincidencia o resultado similar según lo cerca que parezca tu solicitud de los requisitos establecidos del puesto.
Los datos personales utilizados pueden incluir tu currículum o currículum, respuestas a solicitudes, historial laboral, habilidades, cualificaciones, formación, certificaciones, dominio del idioma, preferencias de puesto, historial de solicitudes, información sobre solicitudes de empleo, requisitos del puesto, fase o estado de la solicitud, y acciones o resultados del reclutador.
Spotlight no toma una decisión final de contratación ni predice el rendimiento laboral futuro. Sin embargo, puede ayudar con la selección, calificación, puntuación, emparejamiento o priorización de solicitudes comparando la información de la solicitud con los requisitos declarados del puesto. Su producción se utiliza para apoyar la revisión de los reclutadores y la gestión del flujo de trabajo de reclutamiento. Spotlight no está pensado para ser utilizado automáticamente para rechazar o excluir candidatos sin una revisión humana significativa.
Paradox – conversaciones de reclutamiento y programación
Paradox puede utilizarse para apoyar comunicaciones relacionadas con el reclutamiento, la participación de candidatos, la preselección, la programación de entrevistas, recordatorios y la gestión del flujo de trabajo de reclutamiento. Esto puede incluir el uso de IA conversacional, chat, SMS o canales similares para hacer o responder preguntas relacionadas con el reclutamiento, recopilar respuestas, ayudar con la programación, enviar recordatorios, proporcionar actualizaciones de solicitudes o entrevistas y ayudar a los reclutadores a gestionar las solicitudes.
Paradox puede procesar la información que proporciones durante el proceso de reclutamiento, incluyendo información de solicitud, respuestas de preselección, disponibilidad para entrevistas, información de programación, preferencias de comunicación, contenido de mensajes, transcripciones de conversaciones, marcas de tiempo y metadatos relacionados con la interacción.
Paradox no toma una decisión final de reclutamiento ni de contratación ni predice el rendimiento laboral futuro. Sin embargo, puede ayudar con la implicación de candidatos, la selección, la programación, la priorización, la progresión, la escalada o la gestión del flujo de trabajo de reclutamiento. Workday Paradox no está destinado a ser utilizado para rechazar o excluir automáticamente a candidatos sin una revisión humana significativa.
Cuando Paradox se utilice para el cribado asistido por IA u otro procesamiento que influya de manera significativa en si un candidato está en progreso, preseleccionado, escalado o priorizado, proporcionaremos información adicional sobre el proceso y cualquier opción de consentimiento, excluión, retirada o revisión disponible, cuando lo requiera la ley aplicable.
Capacidades de obtención – emparejamiento de candidatos y oportunidades futuras
Cuando se utilice Fetch Capabilities u otra herramienta de emparejamiento asistido por IA, puede ayudar a identificar posibles coincidencias entre candidatos, perfiles de candidatos, miembros de la Comunidad de Talento, solicitantes anteriores, prospectos o contactos en caliente, así como oportunidades de puesto actuales o futuras.
La herramienta puede evaluar información en el perfil de tu candidato, historial de solicitudes, currículum o currículum, historial laboral, habilidades, cualificaciones, educación, certificaciones, dominio del idioma, ubicación, preferencias de puesto, estado de solicitud anterior e información sobre solicitudes de empleo. Puede generar un indicador de coincidencia, ranking, recomendación u resultado similar para ayudar a los reclutadores a identificar candidatos u oportunidades que puedan ser relevantes.
Las capacidades de búsqueda no toman una decisión final de reclutamiento ni predicen el rendimiento laboral futuro. Sin embargo, pueden ayudar con la búsqueda, emparejamiento, clasificación, representación o priorización de candidatos u oportunidades. Su resultado se utiliza para apoyar la revisión de los reclutadores y la gestión del flujo de trabajo de reclutamiento. Las capacidades de obtención no están destinadas a ser utilizadas para rechazar o excluir automáticamente a candidatos sin una revisión humana significativa.
Cuando dependemos de tu consentimiento para futuras oportunidades de emparejamiento o emparejamiento asistido por IA, puedes retirar tu consentimiento o optar por no participar en cualquier momento. También puede pedirnos que dejemos de considerarle para futuras oportunidades o eliminar su perfil de candidato, como se describe en la sección "Cómo cancelar o darse de baja su perfil".
Tipos de decisiones o procesos asistidos
- La evaluación o priorización de las solicitudes.
- Identificar información relevante para los requisitos del puesto.
- Evaluar si la información de la solicitud parece coincidir con los criterios establecidos del puesto.
- Apoyar recomendaciones de selección corta para revisión humana.
- Identificar posibles coincidencias para futuras oportunidades, cuando corresponda.
