Declaración de Confidencialidad para los Candidatos

La presente declaración de confidencialidad explica la manera en que las compañías que conforman el Grupo Rio Tinto (“Rio Tinto”, “nosotros”, “nos”, “nuestro””) recabarán, utilizarán y compartirán sus Datos Personales cuando usted solicite un puesto o actualice su perfil en nuestro Portal de Empleo.

A los fines de esta “Declaración de Confidencialidad”, “Datos Personales” se refiere a la información relacionada con una persona física identificada o identificable, incluyendo cualquier información o dato personal de acuerdo con lo definido en las leyes, normas o reglamentos vigentes sobre privacidad o protección de datos (Legislación Vigente). Trataremos sus datos personales únicamente de conformidad con la siguiente Declaración de Confidencialidad, a menos que la Legislación Vigente exija lo contrario. Tomamos medidas para garantizar que los Datos Personales que recolectamos sean adecuados, pertinentes, no excesivos y se procesen con fines limitados.

En virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA, por sus siglas en inglés), los solicitantes residentes en California tienen derechos específicos en relación con sus Datos Personales. Para más información, consulte nuestra sección “Additional Information for California Residents”, que se incluye más adelante.

In connection with your application to work with us, we may collect, store, and use the Personal Data in the table below, about you. We may also ask that you provide information that may be treated as Sensitive Personal Data, in accordance with Applicable Law, such as racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs, genetic information, and health or disability of our applicants (diversity Information for monitoring equal opportunities, making reasonable adjustments, or information about your criminal record). We will follow all applicable processing restrictions associated with processing such data. Where applicable, we will obtain your consent when any of your Sensitive Personal Data is processed in connection with your job application.

Tipo de datos personales Descripción de los datos personales
Información de contacto y comunicaciones
  • Sus datos de contacto (incluidos correo electrónico, número telefónico y dirección postal);
  • Registro de comunicaciones o interacciones que mantengamos con usted.
Datos biográficos, educativos y sociales
  • Su nombre, título, firma, género/sexo, nacionalidad y fecha de nacimiento;
  • Ciudadanía, residencia, nacionalidad y estatus migratorio;
  • Curriculum vitae, historial educativo, académico o logros;
  • Detalles sobre su educación y referencias de sus centros de estudio.
Información profesional o relativa al empleo
  • Documentación necesaria para la solicitud de empleo;
  • Detalles de su historial laboral y referencias de sus anteriores empleadores, incluidos detalles de restricciones como acuerdos restrictivos, de no competencia o de no captación;
  • Habilidades y calificaciones;
  • Estado de la contratación;
  • Fecha de finalización o cese del empleo;
  • Vigencia del permiso de trabajo.
Identificación e identificadores expedidos por los gobiernos
  • Pasaporte;
  • Licencia de conducir;
  • Número de seguridad social, número de la tarjeta Aadhaar, número del documento nacional de identidad, clave única de identificación tributaria u otros identificadores únicos;
  • Otros documentos expedidos por los gobiernos, como ciudadanía, visado o residencia.
Información electrónica o digital
  • Fecha y hora de sus visitas a nuestro portal de empleo, información geográfica, direcciones IP, fecha y hora de acceso a los servicios digitales y geolocalización (si está activada en la configuración de su dispositivo);
  • Páginas visitadas y conducta de navegación en nuestras páginas de internet, incluida la interacción, navegación y los campos completados en formularios y solicitudes;
  • Nombre de usuario y contraseña de acceso, así como las credenciales de inicio de sesión;
  • Material de audio, electrónico, gráfico o similar, como imágenes de circuito cerrado de televisión, fotografías o entrevistas grabadas.
Cualquier otra información que desee facilitar
  • Preferencias laborales (p. ej., disposición a trasladarse), salario actual, salario deseado, afiliaciones profesionales.
Comprobación de antecedentes y referencias
  • Información sobre su desempeño, aptitudes, actitud y atributos personales, incluidas evaluaciones de personalidad;
  • Antecedentes penales (relevante para ciertos puestos);
  • Historial crediticio.
Datos sensibles, como:
  • Origen étnico;
  • Religión;
  • Orientación sexual;
  • Identidad de género;
  • Información genética;
  • Información médica;
  • Afiliación sindical;
  • Creencias filosóficas.