- Comunicarse con los candidatos a través de chat, SMS, asistentes conversacionales o canales similares.
- Solicitar o registrar respuestas previas.
- Programar entrevistas, enviar recordatorios y gestionar actualizaciones de reclutamiento.
- Apoyar la participación de candidatos y la gestión del flujo de trabajo de reclutamiento.
- Generar análisis o insights de reclutamiento.
Consentimiento, exclusión y revisión manual
Antes de iniciar una solicitud en la que se utilice un cribado asistido por IA, solicitaremos su consentimiento expreso y separado, salvo que la ley aplicable proporcione otra base legal.
Explicaremos cómo puede utilizarse la herramienta asistida por IA, los tipos de datos personales que puede emplear, los resultados que puede generar y cómo esos resultados pueden emplearse en el proceso de reclutamiento.
No tienes que consentir el cribado asistido por IA. Si no das tu consentimiento, o si posteriormente retiras tu consentimiento o decides no participar, tu solicitud se tramitará a través de una vía de revisión manual equivalente sin desventaja práctica.
También puede pedirnos que corregamos datos personales utilizados en relación con la selección asistida por IA, herramientas de reclutamiento conversacional o procesos automatizados, incluyendo información en su perfil de candidato, solicitud, currículum o currículum, respuestas a solicitudes, respuestas a preselecciones, disponibilidad de entrevistas, registros de agenda, comunicaciones de reclutamiento, historial laboral, cualificaciones, habilidades, preferencias de rol o respuestas a cuestionarios. Si Workday u otro sistema de reclutamiento no te permite modificar una respuesta enviada directamente después de enviarla, puedes hablar con tu reclutador o contactar con recruitment.support@riotinto.com
Otras herramientas y evaluaciones automatizadas
También podemos utilizar otras herramientas digitales o automatizadas para apoyar las actividades de reclutamiento. Por ejemplo, podemos utilizar herramientas para gestionar solicitudes, evaluar la elegibilidad de los puestos, apoyar la programación de entrevistas, confirmar autorizaciones de trabajo, realizar evaluaciones en línea, apoyar comprobaciones de antecedentes o ayudar a identificar si pueden ser necesarios ajustes razonables para el proceso de selección.
Algunas evaluaciones o pruebas online pueden utilizar puntuación o evaluación automatizada. Cuando esto se aplique, proporcionaremos información sobre la evaluación y cómo pueden utilizarse sus resultados.
Revisión humana y opciones de revisión
Un reclutador, responsable de contratación u otra persona adecuada debería revisar la información relevante antes de tomar una decisión final de reclutamiento o contratación. Esto puede incluir revisar tu solicitud, resultados de evaluación, retroalimentación de entrevistas, requisitos de puesto, resultados asistidos por IA y otra información relevante.
Puedes solicitar más información sobre herramientas asistidas por IA o la toma de decisiones automatizada, retirar el consentimiento, optar por no participar en la selección o emparejamiento asistido por IA cuando corresponda, o solicitar que se revise una decisión contactando con recruitment.support@riotinto.com u otro punto de contacto notificado.
Cuando se apliquen las leyes de toma de decisiones automatizadas, proporcionaremos información sobre los tipos de datos personales utilizados en la toma de decisiones automatizada y los tipos de decisiones tomadas o sustancialmente asistidas por la toma de decisiones automatizada.
Recopilamos la mayoría de los datos personales directamente de ti. Esto puede ocurrir cuando solicitas un puesto, creas o actualizas un perfil de candidato, te unas a nuestra Comunidad de Talento, te comunicas con nosotros, participas en entrevistas o evaluaciones, completas formularios o utilizas las páginas de empleo o plataformas de reclutamiento de Rio Tinto.
También podemos recopilar datos personales a través de chatbots de reclutamiento, SMS, herramientas de mensajería, asistentes conversacionales o plataformas de programación utilizadas en relación con el reclutamiento, la participación de candidatos, la programación de entrevistas, la incorporación o oportunidades futuras.
También podemos recopilar datos personales de los sistemas, sitios y servicios que utilices como parte del proceso de reclutamiento. Esto puede incluir sitios de empleo, plataformas de reclutamiento, plataformas de evaluación, herramientas de entrevistas, plataformas de verificación de antecedentes, sistemas de acceso, sistemas de seguridad y otras herramientas utilizadas para gestionar el reclutamiento, la seguridad, el cumplimiento normativo o las operaciones empresariales.
En algunas circunstancias, podemos inferir o generar datos personales sobre usted a partir de otra información que poseemos. Por ejemplo, podemos generar información mediante la revisión de solicitudes, resultados de evaluaciones, notas de entrevistas, análisis de reclutamiento, informes, registros del sistema o herramientas asistidas por IA cuando se utilicen.
Podemos recopilar algunos datos personales de otras personas u organizaciones cuando la ley aplicable lo permita, cuando no sea razonablemente práctico recogerlos directamente de ti, o cuando sea necesario para reclutamiento, verificación, seguridad, legal, cumplimiento, investigación o fines empresariales. Damos ejemplos en la sección "Cuando recopilamos tus datos de otros".
No recopilamos ni utilizamos todo tipo de datos personales o sensibles sobre cada candidato. La información que necesitamos dependerá del puesto al que solicites, dónde vivas, dónde se encuentre el puesto, el proceso de selección en el que participes, los sistemas o centros que utilices y las leyes aplicables.
En algunos casos, necesitamos ciertos datos personales para gestionar tu solicitud, evaluar tu idoneidad para un puesto, comunicarnos contigo, realizar comprobaciones o evaluaciones, cumplir con nuestras obligaciones legales, ofrecer ajustes razonables, darle acceso a sistemas o sitios de reclutamiento, o proteger la salud, seguridad y protección.
No estás obligado a proporcionar datos personales a menos que así lo decidas o estés obligado por ley, por un proceso de selección o por requisitos que se apliquen al puesto, ubicación o ubicación. Sin embargo, si decides no proporcionar la información que necesitamos, esto puede afectar nuestra capacidad para procesar tu solicitud, evaluar tu idoneidad, comunicarte contigo, hacer o avanzar en una oferta, realizar las comprobaciones requeridas, realizar ajustes razonables o permitirte acceder a un sitio, sistema, entrevista, evaluación o proceso de reclutamiento.
Cuando dependemos de tu consentimiento para recopilar, usar o compartir datos personales, incluidos datos sensibles, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. Puedes hacerlo contactando con recruitment.support@riotinto.com, usando un botón o configuración de preferencias donde se proporcione uno, o utilizando otro método que te hayamos mencionado.
Retirar el consentimiento no afectará la legalidad de ningún procesamiento que haya ocurrido antes de la retirada. Sin embargo, puede afectar lo que podemos hacer después de que retires tu consentimiento. Por ejemplo, puede afectar nuestra capacidad para incluirte en nuestra Comunidad de Talento, considerarte para futuras oportunidades, tramitar ciertos controles o evaluaciones, o continuar con un proceso de selección cuando la información sea necesaria para el puesto, el lugar, la ubicación, la salud y seguridad, razones legales u operativas.
Si dependemos de tu consentimiento para el cribado asistido por IA y no lo das, retiras tu consentimiento o no te retiras, tu solicitud será procesada mediante una vía de revisión manual equivalente sin desventaja práctica. Más información se ofrece en la sección "Herramientas asistidas por IA y toma de decisiones automatizada".
A veces puedes darnos datos personales sobre otra persona. Por ejemplo, puedes proporcionar detalles de un referente, referencia, contacto de emergencia, familiar, dependiente, beneficiario, representante o de otra persona relacionada con tu solicitud o proceso de reclutamiento.
Antes de darnos los datos personales de otra persona, deberías informarle de que:
- estás proporcionando sus datos personales a Rio Tinto;
- Rio Tinto recopilará, utilizará, almacenará y compartirá sus datos personales según se describa en esta declaración y en cualquier otro aviso de privacidad que se aplique; y
- Pueden contactarnos si tienen preguntas sobre cómo gestionamos sus datos personales.
Cuando la ley aplicable lo requiera, también debe obtener su consentimiento antes de proporcionarnos sus datos personales.
La mayoría de los datos personales que recopilamos provienen directamente de ti. Sin embargo, a veces podemos recopilar datos personales sobre ti de otras personas u organizaciones cuando la ley aplicable lo permite.
Por ejemplo, podemos recopilar datos personales de agencias de reclutamiento, reclutadores internos, proveedores de verificación de antecedentes, evaluadores de candidatos, árbitros identificados, empleadores anteriores, instituciones educativas, fuentes públicas, profesionales sanitarios, proveedores de servicios, reguladores, autoridades públicas o empleados de Rio Tinto que te refieran para un puesto.
Podemos hacerlo cuando no sea razonablemente práctico recopilar la información directamente de usted, cuando necesitemos la información para reclutamiento, verificación, seguridad, legal, cumplimiento, investigación o fines comerciales, o cuando consideremos necesario proteger sus intereses, los intereses de Rio Tinto o los intereses de otra persona.
Podemos compartir sus datos personales, incluidos los datos sensibles cuando esté permitido, para los fines descritos en esta declaración y cuando dispongamos de una razón legal para hacerlo.