De acuerdo con las leyes vigentes, sin su autorización para tratar o compartir sus Datos Personales o Datos Sensibles, incluso en el extranjero, es posible que no podamos procesar adecuadamente su solicitud de empleo o, incluso, que no podamos procesarla en absoluto.

Recolectamos información personal sobre usted por los medios que se citan a continuación:

  • Usted, el candidato;
  • Agencias de reclutamiento de personal o reclutadores internos;
  • Verificadores de antecedentes;
  • Evaluadores de candidatos;
  • Referencias personales citadas por usted;
  • Información de dominio público;
  • Profesionales de la salud;
  • Empleados nuestros que le hayan recomendado.

En China, sus Datos Personales serán colectados por una o varias de las siguientes entidades:

  • Rio Tinto Trading (Shanghái) Co Ltd (sucursales en Shanghái y Pekín);
  • Rio Tinto Mining Commercial (Shanghái) Co Ltd;
  • Rio Tinto Mineral Exploration (Pekín) Co Ltd;
  • Rio Tinto Iron & Titanium (Suzhou) Co Ltd;
  • Rio Tinto China.

En Mongolia, sus Datos Personales serán colectados por una o varias de las siguientes entidades:

  • Rio Tinto Holdings LLC;
  • Rio Tinto Mongolia LLC;
  • Oyu Tolgoi LLC.


Rio Tinto hace uso de la información personal de los solicitantes con diversos fines, como se indica a continuación. Generalmente nos basamos en uno de los siguientes cuatro fundamentos para el tratamiento de sus Datos Personales: consentimiento, para cumplir o suscribir obligaciones contractuales, para cumplir con obligaciones legales o para nuestros intereses legítimos de conformidad con las leyes vigentes.

Cuando tratamos Datos Sensibles, nos basamos en múltiples fundamentos jurídicos. Las bases jurídicas específicas para un tratamiento concreto dependerán de la legislación y las prácticas locales. Los ejemplos del cuadro siguiente describen las bases jurídicas típicas para el tratamiento de Datos Personales cuando estamos sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. En algunas otras jurisdicciones, como en los Estados Unidos, podemos utilizar el consentimiento como base jurídica para un tratamiento menor o diferente del que se indica a continuación.

Base legal para recabar sus datos personales o datos sensibles Razones por las que tratamos sus datos personales o datos sensibles
Consentimiento: Esto significa que no trataremos sus Datos Personales sin su autorización, que será dada de forma libre, informada, específica e inequívoca.

Generalmente, cuando pedimos su consentimiento, usted deberá:

  • Firmar una declaración de consentimiento en un formulario impreso;
  • Hacer clic en un botón o enlace en línea;
  • Seleccionar entre opciones claramente visibles de “sí” o “no”;
  • Elección de configuraciones técnicas o del panel de preferencias;
  • Responder a un correo electrónico en el que se solicita su consentimiento;
  • Responder afirmativamente a una solicitud de consentimiento verbal (cuando así lo permita la ley);
  • Al ofrecer información voluntariamente con un propósito específico.

Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento enviándonos un correo electrónico, haciendo clic en el botón correspondiente o mediante otro método que haya sido establecido. En algunos casos, sin su consentimiento, o si lo da y luego lo retira, no podremos procesar su solicitud.
  • Para revisar su solicitud de empleo, incluyendo la evaluación de sus aptitudes, calificaciones y adecuación a las funciones u oportunidades de empleo disponibles;
  • Para facilitar entrevistas o evaluaciones en persona o en línea;
  • Para futuras contrataciones: con su consentimiento, lo incluimos en nuestro Banco de Talentos para que su candidatura sea considerada para otras oportunidades en Rio Tinto y sus filiales, más allá de aquella(s) para la(s) cual(es) se postuló;
  • Para realizar verificaciones de antecedentes, que pueden incluir antecedentes penales e historial crediticio;
  • Para verificar las referencias que usted nos proporcione en relación con su historial laboral;
  • Para seguir principios de equidad, inclusión y diversidad, mediante, por ejemplo, la supervisión y el fomento de la igualdad de oportunidades en los procesos de contratación;
  • Para determinar si un candidato potencial con problemas de salud necesita ajustes razonables durante el proceso de contratación (no en el puesto de trabajo) que le permitan participar;
  • Para generar credenciales de acceso o inicio de sesión;
  • Para la incorporación, planificación y gestión de recursos humanos, y la creación de un perfil de empleado tras la aceptación de la oferta.

Nos basaremos en el consentimiento cuando éste sea el único fundamento jurídico para el tratamiento de sus Datos Personales o Datos Sensibles. En determinados casos, le informaremos que no podemos basarnos en ningún otro fundamento y que, si no nos da su consentimiento, no podremos tramitar su solicitud.

También nos basaremos en el consentimiento cuando éste sea el único fundamento jurídico para transferir sus Datos Personales o Datos Sensibles fuera de su jurisdicción de origen (es decir, la jurisdicción en la que se encontraba cuando se recabó su información personal) y compartirlos con terceros. En tales casos, le comunicaremos claramente que no podemos basarnos en ningún otro fundamento y que, si no nos da su consentimiento, no podremos tramitar su solicitud.
Obligaciones legales: Es posible que tengamos que tratar Datos Personales para cumplir con obligaciones legales.
  • Cuando así se nos notifique, con la finalidad de ofrecerle asistencia y apoyo adicionales en virtud de las leyes de igualdad de oportunidades o discriminación (o equivalentes);
  • Para abordar, gestionar y mejorar la salud y la seguridad en nuestro sitio de trabajo;
  • Para tomar medidas que protejan y defiendan nuestros derechos o propiedades, y los derechos o propiedades de terceros, o para proteger al público contra la deshonestidad, prácticas malas o conducta gravemente impropia, incapacidad o incompetencia, mala gestión o fallos en los servicios prestados;
  • Para cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias, como el cumplimiento de las leyes y reglamentos internacionales vigentes;
  • Para monitorear la diversidad y la inclusión. Por ejemplo, en algunos países debemos recolectar esta información para garantizar que cumplimos con nuestra obligación de no discriminar por características protegidas de acuerdo con la legislación vigente.
Suscribir un contrato con usted.
  • Para los reconocimientos médicos previos a la contratación o controles de salud;
  • Para realizar pruebas de detección de consumo de drogas o alcohol;
  • Para la planificación y gestión de los recursos humanos con vistas a la incorporación y creación de un perfil de empleado tras la aceptación de la oferta.
Para los intereses legítimos de Rio Tinto: Esto quiere decir que consideraremos si el tratamiento es necesario para satisfacer los intereses legítimos de Rio Tinto o de un grupo tercero.
No invocaremos intereses legítimos si consideramos que sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de sus Datos Personales prevalecen sobre nuestro legítimo interés.
  • Para revisar su solicitud de empleo, incluyendo la evaluación de sus aptitudes, calificaciones y adecuación a las funciones u oportunidades de empleo;
  • Para identificar candidatos, incluso por parte de los reclutadores;
  • Para generar credenciales de acceso o inicio de sesión;
  • Para facilitar entrevistas o evaluaciones en persona o en línea;
  • Para monitorear el acceso y uso de los sistemas, dispositivos, instalaciones y sitios web de Rio Tinto, por razones de seguridad;
  • Para administrar eficazmente nuestro negocio y brindar oportunidades a nuestros empleados;
  • Para conducir y procesar análisis de datos y generar conocimiento en beneficio de Rio Tinto;
  • Para monitorear la diversidad y la inclusión y fomentar la igualdad de oportunidades en los procesos de reclutamiento;
  • Para defender y proteger nuestros derechos e intereses, incluyendo los de grupos terceros.
Intereses vitales
  • Para proteger su vida y/o la de otra persona. Por ejemplo, si está involucrado en una situación de emergencia y requiere atención de urgencia o tratamiento médico o si es testigo de una situación de emergencia y puede facilitarnos información al respecto;
  • Para ponernos en contacto con usted o sus familiares cuando proceda, a fin de cumplir requisitos de salud y seguridad o durante emergencias médicas.