Podemos compartir tus datos personales con:
Las empresas del Grupo Rio Tinto y entidades relacionadas, incluyendo otras compañías de Rio Tinto, filiales y, cuando corresponda, socios de empresas conjuntas gestionadas o no gestionadas involucradas en reclutamiento, contratación, incorporación, planificación de la fuerza laboral o actividades empresariales relacionadas;
personas que necesitan la información para reclutamiento o fines empresariales, como reclutadores, responsables de contratación, entrevistadores, revisores de evaluación, personal de recursos humanos, personal de acceso a obras, personal de seguridad y otros empleados, agentes o contratistas de Rio Tinto que necesitan acceso para desempeñar su función o prestarnos servicios;
proveedores de servicios que apoyan la captación y la gestión de candidatos, como agencias de reclutamiento, plataformas de reclutamiento, proveedores de participación de candidatos, proveedores de IA conversacional o chatbots, proveedores de programación de entrevistas, proveedores de evaluación de candidatos, proveedores de tecnología para entrevistas, proveedores de verificación de antecedentes, proveedores de verificación de referencias, proveedores de salud laboral y médico, proveedores de pruebas de drogas y alcohol, proveedores de derecho al trabajo o verificación de identidad, proveedores de viajes y proveedores de reubicación;
proveedores de tecnología, sistemas y seguridad, como proveedores de servicios de red, almacenamiento en la nube, alojamiento, soporte informático, sistemas de reclutamiento, plataformas de trabajo, sistemas de acceso, CCTV, equipos de seguridad y monitorización;
asesores profesionales y aseguradoras, como asesores jurídicos, auditores, asesores financieros, consultores, corredores, aseguradoras, asesores sanitarios y médicos, asesores de movilidad global y otros asesores relacionados con reclutamiento o empleo;
socios operativos y proveedores de servicios empresariales, cuando sea relevante para el rol, el sitio o el proceso de reclutamiento, como proveedores de instalaciones, proveedores de transporte, proveedores de acceso a sitios, proveedores médicos, proveedores de alojamiento y otras partes que ayuden al funcionamiento de nuestros centros y operaciones;
reguladores, agencias gubernamentales, tribunales, organismos de aplicación de la ley y otras autoridades públicas, cuando sea necesario o permitido por ley, orden judicial, proceso regulatorio u obligación legal;
compradores, inversores, prestamistas u otras partes implicadas en cambios empresariales o potenciales, como una adquisición propuesta o real, desinversión, inversión, venta de deuda o préstamo, transferencia de negocios, reestructuración o cambio de propiedad; y
otros destinatarios con tu permiso o cuando sea necesario o permitido por la ley aplicable.
En algunas jurisdicciones, podemos divulgar información a organismos policiales o reguladores sin un aviso formal cuando legalmente se nos permite hacerlo, por ejemplo en relación con delitos o delitos graves sospechosos.
Solo compartiremos datos personales cuando sean apropiados para el propósito relevante y sujetos a los requisitos legales aplicables.
Rio Tinto opera a nivel global, por lo que tus datos personales pueden transferirse, almacenarse o acceder desde países fuera de tu jurisdicción de origen.
Por ejemplo, tus datos personales pueden ser consultados por empresas del Grupo Rio Tinto, afiliados, socios de joint venture, reclutadores, responsables de contratación, proveedores de servicios o asesores implicados en reclutamiento, contratación, incorporación, planificación de la plantilla, soporte tecnológico, cumplimiento legal o administración de empresas.
Rio Tinto utiliza una función centralizada de selección global, que permite a los candidatos solicitar puestos en diferentes países. Cualquier decisión relacionada con la contratación o empleo será tomada por la entidad contratadora correspondiente de acuerdo con las leyes aplicables al puesto y al país donde se encuentra el puesto.
Cuando transferimos datos personales internacionalmente, lo haremos conforme a la legislación aplicable. Dependiendo de las circunstancias y las leyes aplicables, esto puede incluir la transferencia de datos personales cuando:
- Has dado tu consentimiento, cuando se requiere consentimiento;
- La transferencia está sujeta a las salvaguardas adecuadas, como cláusulas contractuales estándar u otras protecciones contractuales, técnicas y organizativas;
- la transferencia es a un país reconocido por el regulador de privacidad correspondiente como proporcionando protección adecuada para los datos personales; o
- La transferencia está permitida por otra forma según la ley aplicable.
Cuando es necesario, implementamos salvaguardas diseñadas para proteger los datos personales transferidos internacionalmente. Estos pueden incluir obligaciones contractuales que obliguen a los destinatarios a proteger los datos personales, así como medidas de seguridad técnicas y organizativas diseñadas para mantener la seguridad de los datos personales.
Los sitios de empleo y plataformas de reclutamiento de Rio Tinto pueden utilizar cookies y tecnologías similares para operar el sitio, recordar tus preferencias, apoyar la seguridad, entender cómo utilizan los candidatos y mejorar el proceso de selección.
Las cookies y tecnologías similares pueden recopilar información como datos de dispositivos, datos del navegador, dirección IP, páginas visitadas, enlaces clicados, formularios completados y fechas y horas de visitas.
Cuando la ley aplicable lo requiera, solicitaremos tu consentimiento antes de utilizar cookies no esenciales o tecnologías similares.
Puedes gestionar las cookies desde la configuración de tu navegador o a través de cualquier herramienta de preferencia de cookies disponible en el sitio correspondiente. Se puede proporcionar más información en el aviso de cookies correspondiente o en el aviso de privacidad del sitio web.
Utilizamos medidas técnicas, organizativas y físicas diseñadas para proteger los datos personales frente al acceso, uso, divulgación, alteración, pérdida o destrucción no autorizada.
Estas medidas pueden incluir controles de acceso, controles de seguridad del sistema, monitorización, cifrado u otras tecnologías de protección cuando sea apropiado, obligaciones de confidencialidad, formación del personal, políticas internas, diligencia debida de proveedores, protecciones contractuales y medidas de seguridad física.
Limitamos el acceso a los datos personales a personas que los necesitan para su puesto o para prestarnos servicios, como reclutadores, responsables de contratación, entrevistadores, personal de recursos humanos, proveedores de servicios y asesores implicados en el proceso de reclutamiento.
Exigimos a los proveedores de servicios que protejan los datos personales que gestionan en nuestro nombre.
Ningún sistema ni método de transmisión es completamente seguro. Sin embargo, tomamos medidas diseñadas para proteger los datos personales conforme a las leyes aplicables y los requisitos de seguridad de Rio Tinto.
Conservamos los datos personales solo mientras los necesitemos para los fines descritos en esta declaración, o mientras la ley nos exija o permita conservarlos.
Cuánto tiempo mantengamos ciertos registros dependerá del tipo de información, el motivo por el que la recopilamos, el puesto al que solicitaste, dónde vives, dónde se encuentra el puesto, los requisitos legales o normativos aplicables, y si la información es necesaria para reclutamiento, incorporación, comunidad de talento, verificaciones de antecedentes, acceso al centro, salud y seguridad, legal, auditoría, investigación, disputa, seguros, informes o fines comerciales.
Podemos conservar datos personales de los candidatos una vez finalizado el proceso de reclutamiento cuando sea necesario o permitido por ley, incluyendo para cumplir con las obligaciones de registro, responder a consultas, gestionar reclamaciones legales, considerarte para futuras oportunidades cuando sea apropiado, mejorar los procesos de selección o mantener registros empresariales.
Podemos eliminar datos personales de cuentas o perfiles de candidatos inactivos de nuestros sistemas, sujetos a las obligaciones legales o regulatorias aplicables y a los requisitos de retención de Rio Tinto.
Cuando ya no necesitemos datos personales, los eliminaremos, los desidentificaremos o los archivaremos de forma segura cuando la ley aplicable y los requisitos de retención de Rio Tinto requieran o estén permitidos.
Puedes ponerte en contacto con recruitment.support@riotinto.com si necesitas más información sobre la conservación de los datos personales de tu candidato.
Tus derechos pueden incluir el derecho a:
- Informarse sobre cómo recopilamos y utilizamos tus datos personales.
- Solicitar acceso o una copia de los datos personales que poseamos sobre ti.
- Solicitarnos que corrijamos los datos personales que sean inexactos, incompletos o desactualizados, incluyendo la información de tu perfil de candidato, información de solicitudes, respuestas a solicitudes, respuestas de preselección, registros de programación, comunicaciones de reclutamiento, respuestas a cuestionarios, información de evaluación u otra información de reclutamiento, cuando la ley aplicable permita la corrección.
- Pedirnos que eliminemos datos personales en determinadas circunstancias.
- Pedirnos que restrinjamos el uso de tus datos personales en determinadas circunstancias.
- Objetar ciertos usos de tus datos personales, incluyendo determinados procesos automatizados de toma de decisiones o elaboración de perfiles, cuando corresponda.
- Recibir los datos personales que nos hayas proporcionado en un formato razonable, cuando corresponda.
- Retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en este, sin afectar la legalidad del tratamiento realizado antes de su retirada.
- Solicitar información sobre las salvaguardas utilizadas en las transferencias internacionales, cuando corresponda.
- Solicitar una revisión humana o más información sobre la toma de decisiones automatizada, cuando corresponda.
- Designar a otra persona para ejercer tus derechos en caso de fallecimiento o incapacidad, cuando corresponda.
Si te registras en una página de carreras de Rio Tinto, puede que puedas acceder, revisar y actualizar algunos de tus datos personales iniciando sesión en tu cuenta y actualizando tu perfil.