Rio Tinto es una empresa global con operaciones en más de 35 países y puede compartir sus Datos Personales con filiales o socios (como empresas conjuntas, gestionadas o no por Rio Tinto) que participen en la evaluación de candidatos para un puesto determinado, en cualquier parte del mundo. Asimismo, cuando sea necesario, podremos compartir sus Datos Personales con proveedores de servicios, como los que apoyan nuestras funciones de contratación, recursos humanos o administran nuestro negocio; otros servicios de apoyo administrativo, como la actualización o la resolución de problemas, el alojamiento de nuestros servidores web o el análisis de datos; para cumplir con los requisitos legales; para proteger nuestros derechos de propiedad y seguridad, y los de terceros; o cuando usted nos dé su consentimiento. Estas empresas podrían estar ubicadas en un país cuya legislación sobre protección de datos sea diferente a la del suyo. En tales casos, Rio Tinto llevará a cabo las transferencias de conformidad con los requerimientos de la legislación vigente a fin de asegurar la seguridad, confidencialidad y licitud del tratamiento de los datos; en consecuencia, es posible que debamos solicitarle un nuevo consentimiento. También podremos compartir sus Datos Personales con un tercero en caso de fusión, venta, creación de empresas conjuntas, cesión u otro tipo de enajenación de la totalidad o parte de nuestro negocio, activos o acciones, incluso en relación con procedimientos de quiebra o similares. En ningún caso se harán públicos sus Datos Personales.

Entre los posibles terceros con los que compartiremos, transferiremos o almacenaremos sus Datos Personales se encuentran:

Receptor/ Delegado (y país) País del receptor Objeto de la cesión de información Datos Personales compartidos Periodicidad y forma de la transferencia Uso y período de retención
Filiales del Grupo Rio Tinto Haga clic aquí para acceder a la lista de afiliados y datos de contacto En interés legítimo de la empresa, en función de la necesidad de conocer la información Nombre, cargo, datos de contacto, información relacionada con el empleo, Datos Sensibles (en caso necesario) Frecuente, transferencia electrónica Según la política de retención
Empresas conjuntas de Rio Tinto (gestionadas o no por Rio Tinto) Unión Europea, Reino Unido, Estados Unidos Para la adquisición y contratación de personal, en interés legítimo de la empresa y en función de la necesidad de conocer la información Nombre, cargo, datos de contacto, información relacionada con el empleo, Datos Sensibles (en caso necesario) Frecuente, transferencia electrónica Según la política de retención
Microsoft 365 Suite Estados Unidos Comunicación y colaboración, SharePoint, correos electrónicos Datos de contacto, información relacionada con el empleo Frecuente, en tiempo real, transferencia electrónica Según la política de retención
Software de soluciones en la nube de Workday Europa Software de adquisición y contratación de personal Véase el apartado: “¿Qué datos personales tratamos en Rio Tinto?” Frecuente, en tiempo real, transferencia electrónica Según la política de retención
Enablon Estados Unidos Software de medio ambiente, salud y seguridad Datos de contacto limitados de la persona que reportó el incidente Frecuente, en tiempo real, transferencia electrónica Según la política de retención
Navex Europa Software de gestión y notificación de incidentes (línea telefónica para denunciar irregularidades) Datos de contacto limitados de la persona que reportó (si disponible, suele ser anónimamente), incluidos los Datos Sensibles que afecten la denuncia o la presunta conducta de la persona objeto de la denuncia y de otras personas que puedan estar implicadas Frecuente, en tiempo real, transferencia electrónica Según la política de retención

Gracias a la centralización de la gestión de reclutamiento a escala global de Rio Tinto, la documentación anexa a la solicitud de empleo le permitirá postularse a empleos en todo el mundo. Toda decisión de contratación u otra decisión relacionada con el empleo será tomada por la filial contratante, de conformidad con las leyes del país donde se ubique el puesto de trabajo.

Los Datos Personales solo serán tratados durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recolectados o durante el tiempo necesario y autorizado por la ley. Acto seguido, destruiremos sus Datos Personales de conformidad con la legislación vigente y de acuerdo con los procedimientos establecidos en función de nuestros sistemas o procesos. El período de conservación de Datos Personales dependerá de las necesidades de la empresa, de las obligaciones reglamentarias de mantenimiento de registros en los países en los que operamos o en los que usted se encuentra y de nuestras obligaciones legales. Para más información, diríjase a recruitment.support@riotinto.com.

También podremos suprimir de nuestra base de datos los Datos Personales de las cuentas inactivas, en cumplimiento de las obligaciones legales o reglamentarias vigentes.

Dependiendo de su país de residencia, usted podría gozar de ciertos derechos en virtud de la legislación vigente. Estos derechos pueden incluir el derecho a acceder, corregir, actualizar, suprimir, restringir o eliminar sus Datos Personales; oponerse al tratamiento de sus Datos Personales (incluido el derecho a oponerse a la toma de decisiones automatizada); o designar a una persona que pueda ejercer sus derechos en virtud de las leyes vigentes en caso de fallecimiento o incapacidad.
Al registrarse en nuestro portal de empleo, podrá acceder, revisar y modificar sus datos personales, con sólo acceder y actualizar la información de su cuenta. Por favor, tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos. Si quiere ejercer alguno de sus derechos o desea solicitar una copia electrónica de sus Datos Personales, contáctenos en . Es posible que debamos solicitarle Datos Personales adicionales para verificar su identidad y protegernos contra solicitudes fraudulentas.

Puede optar por dejar de recibir información sobre nuevas oportunidades en cualquier momento, para lo cual puede enviarnos un correo electrónico a la dirección recruitment.support@riotinto.com o utilizar la función para darse de baja que aparece en los correos electrónicos que recibe.

Si está registrado en nuestro portal de empleo, puede eliminar sus datos personales con sólo iniciar una sesión y eliminar su perfil. Asimismo, en cualquier momento puede solicitar que se elimine su perfil y que ya no se le tenga en cuenta para futuras oportunidades. En algunos países, podríamos estar obligados por ley a conservar los Datos Personales durante un período determinado; en tales circunstancias, eliminaremos su perfil tan pronto como la ley nos lo permita.

Cuando la ley lo permita, Rio Tinto podrá hacer uso de procesos automatizados de análisis de datos o toma de decisiones para administrar y gestionar sus operaciones de reclutamiento, incluyendo la planificación de futuras contrataciones. Algunos ejemplos de ello son: evaluar la idoneidad de los candidatos para los puestos, determinar si los candidatos tienen derecho a trabajar (p. ej., ciudadanía o visa de trabajo) en la jurisdicción en la que se encuentra un puesto y solicitar a los candidatos que completen una prueba automatizada en línea que puede utilizarse como preselección para un puesto. Para más información o si desea una revisión de una decisión automatizada, póngase en contacto con recruitment.support@riotinto.com.

Al igual que nuestros proveedores de servicios, podríamos utilizar cookies y tecnologías similares en nuestro Portal de Empleo, a fin de recopilar cierta información. Haga clic en Configuración de cookies para actualizar sus preferencias y obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies para nuestro negocio. Nuestra pagina de internet contiene información sobre como usamos las cookies.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre como usamos sus Datos Personales, o si desea ejercer alguno de los derechos descritos en esta Declaración de Confidencialidad, comuníquese con nosotros enviando un correo electrónico a recruitment.support@riotinto.com, si procede, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de su país o región, a través del siguiente enlace.

También puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su país o región, si considera que hemos vulnerado alguno de sus derechos relacionado con sus Datos Personales.

En este enlace , encontrará una lista de las autoridades de protección de datos en el Espacio Económico Europeo (EEE). Si usted reside en el Reino Unido, puede comunicarse con la Oficina del Comisario de Información (ICO), a través del siguiente enlace.

Nos reservamos el derecho de actualizar esta Declaración de Confidencialidad, cuando sea oportuno.

Información adicional para los residentes de California

Introducción

Esta sección se refiere, en general, a los Datos Personales de California, denominados en esta sección “Información Personal”, que recopilamos y tratamos sobre los residentes del estado de California, de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA, por sus siglas en inglés), en el contexto de la gestión, almacenamiento o procesamiento de su solicitud de empleo y el uso de nuestro Portal de Empleo. Esta sección no aborda ni se aplica a nuestra recolección de Información Personal que no esté sujeta a la CCPA, como historial crediticio, verificación de antecedentes, información de dominio público u otra información exenta en virtud de la mencionada ley.

La siguiente tabla identifica las categorías de Información Personal sobre residentes de California que hemos recabado durante los últimos 12 meses, así como las categorías de terceros a los que hemos revelado la información con fines empresariales o comerciales.

Categoría Ejemplos Categorías de terceros y otros destinatarios a los que hemos revelado información
Identificadores expedidos por los gobiernos Número de seguro social, permiso de conducir, tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte y otros identificadores gubernamentales.
  • Proveedores de servicios
  • Asesores y agentes
  • Filiales y subsidiarias
  • Agentes reguladores, entidades gubernamentales y cuerpos de seguridad
Otros identificadores Nombre y datos de contacto.
  • Proveedores de servicios
  • Asesores y agentes
  • Filiales y subsidiarias
  • Agentes reguladores, entidades gubernamentales y cuerpos de seguridad
  • Proveedores de servicios de internet, sistemas operativos y plataformas
Información sobre su actividad en internet y otras redes electrónicas Información sobre su actividad en internet u otras redes electrónicas; por ejemplo, detalles sobre su interacción con nuestra página de empleo.
  • Proveedores de servicios
  • Asesores y agentes
  • Filiales y subsidiarias
  • Agentes reguladores, entidades gubernamentales y cuerpos de seguridad
  • Proveedores de servicios de internet, sistemas operativos y plataformas
Información protegida en virtud de la legislación federal y del estado de California Raza o etnicidad, sexo, orientación sexual, religión, información médica, información genética, afiliación sindical y creencias filosóficas.
  • Proveedores de servicios
  • Asesores y agentes
  • Filiales y subsidiarias
Material de audio, electrónico, gráfico, térmico o similar Material de audio, electrónico, gráfico o similar, como imágenes de circuito cerrado de televisión, fotografías, grabación de llamadas y otros registros de audio (por ejemplo, entrevistas grabadas).
  • Proveedores de servicios
  • Asesores y agentes
  • Filiales y subsidiarias
  • Agentes reguladores, entidades gubernamentales y cuerpos de seguridad
Información profesional o relacionada con el empleo Desempeño laboral, registros de afiliación profesional, referencias, registros de evaluaciones, currículos, cartas de presentación, historial laboral, información sobre conducta y datos de despido.
  • Proveedores de servicios
  • Asesores y agentes
  • Filiales y subsidiarias
  • Agentes reguladores, entidades gubernamentales y cuerpos de seguridad
Información relativa a la educación Títulos obtenidos, instituciones educativas a las que ha asistido, expedientes académicos, registros de cursos de formación y otra información sobre su historial o formación académica.
  • Proveedores de servicios
  • Asesores y agentes
  • Filiales y subsidiarias

No “vendemos” ni “compartimos” (conforme a la definición de la CCPA) Información Personal o Información Sensible relacionada con residentes de California.