Algunos datos de solicitud enviados, incluyendo respuestas de preselección, registros de programación, comunicaciones de reclutamiento y respuestas a cuestionarios, pueden no poder ser modificados directamente en Workday u otro sistema de reclutamiento tras la entrega. Si necesitas corregir información que no puedes actualizar tú mismo, puedes utilizar el formulario manual de corrección de datos de candidatos de Rio Tinto en [insertar enlace] o contactar con recruitment.support@riotinto.com. Evaluaremos la solicitud y, cuando sea apropiado, aplicaremos la corrección a tu perfil de candidato, registro de solicitud o información relacionada con el reclutamiento.
Para hacer una solicitud, contacta con recruitment.support@riotinto.com o utiliza otro punto de contacto o proceso del que te hemos hablado.
Puede que necesitemos verificar tu identidad antes de responder a una solicitud. Esto nos ayuda a proteger los datos personales y prevenir accesos no autorizados o solicitudes fraudulentas.
Responderemos a su solicitud en un plazo razonable y conforme a la ley aplicable. Siempre que sea posible, nuestro objetivo es responder a las solicitudes de acceso y corrección en un plazo de 30 días naturales. Si no podemos cumplir con su solicitud, o solo podemos hacerlo en parte, le explicaremos por qué, salvo que legalmente no nos lo impidan.
Cuando la legislación local requiera información adicional sobre tus derechos, incluyendo acceso, corrección o derechos de transparencia en la toma de decisiones automatizada, proporcionaremos esa información en esta declaración, un aviso de privacidad local u otro aviso que se te haga a tu disposición.
Puedes optar por no recibir información nuestra sobre futuras oportunidades en cualquier momento utilizando la función de cancelación de suscripción en los correos electrónicos que recibas de nosotros, actualizando tus preferencias cuando esta opción esté disponible o contactando con recruitment.support@riotinto.com
Si te has registrado en una página de carreras de Rio Tinto, puede que puedas eliminar o actualizar algunos de tus datos personales iniciando sesión en tu cuenta y actualizando o eliminando tu perfil.
Si necesita corregir información de solicitud enviada, respuestas de preseleccione, registros de programación, comunicaciones de reclutamiento o respuestas a cuestionarios que no puedan ser modificadas directamente a través del sitio de empleos o Workday, por favor utilice el formulario manual de corrección de datos de candidatos en [insertar enlace] o contacte con recruitment.support@riotinto.com
También puede pedirnos que eliminemos su perfil de candidato o que dejemos de considerarle para futuras oportunidades contactando con recruitment.support@riotinto.com
En algunos casos, puede que necesitemos conservar ciertos datos personales después de que te deas de baja, elimines tu perfil o nos pidas que lo eliminemos. Por ejemplo, puede que necesitemos conservar información cuando la ley lo requiera o lo permita, para registros de reclutamiento, obligaciones legales o regulatorias, seguridad, auditoría, disputas, gestión de reclamaciones o fines empresariales.
Cuando ya no necesitemos datos personales, los eliminaremos, los desidentificaremos o los archivaremos de forma segura conforme a la legislación aplicable y los requisitos de retención de Rio Tinto.
Si tiene alguna pregunta, preocupación o queja sobre cómo gestionamos sus datos personales, por favor contacte con recruitment.support@riotinto.com o con el responsable de protección de datos responsable de su país o región, si procede.
Revisaremos su preocupación y responderemos conforme a la legislación aplicable.
Si no estás satisfecho con nuestra respuesta, puedes tener derecho a presentar una queja ante el regulador de privacidad o la autoridad de protección de datos de tu país o región.
Quejas sobre protección de datos en el Reino Unido
Si la legislación británica sobre protección de datos se aplica a la forma en que gestionamos tus datos personales, puedes presentar una queja de protección de datos a nosotros si crees que no hemos cumplido con la legislación aplicable. Puedes hacerlo contactando con recruitment.support@riotinto.com u otro punto de contacto que te hagan público.
Confirmaremos la recepción de su queja en un plazo de 30 días desde su recepción. Tomaremos las medidas adecuadas para considerar y responder a su queja, incluyendo realizar consultas cuando sea necesario, mantenerle informado y comunicarle el resultado sin demora indebida.
También tienes derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido. Cuando corresponda, se puede pedir que presente su queja ante nosotros primero para que tengamos la oportunidad de considerarla y responderla.
Podemos actualizar esta declaración y cualquier aviso de privacidad adicional o local de vez en cuando.
Cuando sea necesario, le proporcionaremos una declaración nueva o actualizada.