Razones por las que recolectamos, utilizamos, compartimos y tratamos información personal

En general, y de acuerdo con las restricciones legales vigentes, recolectamos, utilizamos, divulgamos y tratamos de manera diferente los Datos Personales de los residentes de California, tal y como ya se describió anteriormente, en la sección

Para su comodidad, volvemos a enumerar aquí dichas razones:

  • Evaluar su abilidad para desempeñar determinados cargos o actividades. Por ejemplo, para registrar su condición física o afecciones conocidas, limitaciones, controles y evaluaciones médicos o sanitarios previos a la contratación y pruebas de alcohol y drogas;
  • Revisar su solicitud de empleo, incluyendo la evaluación de sus aptitudes, cualificaciones y adecuación a las funciones u oportunidades de empleo disponibles;
  • Facilitar entrevistas o evaluaciones en persona o en línea;
  • Para futuras contrataciones, siempre que nos autorice a incluirlo en nuestro Banco de Talentos para que su candidatura sea considerada para otras oportunidades en Rio Tinto y sus filiales, más allá de aquella(s) para la(s) cual(es) se postuló;
  • Verificar antecedentes, como antecedentes penales e historial crediticio;
  • Verificar las referencias que usted nos proporcione en relación con su historial laboral;
  • Seguir principios de equidad, inclusión y diversidad, mediante, por ejemplo, la supervisión y el fomento de la igualdad de oportunidades en los procesos de contratación;
  • Determinar si un candidato potencial con problemas de salud necesita ajustes razonables durante el proceso de contratación (no en el puesto de trabajo) que le permitan participar;
  • Generar credenciales de acceso o inicio de sesión;
  • Para incorporar, planear y gestionar los recursos humanos, así como crear un perfil de empleado tras la aceptación de la oferta;
  • Ofrecerle asistencia y apoyo adicional en virtud de las leyes de discriminación e igualdad de oportunidades (o equivalentes);
  • Abordar, gestionar y mejorar la salud y la seguridad en nuestro lugar de trabajo;
  • Tomar medidas que protejan y defiendan nuestros derechos o propiedades, y los derechos o propiedades de terceros, así como proteger al público contra la deshonestidad, practicas malas o conducta gravemente impropia, incapacidad o incompetencia, mala gestión o fallos en los servicios prestados;
  • Cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias, incluyendo las leyes y reglamentos internacionales vigentes;
  • Realizar reconocimientos médicos previos a la contratación o controles de salud;
  • Realizar pruebas de detección de consumo de drogas o alcohol;
  • Identificar candidatos, incluso por parte de los reclutadores;
  • Monitorear el acceso y uso de los sistemas, dispositivos, instalaciones y sitios web de Rio Tinto, por razones de seguridad;
  • Administrar eficazmente nuestro negocio y brindar oportunidades a nuestros empleados;
  • Conducir y procesar análisis de datos y generar conocimiento en beneficio de Rio Tinto;
  • Proteger su vida y/o la de otra persona. Por ejemplo, si se ve involucrado en una situación de emergencia y requiere atención de urgencia o tratamiento médico o si es testigo de una situación de emergencia y puede facilitarnos información al respecto;
  • Ponernos en contacto con usted o sus familiares cuando proceda, a fin de cumplir requisitos de salud y seguridad o durante emergencias médicas;
  • Cualquier otra finalidad que responda a nuestros legítimos intereses.

Sin perjuicio de los fines descritos anteriormente, no recopilamos, utilizamos ni compartimos Información Sensible sobre usted para ningún fin para el que la CCPA le otorgaría el derecho de exclusión debido a la naturaleza confidencial de los datos.

Nosotros conservamos la Información Personal hasta que determinamos que ya no es necesaria para los fines de tratamiento descritos en este informe. Dado que podemos recabar y utilizar la misma categoría de Información Personal para diferentes fines y en diferentes contextos, no suele haber un período de almacenamiento fijo que se aplique siempre a una categoría de Información Personal concreta. A continuación se exponen ejemplos de los plazos de retención de información que debemos cumplir de acuerdo con la CCPA. La información sobre personas que no residen en el estado de California se trata de forma diferente y puede estar sujeta a períodos de retención distintos.

Tipo de información personal recabada sobre residentes de California Ejemplos de plazos de retención de determinadas copias de esta información
Identificadores expedidos por los gobiernos En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa.
Otros identificadores, como nombre real o datos de contacto En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa.
Información sobre su actividad en internet u otras redes electrónicas Por motivos de seguridad, podríamos conservar durante varios años los registros del servidor que reflejan el tráfico de California en nuestras páginas de contratación.
Características de la información protegida en virtud de la legislación federal y del estado de California En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa.
Material de audio, electrónico, térmico o similar Normalmente borramos los mensajes de voz poco después de responder a ellos o de resolver el asunto en discusión.
Información profesional o relacionada con el empleo En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa.
Información relativa a la educación En el caso de los candidatos de California que decidimos no contratar, por lo general conservamos su solicitud de empleo, que puede contener este tipo de información personal, durante al menos cuatro años a fin de cumplir la normativa.
Información biométrica Normalmente se elimina en cuanto se realiza la autenticación de identidad.

En virtud de la CCPA, usted tiene determinados derechos con respecto a su Información Personal, sujetos a ciertas limitaciones y excepciones, entre los que se incluyen los siguientes:

  • Eliminar su información personal.
  • Conocer y acceder: derecho a saber qué Información Personal hemos recabado, incluso las categorías de Información Personal recabada en los últimos 12 meses; los tipos de fuentes de las que se ha obtenido la información; el motivo comercial o empresarial para recopilar, vender o compartir Información Personal; las categorías de terceros a los que hemos revelado información; y la Información Personal específica que hemos recopilado sobre usted.
  • Corregir la información que tenemos sobre usted.
  • Decidir no “vender” ni “compartir” sus datos personales, de acuerdo con la definición de la CCPA; sin embargo, como se ha indicado anteriormente, no “vendemos” ni “compartimos” Información Personal de los residentes en California.
  • Limitar el uso o divulgación de Información Sensible: tiene derecho a solicitar que se limite cierto uso y divulgación de Información Sensible. No obstante, como se ha indicado anteriormente, no utilizamos ni divulgamos Información Personal de los residentes de California de modo alguno que pudiera vulnerar este derecho.
  • No discriminación: derecho a no ser sometido a un trato discriminatorio, según la definición de la CCPA, lo que incluye el derecho de los empleados o contratistas a no sufrir represalias por el ejercicio de sus derechos en virtud de la CCPA.

Tenga en cuenta que la CCPA u otras leyes podrían permitirnos o exigirnos denegar determinadas solicitudes para ejercer los derechos de la CCPA. Por ejemplo, necesitamos conservar cierta información para evaluar su solicitud de empleo y, por tanto, no podremos eliminarla si desea que su candidatura siga siendo considerada.

Puede enviar su solicitud a recruitment.support@riotinto.com, o llamar a nuestra línea gratuita: +1 800 872 6729.

Verificaremos su solicitud cotejando la información que usted nos proporcione con la que tenemos en nuestros registros. Su solicitud ha de incluir información suficiente para que podamos verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos Información Personal, o un representante autorizado, y debe exponer su petición detalladamente, de manera que podamos entenderla, evaluarla y responder a ella adecuadamente.

Si usted es un agente que realiza una solicitud en nombre de otra persona, debe presentarla de acuerdo con las indicaciones anteriormente mencionadas. Nosotros reservamos el derecho de verificar que usted está autorizado a realizar dicha solicitud, para lo cual podríamos solicitarle una prueba escrita, como una autorización notariada, un poder notarial debidamente firmado (de conformidad con las secciones 4121 a 4130 del California Probate Code) u otra autorización escrita que consideremos aceptable. Asimismo, podríamos solicitar que la persona interesada verifique su identidad directamente con nosotros, cuando sea posible.

Para más información o en caso de que tenga alguna pregunta sobre el uso que hacemos de su Información Personal, tal como se describe en esta sección de California, puede ponerse en contacto con nosotros en recruitment.support@riotinto.com.