Si queremos utilizar datos personales que ya hemos recopilado para un nuevo propósito que no es compatible con el propósito que le mencionamos originalmente, proporcionaremos un aviso adicional y, cuando lo requiera la ley aplicable, solicitaremos su consentimiento antes de utilizar los datos personales para ese nuevo propósito.
Las traducciones de esta declaración pueden estar disponibles bajo solicitud.
Si existe alguna inconsistencia entre una versión traducida de esta declaración y la versión en inglés, se aplicará la versión en inglés, salvo que la ley aplicable requiera lo contrario.
En esta declaración, "Grupo Rio Tinto" significa todas las empresas o negocios propiedad total o mayoritariamente propiedad o gestionadas por Rio Tinto plc o Rio Tinto Limited, ya sea directa o indirectamente.
Información adicional para los residentes de California
Introducción
Esta sección se refiere, en general, a los Datos Personales de California, denominados en esta sección “Información Personal”, que recopilamos y tratamos sobre los residentes del estado de California, de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA, por sus siglas en inglés), en el contexto de la gestión, almacenamiento o procesamiento de su solicitud de empleo y el uso de nuestro Portal de Empleo. Esta sección no aborda ni se aplica a nuestra recolección de Información Personal que no esté sujeta a la CCPA, como historial crediticio, verificación de antecedentes, información de dominio público u otra información exenta en virtud de la mencionada ley.
La siguiente tabla identifica las categorías de Información Personal sobre residentes de California que hemos recabado durante los últimos 12 meses, así como las categorías de terceros a los que hemos revelado la información con fines empresariales o comerciales.
| Categoría | Ejemplos | Categorías de terceros y otros destinatarios a los que hemos revelado información |
|---|---|---|
| Identificadores expedidos por los gobiernos | Número de seguro social, permiso de conducir, tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte y otros identificadores gubernamentales. |
|
| Otros identificadores | Nombre y datos de contacto. |
|
| Información sobre su actividad en internet y otras redes electrónicas | Información sobre su actividad en internet u otras redes electrónicas; por ejemplo, detalles sobre su interacción con nuestra página de empleo. |
|
| Información protegida en virtud de la legislación federal y del estado de California | Raza o etnicidad, sexo, orientación sexual, religión, información médica, información genética, afiliación sindical y creencias filosóficas. |
|
| Material de audio, electrónico, gráfico, térmico o similar | Material de audio, electrónico, gráfico o similar, como imágenes de circuito cerrado de televisión, fotografías, grabación de llamadas y otros registros de audio (por ejemplo, entrevistas grabadas). |
|
| Información profesional o relacionada con el empleo | Desempeño laboral, registros de afiliación profesional, referencias, registros de evaluaciones, currículos, cartas de presentación, historial laboral, información sobre conducta y datos de despido. |
|
| Información relativa a la educación | Títulos obtenidos, instituciones educativas a las que ha asistido, expedientes académicos, registros de cursos de formación y otra información sobre su historial o formación académica. |
|
No “vendemos” ni “compartimos” (conforme a la definición de la CCPA) Información Personal o Información Sensible relacionada con residentes de California.
Razones por las que recolectamos, utilizamos, compartimos y tratamos información personal
En general, y de acuerdo con las restricciones legales vigentes, recolectamos, utilizamos, divulgamos y tratamos de manera diferente los Datos Personales de los residentes de California, tal y como ya se describió anteriormente, en la sección
Para su comodidad, volvemos a enumerar aquí dichas razones:
- Evaluar su abilidad para desempeñar determinados cargos o actividades. Por ejemplo, para registrar su condición física o afecciones conocidas, limitaciones, controles y evaluaciones médicos o sanitarios previos a la contratación y pruebas de alcohol y drogas;
- Revisar su solicitud de empleo, incluyendo la evaluación de sus aptitudes, cualificaciones y adecuación a las funciones u oportunidades de empleo disponibles;
- Facilitar entrevistas o evaluaciones en persona o en línea;
- Para futuras contrataciones, siempre que nos autorice a incluirlo en nuestro Banco de Talentos para que su candidatura sea considerada para otras oportunidades en Rio Tinto y sus filiales, más allá de aquella(s) para la(s) cual(es) se postuló;
- Verificar antecedentes, como antecedentes penales e historial crediticio;
- Verificar las referencias que usted nos proporcione en relación con su historial laboral;
- Seguir principios de equidad, inclusión y diversidad, mediante, por ejemplo, la supervisión y el fomento de la igualdad de oportunidades en los procesos de contratación;
- Determinar si un candidato potencial con problemas de salud necesita ajustes razonables durante el proceso de contratación (no en el puesto de trabajo) que le permitan participar;
- Generar credenciales de acceso o inicio de sesión;
- Para incorporar, planear y gestionar los recursos humanos, así como crear un perfil de empleado tras la aceptación de la oferta;
- Ofrecerle asistencia y apoyo adicional en virtud de las leyes de discriminación e igualdad de oportunidades (o equivalentes);
- Abordar, gestionar y mejorar la salud y la seguridad en nuestro lugar de trabajo;
- Tomar medidas que protejan y defiendan nuestros derechos o propiedades, y los derechos o propiedades de terceros, así como proteger al público contra la deshonestidad, practicas malas o conducta gravemente impropia, incapacidad o incompetencia, mala gestión o fallos en los servicios prestados;
- Cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias, incluyendo las leyes y reglamentos internacionales vigentes;
- Realizar reconocimientos médicos previos a la contratación o controles de salud;
- Realizar pruebas de detección de consumo de drogas o alcohol;
- Identificar candidatos, incluso por parte de los reclutadores;
- Monitorear el acceso y uso de los sistemas, dispositivos, instalaciones y sitios web de Rio Tinto, por razones de seguridad;
- Administrar eficazmente nuestro negocio y brindar oportunidades a nuestros empleados;
- Conducir y procesar análisis de datos y generar conocimiento en beneficio de Rio Tinto;
- Proteger su vida y/o la de otra persona. Por ejemplo, si se ve involucrado en una situación de emergencia y requiere atención de urgencia o tratamiento médico o si es testigo de una situación de emergencia y puede facilitarnos información al respecto;
- Ponernos en contacto con usted o sus familiares cuando proceda, a fin de cumplir requisitos de salud y seguridad o durante emergencias médicas;
- Cualquier otra finalidad que responda a nuestros legítimos intereses.
Nosotros conservamos la Información Personal hasta que determinamos que ya no es necesaria para los fines de tratamiento descritos en este informe. Dado que podemos recabar y utilizar la misma categoría de Información Personal para diferentes fines y en diferentes contextos, no suele haber un período de almacenamiento fijo que se aplique siempre a una categoría de Información Personal concreta. A continuación se exponen ejemplos de los plazos de retención de información que debemos cumplir de acuerdo con la CCPA. La información sobre personas que no residen en el estado de California se trata de forma diferente y puede estar sujeta a períodos de retención distintos.
| Tipo de información personal recabada sobre residentes de California | Ejemplos de plazos de retención de determinadas copias de esta información |
|---|---|
| Identificadores expedidos por los gobiernos | En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa. |
| Otros identificadores, como nombre real o datos de contacto | En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa. |
| Información sobre su actividad en internet u otras redes electrónicas | Por motivos de seguridad, podríamos conservar durante varios años los registros del servidor que reflejan el tráfico de California en nuestras páginas de contratación. |
| Características de la información protegida en virtud de la legislación federal y del estado de California | En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa. |
| Material de audio, electrónico, térmico o similar | Normalmente borramos los mensajes de voz poco después de responder a ellos o de resolver el asunto en discusión. |
| Información profesional o relacionada con el empleo | En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa. |
| Información relativa a la educación | En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa. |
| Información biométrica | Normalmente se elimina en cuanto se realiza la autenticación de identidad. |
En virtud de la CCPA, usted tiene determinados derechos con respecto a su Información Personal, sujetos a ciertas limitaciones y excepciones, entre los que se incluyen los siguientes:
- Eliminar su información personal.
- Conocer y acceder: derecho a saber qué Información Personal hemos recabado, incluso las categorías de Información Personal recabada en los últimos 12 meses; los tipos de fuentes de las que se ha obtenido la información; el motivo comercial o empresarial para recopilar, vender o compartir Información Personal; las categorías de terceros a los que hemos revelado información; y la Información Personal específica que hemos recopilado sobre usted.
- Corregir la información que tenemos sobre usted.
- Decidir no “vender” ni “compartir” sus datos personales, de acuerdo con la definición de la CCPA; sin embargo, como se ha indicado anteriormente, no “vendemos” ni “compartimos” Información Personal de los residentes en California.
- Limitar el uso o divulgación de Información Sensible: tiene derecho a solicitar que se limite cierto uso y divulgación de Información Sensible. No obstante, como se ha indicado anteriormente, no utilizamos ni divulgamos Información Personal de los residentes de California de modo alguno que pudiera vulnerar este derecho.
- No discriminación: derecho a no ser sometido a un trato discriminatorio, según la definición de la CCPA, lo que incluye el derecho de los empleados o contratistas a no sufrir represalias por el ejercicio de sus derechos en virtud de la CCPA.
Tenga en cuenta que la CCPA u otras leyes podrían permitirnos o exigirnos denegar determinadas solicitudes para ejercer los derechos de la CCPA. Por ejemplo, necesitamos conservar cierta información para evaluar su solicitud de empleo y, por tanto, no podremos eliminarla si desea que su candidatura siga siendo considerada.